Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Registro de la entrada a la empresa
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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El registro de la entrada a la empresa es un trámite obligatorio en muchos centros de negocios, así como en la mayoría de las grandes empresas (especialmente comercial y manufacturera). A veces, este proceso se lleva a cabo en franca y evidente violación de las leyes de la República de Kazajstán. En primer lugar, esto aplica para aquellas empresas donde el servicio de seguridad requiere que dejes tu cédula de identidad en la entrada como un pase de depósito temporal que permite ingresar al territorio. Esta acción está directa y estrictamente prohibida por el artículo 23 de la Ley de Documentos de Identidad. Sin embargo, muchas organizaciones no consideran necesario prestar atención a tales tonterías. En vano, ya que el hecho de la incautación de la tarjeta de entrada de identidad debidamente registrado puede convertirse en la base de consecuencias extremadamente desagradables. Por lo tanto, es mejor organizar el registro de registro de entrada a la empresa de tal manera que no contradiga la legislación y no provoque un deseo activo en el visitante de organizar guardias y escándalos de gestión. Un ejemplo de un tipo diferente de problema que surge en tales casos es el libro de registro en papel. Repetidamente vi cómo en la entrada el guardia de seguridad reescribe diligentemente (y extremadamente lentamente) los datos de la tarjeta de identidad en una tabla especial, indica la hora y fecha de la visita, el nombre de la empresa a la que va el visitante (por cierto, en los centros de negocios, los guardias de seguridad suelen escribir estos nombres con errores), etc. Este proceso de registro es largo y tedioso. Como resultado, se acumula una cola de personas indignadas en el puesto de control, que no quieren perder el tiempo debido a la lentitud del servicio de seguridad. Para una empresa moderna, esta situación es extremadamente negativa en términos de imagen y reputación. Una impresión mucho más favorable para los clientes y socios por una entrada electrónica automatizada, que realiza el registro y admite el acceso al edificio en un tiempo extremadamente corto.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-10
Video de registro de la entrada a la empresa
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
El sistema USU Software ofrece un desarrollo propio y único que proporciona la automatización de los procesos de trabajo del servicio de seguridad en general y la gestión del ingreso a la empresa, en particular. El equipamiento técnico de la entrada electrónica permite la contabilidad y el registro en la entrada de forma extremadamente rápida y cómoda para los visitantes. La hoja de cálculo de registro de inicio de sesión de la empresa se completa con un lector de tarjetas de identificación que lee instantáneamente todos los datos. La fecha y la hora también se sellan automáticamente. La cámara incorporada permite, si es necesario, imprimir un pase único o permanente utilizando la aplicación de la foto del huésped en el acto. La información se almacena en una única base de datos contable y se puede visualizar y analizar en cualquier momento y según diversos parámetros (los días de la semana más activos en cuanto a visitas, hora del día, unidades receptoras, etc.). Los torniquetes electrónicos con control remoto están equipados con contadores de paso. Las estadísticas de llegadas y salidas, llegadas y horas extraordinarias de los empleados de la empresa se registran por separado y se guardan en las tablas correspondientes de la base de datos utilizando un escáner de código de barras de un pase personal. Si es necesario, puede formar cualquier período de muestra de empleados de tiempo específico o preparar un informe resumido sobre el personal de la empresa en su conjunto.
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El programa USU Software asegura que el registro de la entrada a la empresa se registre de manera extremadamente precisa y confiable, con mínimas molestias a los empleados y visitantes, en un modo automático que no requiere la participación constante del personal de seguridad.
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Registro de la entrada a la empresa
El registro de la entrada a la empresa dentro del Software USU se realiza de forma rápida y fiable. El programa proporciona automatización de procesos de trabajo y procedimientos contables en el campo de la seguridad (las plantillas de tablas y formularios están integradas en el sistema de antemano). La configuración de los subsistemas de control se realiza teniendo en cuenta las características de la empresa, los requisitos de la empresa que es el cliente. La organización de un procedimiento de registro de entrada en modo automático cumple con los requisitos de la legislación. Las circunstancias que impiden la entrada en la empresa se suavizan y simplifican en la medida de lo posible.
El programa de software de la USU proporciona contabilidad y gestión de varios puntos de entrada al área protegida, si es necesario (las tablas de contabilidad se mantienen por separado para cada uno, pero se pueden combinar en una tabla de resumen). Un puesto de control electrónico garantiza el estricto cumplimiento del control de acceso establecido. Los torniquetes electrónicos en el punto de facturación se controlan de forma remota y están equipados con un contador de pases para facilitar el recuento. El lector de códigos de barras de las tarjetas electrónicas personales emitidas a los empleados registra en una tabla especial la hora de llegada y salida, viajes de trabajo, retrasos y horas extra. La información del punto de registro de entrada se registra en la base de datos general de empleados. Si es necesario, puede ver las estadísticas de un empleado específico o generar un informe resumido sobre el cumplimiento de la disciplina laboral por parte del personal. La cámara incorporada permite imprimir pases únicos con el adjunto de la foto del huésped directamente en la entrada. El lector lee los datos de identificación del visitante y los ingresa automáticamente en la hoja de cálculo correspondiente. Las estadísticas de visitas se procesan y almacenan de forma centralizada, se pueden formar muestras analíticas según los parámetros especificados (fecha y hora de registro, finalidad de la visita, unidad receptora, frecuencia de visitas, etc.). Las herramientas de contabilidad de gestión proporcionan a la dirección del servicio informes operativos sobre el estado actual de las cosas en diversas instalaciones, puntos de entrada, etc., lo que les permite tomar decisiones informadas en situaciones problemáticas. Mediante un pedido adicional, el programa USU Software proporciona el registro y activación de aplicaciones especiales para empleados móviles y clientes de la empresa, la integración de una central telefónica automática, cámaras de videovigilancia, terminales de pago, la aplicación 'Biblia de un líder moderno', así como configurar la copia de seguridad de los parámetros de las bases de datos para proteger los almacenamientos