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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità di denaro in farmacia
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
La contabilità del denaro in una farmacia è automatizzata nell'applicazione di sistema del software USU, il che significa che i dipendenti della farmacia, incluso il reparto contabilità, non prendono parte alla contabilità del denaro, poiché le entrate e le spese vengono distribuite automaticamente in base a voci e conti pre-specificati durante l'impostazione il programma. È vero, è impossibile negare completamente la partecipazione del personale, poiché è correlata alla contabilità monetaria, anche se indirettamente, poiché l'esecuzione delle operazioni di lavoro è ancora di sua competenza. I dipendenti registrano l'esecuzione del lavoro nei loro moduli elettronici, sulla base di questi dati, i costi vengono automaticamente distribuiti tra tutti gli articoli e centri di origine, modificando le credenziali precedenti. Allo stesso modo, gli acquisti degli acquirenti pagano registrati dal personale negli stessi moduli elettronici, in base a questi record, i pagamenti vengono distribuiti tra fatture specificate.
Qualcosa del genere è la contabilità monetaria organizzata in una farmacia: un'azione attiva automaticamente l'altra e la responsabilità dei dipendenti include la registrazione tempestiva di ogni operazione di lavoro. Tutte le informazioni vengono raccolte dal software, ordinate in modo indipendente per scopo e formano indicatori aggregati, in tal caso, per entrate e spese ricevute o impegnate dalla farmacia durante il periodo di riferimento. Queste informazioni non sono disponibili per tutto il personale della farmacia, solo per la contabilità e la gestione, persone la cui competenza include la contabilità del denaro in una farmacia. Per limitare l'accesso alle informazioni finanziarie, viene introdotta la separazione dei diritti utente: vengono assegnati accessi individuali e password che li proteggono, che forniscono l'accesso alle informazioni necessarie per svolgere i loro compiti e non di più.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-16
Video di contabilità di denaro in farmacia
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Nella configurazione del software la contabilità del denaro in una farmacia, tutti i dati sono interconnessi, quindi l'esecuzione di qualsiasi transazione, anche non finanziaria, influisce sulla contabilità del denaro in farmacia. Poiché è compreso nel volume di lavoro svolto dal dipendente e quindi deve essere pagato, ciò comporta costi in denaro o costi materiali, anch'essi coperti da fondi in denaro. Per visualizzare come funziona la contabilità automatizzata del denaro in una farmacia, abbiamo descritto la struttura del software, il cui menu è costituito da tre blocchi diversi in termini di compiti e scopi, ma uguali per struttura e intestazione: questi sono "Moduli", " Libri di riferimento "," Rapporti "se disposti in ordine alfabetico, ma la prima di essi è la sezione" Riferimenti ", dove viene configurato il sistema automatizzato.
È considerato universale: è adatto per una farmacia di qualsiasi scala di attività e specializzazione, ma dopo averlo impostato diventa un programma di automazione personale che solo questa farmacia può utilizzare con successo. È da questo blocco che inizia la contabilità del denaro in farmacia: dalla scheda "Denaro", che, nota, si trova in ciascuno dei tre blocchi, ma ognuno di essi contiene dati diversi. Ad esempio, nei "Libri di riferimento", questo è un elenco di fonti di finanziamento e voci di spesa. Se è più semplice, qui indicano da dove possono provenire le entrate di denaro, la loro base, l'elenco dei conti che distribuiscono i pagamenti, secondo la base, e dove possono essere spesi queste entrate di denaro, cioè un elenco di tutte le spese che il la farmacia incorre nel corso del lavoro.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Inoltre, la contabilità del denaro in farmacia continua nel blocco "Moduli" nella cartella "Denaro" con lo stesso nome, dove vengono raccolte informazioni su tutte le transazioni di denaro eseguite dalla farmacia, inclusi pagamenti da parte degli acquirenti e costi di consegna, utenze e salari . Qui, viene formato un registro delle registrazioni contabili delle farmacie con tutti i dettagli per ciascuna di esse, comprese le date e gli importi responsabili della condotta delle persone, delle controparti, dei motivi che eseguono una transazione finanziaria. Il blocco "Moduli" è una sezione per la contabilizzazione delle attività correnti. Quindi, accumula i dati che vengono ricevuti qui e ora, e che possono cambiare in un momento successivo, ma viene tenuta la contabilità di tutte le operazioni, denaro compreso. Ogni tipo di modifica ha la propria scheda - "Clienti", "Prodotto", "Vendite", altri e il proprio database - un database di appaltatori, un database di documenti contabili primari, un database di vendita.
