Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Registrierung des Firmeneingangs
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Registrierung des Firmeneingangs ist in vielen Geschäftszentren sowie in den meisten großen Unternehmen (insbesondere Handel und Produktion) ein obligatorisches Verfahren. Manchmal wird dieser Prozess in offener und offensichtlicher Verletzung der Gesetze der Republik Kasachstan durchgeführt. Dies gilt vor allem für Unternehmen, bei denen der Sicherheitsdienst verlangt, dass Sie Ihren Personalausweis am Eingang als vorübergehenden Pfandausweis ablegen, der die Einreise ermöglicht. Diese Aktion ist direkt und strengstens durch Artikel 23 des Gesetzes über Identitätsdokumente verboten. Viele Organisationen halten es jedoch nicht für notwendig, auf solche Kleinigkeiten zu achten. Vergeblich, denn die ordnungsgemäß erfasste Tatsache der Beschlagnahme des Personalausweises kann zur Grundlage äußerst unangenehmer Folgen werden. Daher ist es besser, die Registrierung der Eintrittsregistrierung zum Unternehmen so zu organisieren, dass sie nicht der Gesetzgebung widerspricht und beim Besucher keinen aktiven Wunsch weckt, Wachen und Managementskandale zu arrangieren. Ein Beispiel für ein anderes Problem, das in solchen Fällen auftritt, ist das Papier-Logbuch. Immer wieder sah ich, wie der Wachmann am Eingang fleißig (und extrem langsam) die Ausweisdaten in eine spezielle Tabelle umschreibt, Uhrzeit und Datum des Besuchs angibt, den Namen der Firma, zu der der Besucher geht (übrigens, in Geschäftszentren schreiben Wachleute diese Namen oft mit Fehlern) usw. Dieser Registrierungsprozess ist lang und mühsam. In der Folge staut sich am Checkpoint eine Schlange empörter Menschen, die wegen der Trägheit des Sicherheitsdienstes keine Zeit verlieren wollen. Für ein modernes Unternehmen ist diese Situation in Bezug auf Image und Reputation äußerst negativ. Einen deutlich günstigeren Eindruck bei Kunden und Partnern macht ein automatisierter elektronischer Eingang, der die Registrierung vornimmt und innerhalb kürzester Zeit Zutritt zum Gebäude gewährt.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-17
Video der Registrierung des Firmeneingangs
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Das System USU Software bietet eine eigene einzigartige Entwicklung, die die Automatisierung der Arbeitsprozesse des Sicherheitsdienstes im Allgemeinen und die Verwaltung des Zugangs zum Unternehmen im Besonderen ermöglicht. Die technische Ausstattung des elektronischen Zugangs ermöglicht den Besuchern die Abrechnung und Anmeldung am Eingang äußerst schnell und komfortabel. Die Tabelle zur Registrierung des Firmen-Logins ist mit einem ID-Kartenleser gefüllt, der alle Daten sofort liest. Datum und Uhrzeit werden ebenfalls automatisch gestempelt. Die eingebaute Kamera ermöglicht bei Bedarf das Drucken eines einmaligen oder dauerhaften Ausweises unter Verwendung des Fotos des Gastes vor Ort. Die Informationen werden in einer einzigen Buchhaltungsdatenbank gespeichert und können jederzeit und nach verschiedenen Parametern (die aktivsten Wochentage in Bezug auf Besuche, Tageszeit, Empfangseinheiten usw.) eingesehen und analysiert werden. Elektronische Drehkreuze mit Fernbedienung sind mit Durchgangszählern ausgestattet. Statistiken über An- und Abgänge, Ankünfte und Überstunden der Mitarbeiter des Unternehmens werden separat erfasst und in den entsprechenden Tabellen der Datenbank mit einem Barcode-Scanner eines Personalausweises gespeichert. Bei Bedarf können Sie eine beliebige zeitbezogene Mitarbeiterstichprobe bilden oder einen zusammenfassenden Bericht über das Personal des Gesamtunternehmens erstellen.
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Das Programm USU Software stellt sicher, dass die Registrierung des Firmeneingangs äußerst genau und zuverlässig mit minimalen Unannehmlichkeiten für Mitarbeiter und Besucher in einem automatischen Modus aufgezeichnet wird, der keine ständige Beteiligung von Sicherheitspersonal erfordert.
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Registrierung des Firmeneingangs
Die Registrierung des Firmenzugangs innerhalb der USU Software erfolgt zeitnah und zuverlässig. Das Programm ermöglicht die Automatisierung von Arbeitsabläufen und Abrechnungsvorgängen im Sicherheitsbereich (Tabellen- und Formularvorlagen werden im Voraus in das System integriert). Die Einstellungen der Steuerungssubsysteme werden unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens, der Anforderungen des Unternehmens, das der Kunde ist, vorgenommen. Die Organisation einer Zugangsregistrierung im automatischen Modus entspricht den Anforderungen der Gesetzgebung. Umstände, die den Eintritt in das Unternehmen verhindern, werden so weit wie möglich geglättet und vereinfacht.
Das Programm USU Software ermöglicht bei Bedarf die Abrechnung und Verwaltung mehrerer Eintrittsstellen in den geschützten Bereich (Abrechnungstabellen werden jeweils separat geführt, können aber zu einer Übersichtstabelle zusammengefasst werden). Ein elektronischer Checkpoint garantiert die strikte Einhaltung der etablierten Zutrittskontrolle. Elektronische Drehkreuze am Check-in-Point sind ferngesteuert und mit einem Passzähler zum einfachen Zählen ausgestattet. Der Barcode-Scanner der persönlichen elektronischen Karten, die den Mitarbeitern ausgestellt werden, erfasst in einer speziellen Tabelle die Ankunfts- und Abfahrtszeiten, Dienstreisen, Verspätungen und Überstunden. Die Informationen von der Eingangsregistrierungsstelle werden in der allgemeinen Mitarbeiterdatenbank erfasst. Bei Bedarf können Sie Statistiken für einen bestimmten Mitarbeiter anzeigen oder einen zusammenfassenden Bericht über die Einhaltung der Arbeitsdisziplin durch das Personal erstellen. Die eingebaute Kamera ermöglicht den Ausdruck von Einmalausweisen mit Anbringung des Gastfotos direkt am Eingang. Die Besucher-ID-Daten werden vom Lesegerät gelesen und automatisch in die entsprechende Tabelle eingetragen. Die Besuchsstatistik wird zentral verarbeitet und gespeichert, Analyseproben können nach den vorgegebenen Parametern (Datum und Uhrzeit der Registrierung, Besuchszweck, Empfangseinheit, Besuchshäufigkeit etc.) gebildet werden. Management-Accounting-Tools liefern dem Management des Dienstes operative Berichte über den aktuellen Stand der Dinge an verschiedenen Einrichtungen, Eingangspunkten usw., damit sie in Problemsituationen fundierte Entscheidungen treffen können. Durch eine zusätzliche Bestellung bietet das USU-Softwareprogramm die Registrierung und Aktivierung spezieller Anwendungen für mobile Mitarbeiter und Firmenkunden, die Integration einer automatischen Telefonzentrale, Videoüberwachungskameras, Zahlungsterminals, die Anwendung "Bibel eines modernen Führers" sowie as Einrichten von Backup-Datenbankparametern, um Speicher zu sichern.