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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema di controllo del carburante
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La questione del controllo delle risorse di carburante riguarda ogni azienda, che ha un parco auto personale in bilancio. Nonostante il numero di veicoli, quasi la metà del costo di manutenzione delle auto ricade su benzina, carburanti e lubrificanti. Ecco perché è necessario un sistema di controllo del carburante per creare condizioni contabili ottimali in questo settore. Solo l'uso delle moderne tecnologie e l'automazione dei processi è il modo più razionale per tenere conto dei costi di combustibili e lubrificanti. Utilizzando programmi per computer, è possibile gestire con competenza le finanze, aumentare la redditività, utilizzando le risorse e le riserve disponibili, senza ulteriore sviluppo della composizione del parco veicoli.
Il carburante non è solo la voce di spesa più costosa, ma spesso causa frodi tra i dipendenti, che possono portare enormi perdite finanziarie all'organizzazione. Svuotare o sovrastimare il consumo di benzina sulla documentazione non aiuta ad aumentare un reddito. La decisione di introdurre un sistema di controllo del consumo di carburante aiuterà a ottenere una stima completa e oggettiva della quantità di carburante utilizzata da ciascun veicolo, del percorso del loro movimento e della qualità del lavoro dei conducenti.
Per fornire informazioni oggettive e migliorare la struttura già formata del consumo di lubrificanti e carburante, è necessario considerare diversi parametri nel programma automatizzato scelto. Dovrebbe registrare gli indicatori quantitativi del carburante consumato, i residui nel serbatoio, i volumi di rifornimento dopo ogni turno di lavoro ei dati ottenuti dovrebbero essere conservati per un lungo periodo. È anche importante controllare il consumo reale ma in un'analisi comparativa dei piani esistenti. Tutte le informazioni ricevute sul carburante devono essere leggibili e adatte a successive statistiche e rapporti. È essenziale che il sistema possa eseguire non solo la contabilizzazione di uno o più indicatori di trasporto, ma anche creare una rete di informazioni comune, compilare un database di veicoli, personale, clienti e appaltatori. Allo stesso tempo, è importante proteggere tutte le informazioni dalle interferenze di terzi che non hanno il diritto di utilizzarle.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-26
Video del sistema di controllo del carburante
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Ci sono molte opzioni di diversi programmi che possono risolvere parzialmente i problemi di contabilizzazione per il carburante e la flotta di veicoli di un'impresa. Tuttavia, abbiamo creato un'applicazione più avanzata che organizza in modo completo lo spazio delle informazioni: USU Software. Aiuta a migliorare la qualità dei servizi per il trasporto di merci, passeggeri, riducendo i costi e le spese relative ai veicoli. Il sistema di controllo del consumo di carburante viene installato dai nostri specialisti sui personal computer dell'azienda e non sono necessarie attrezzature speciali. L'implementazione avviene in remoto, tramite Internet, il che semplifica il processo di passaggio al controllo automatizzato e fa risparmiare tempo.
Per padroneggiare il nostro sistema, non è necessario seguire corsi o formazione aggiuntivi. La comprensione della struttura richiede, in realtà, alcune ore e qualsiasi utente di personal computer può farcela. La redditività del passaggio a una forma automatizzata di prestazioni aziendali ti salverà da spese inutili che avrebbero potuto essere tralasciate in precedenza. Fin dal primo giorno di funzionamento del software USU, determina molti parametri che non erano sotto controllo o sono stati condotti in modo errato.
Informazioni accurate sul consumo di carburanti e lubrificanti, percorsi di movimento e tempo trascorso su strada da ciascun veicolo aiutano il management a guardare in modo diverso il processo di lavoro dell'impresa. La situazione economica dell'organizzazione può diventare migliore e più ottimizzata. In base ai risultati dell'analisi del software USU, vengono individuati i parametri che dovrebbero essere corretti, per risparmiare denaro, ferma restando l'attività principale. Questi profitti e finanze ottenuti sono facili da usare nello sviluppo del business. Sono esclusi tutti i casi di svuotamento e utilizzo di risorse di carburante per esigenze personali. La competitività aumenterà, la fiducia dei clienti crescerà grazie alla distribuzione razionale dei processi di lavoro e all'esecuzione tempestiva degli ordini. Partendo dall'automazione del sistema di controllo del carburante e apprezzando tutte le delizie della sua applicazione, è possibile aggiungere ulteriori funzioni che saranno riprese dalla contabilità contabile, operativa, analitica e di magazzino. Puoi supervisionare il lavoro dei dipendenti e calcolare i loro salari. È inoltre possibile stabilire una comunicazione con i clienti impostando l'invio tramite SMS o tramite chiamate vocali. L'aggiornamento può essere effettuato in qualsiasi momento grazie al nostro sistema.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Un sistema di controllo del carburante organizzato in modo competente ha un effetto positivo sulla disciplina dei dipendenti. L'analisi fattoriale determina i momenti che incidono sull'eccessivo consumo di carburante e lubrificanti, pianificando così le ulteriori attività della flotta di trasporto. Il software USU ridurrà i costi di manutenzione dell'auto, controllerà i tempi dell'ispezione tecnica nel tempo, il che significa un trasporto sicuro e affidabile.
Il sistema di controllo del carburante è semplice e accessibile agli utenti di personal computer senza particolari conoscenze e abilità poiché il menu e la navigazione non sono difficili. Il management potrà controllare l'operato dei dipendenti e l'esecuzione delle mansioni assegnate attraverso l'accesso ai profili interni.
L'automazione del sistema di controllo del carburante consente di avere dati aggiornati sulle scorte di carburante. Il sistema visualizza il consumo di benzina e lubrificanti per ogni veicolo considerando le sue caratteristiche tecniche. La creazione di uno spazio di lavoro informazioni comune include tutti i reparti dell'azienda, il che consente di risparmiare tempo per l'invio di attività e chiamate.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Sistema di controllo del carburante
Il carburante viene contabilizzato in base all'elenco della nomenclatura esistente, dove sono indicati tipi, marchi, caratteristiche del prodotto, appaltatori e magazzino di stoccaggio. Una fattura generata automaticamente aiuterà a tenere traccia del movimento di carburanti e lubrificanti e del loro consumo in periodi diversi. Il sistema di controllo del carburante conta non solo la quantità di benzina utilizzata, ma anche la quantità spesa con un fattore di aumento del prezzo.
L'applicazione è facile da personalizzare per le richieste necessarie e la scala dell'azienda non ha importanza. Ogni processo produttivo ha un set di documentazione, creato dal sistema, che inserisce automaticamente i parametri necessari, sulla base dei dati disponibili nel database.
Il controllo dei saldi di carburante e lubrificante nel magazzino aiuta a determinare il periodo di funzionamento ininterrotto dell'impresa. La funzione di notifica avviserà della necessità di acquisti aggiuntivi. Il programma può mantenere la velocità delle azioni anche quando tutti gli utenti lavorano insieme, eliminando la probabilità di conflitto, salvando così tutte le informazioni. Il software può funzionare localmente, all'interno di una stanza o da remoto, collegando tutte le divisioni e le filiali tramite Internet.
Il software USU calcola automaticamente la differenza negli indicatori delle risorse di carburante all'inizio e alla fine della giornata lavorativa, sulla base dei dati delle lettere di vettura.
La pianificazione delle attività lavorative e la loro esecuzione da parte di ciascun dipendente possono essere regolate a causa dell'audit. La rendicontazione gioca un ruolo importante nell'identificare le aree problematiche e promettenti dell'azienda. La configurazione del software ha la funzione di analizzare e generare tutti i tipi di report in una forma conveniente per te!