Il terzo blocco, 'Rapporti', analizza le attività in corso dal blocco 'Moduli', svolte secondo le norme stabilite nel blocco 'Libri di riferimento', ha anche una scheda 'Denaro', ma qui contiene rapporti con un analisi dei flussi di denaro nel periodo di rendicontazione, che consente di ottimizzare la contabilità finanziaria ed escludere i costi improduttivi dal fatturato della farmacia. Per valutare la fattibilità di diverse voci di spesa - a ciascuna, devono essere presentati indicatori con visualizzazione della partecipazione al costo totale e dinamiche dei cambiamenti nel tempo. Grazie a tale contabilità, è possibile trovare la deviazione degli indicatori effettivi dalla contabilità monetaria pianificata all'inizio del periodo o prima, identificare il motivo della discrepanza tra loro, scoprire le cui entrate finanziarie sono le più stabili e quali sono i più grandi, chiarisci l'assegno dell'acquirente medio in una farmacia diversa nella tua rete e determina gli articoli più efficaci in termini di vendite o profitto.
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Contabilità di denaro in farmacia
Il programma risponde prontamente a una richiesta di saldi monetari presso qualsiasi cassa e sui conti bancari, genera registri separati delle transazioni finanziarie per tutti e segnala i fatturati.
Allo stesso modo, il programma risponde prontamente a una richiesta di saldi di inventario nell'ambito del report, nei magazzini della farmacia, informa in anticipo sull'approccio a un minimo critico e redige una domanda. La presenza nel sistema di contabilità statistica permette di generare automaticamente ordini di acquisto con la quantità calcolata di ogni articolo e tenendo conto del fatturato. La contabilità del magazzino della farmacia funziona nell'orario corrente e cancella automaticamente le scorte dal magazzino, il cui pagamento è stato ricevuto dal sistema, in modo che i dati sui saldi nel magazzino siano aggiornati. Il programma consente di tenere statistiche sulle richieste dell'assortimento mancante, il che consente di decidere di espandere il volume disponibile di farmaci. Il programma esegue in modo indipendente qualsiasi calcolo della farmacia, incluso l'accantonamento del compenso agli utenti, il calcolo del costo degli acquisti della farmacia, in base al listino prezzi del cliente e dei bonus. Il sistema automatizzato della farmacia supporta un programma di fidelizzazione per i clienti, che può avere un diverso principio di funzionamento - accumulo di bonus, sconti fissi, ecc. Alla fine del periodo, viene compilato un rapporto automatico sugli sconti - a chi e perché erano a condizione, qual è l'importo non ricevuto a causa di sconti sull'importo totale delle spese.
Il programma può calcolare il costo di una compressa, se l'acquirente non vuole prendere l'intero pacchetto a causa dell'elevato costo del farmaco, anche una compressa può essere cancellata dal magazzino. Il venditore della farmacia può selezionare rapidamente un analogo del medicinale richiesto, se il costo non è soddisfatto: è necessario specificare il nome e includere la parola analogo nella ricerca, l'elenco è pronto. Qualsiasi numero di utenti può lavorare nel programma senza conflitti di salvataggio dei dati: l'interfaccia multiutente risolve qualsiasi problema con l'accesso generale. L'interfaccia include più di 50 opzioni grafiche a colori per la progettazione: puoi selezionare chiunque nella comoda rotella di scorrimento sulla schermata principale per il tuo posto di lavoro in farmacia. Il programma si integra con successo con apparecchiature digitali, questo permette di utilizzare uno scanner di codici a barre, terminale di raccolta dati, bilance elettroniche, controllo video, stampanti. L'integrazione con una stampante per etichette consente di etichettare rapidamente i prodotti e le ricevute, stampando le ricevute di vendita durante la registrazione delle vendite con o senza un registrar fiscale.
Il riepilogo dei prodotti farmaceutici venduti mostra quali farmaci erano richiesti e in quale segmento di prezzo, quale di essi porta più profitto, qual è la percentuale di rendimento.