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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité de l'argent à la pharmacie
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La comptabilité monétaire dans une pharmacie est automatisée dans l'application système du logiciel USU, ce qui signifie que les employés de la pharmacie, y compris le service comptable, ne participent pas à la comptabilité monétaire, car les revenus et les dépenses sont automatiquement répartis selon les éléments et les comptes prédéfinis lors de la configuration. le programme. Certes, il est impossible de nier complètement la participation du personnel, car elle est liée à la comptabilité monétaire, bien qu'indirectement, puisque l'exécution des opérations de travail relève toujours de sa compétence. Les employés enregistrent l'exécution du travail dans leurs formulaires électroniques, sur la base de ces données, les coûts sont automatiquement répartis entre tous les articles et centres d'origine, en modifiant les informations d'identification précédentes. De la même manière, les achats des acheteurs paient enregistrés par le personnel dans les mêmes formulaires électroniques, sur la base de ces registres, les paiements sont répartis entre des factures spécifiées.
Une chose comme celle-ci est la comptabilité monétaire organisée dans une pharmacie - une action déclenche automatiquement la suivante, et la responsabilité des employés comprend l'enregistrement en temps opportun de chaque opération de travail. Toutes les informations sont collectées par le logiciel, triées indépendamment par objectif, et forment des indicateurs agrégés, dans ce cas - par revenus et dépenses reçus ou engagés par la pharmacie au cours de la période de reporting. Cette information n'est pas disponible pour tout le personnel de la pharmacie, seulement la comptabilité et la gestion - personnes dont la compétence comprend la comptabilité monétaire dans une pharmacie. Pour restreindre l'accès aux informations financières, la séparation des droits des utilisateurs est introduite - ils se voient attribuer des identifiants individuels et des mots de passe qui les protègent, qui donnent accès aux informations nécessaires à l'exercice de leurs fonctions et pas plus.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-10
Vidéo de la comptabilité de l'argent à la pharmacie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Dans la configuration du logiciel de comptabilité monétaire dans une pharmacie, toutes les données sont interconnectées, ainsi, l'exécution de toute transaction, même non financière, affecte la comptabilité monétaire dans la pharmacie. Puisqu'il est inclus dans le volume de travail effectué par le salarié et doit donc être payé, ce qui entraîne des frais financiers ou des coûts matériels, qui sont également couverts par des fonds monétaires. Pour visualiser le fonctionnement de la comptabilité monétaire automatisée dans une pharmacie, nous avons décrit la structure du logiciel, dont le menu se compose de trois blocs différents en termes de tâches et d'objectifs, mais identiques en termes de structure et d'en-tête - ce sont des `` modules '', `` Ouvrages de référence ',' Rapports 's'ils sont classés par ordre alphabétique, mais le premier d'entre eux est la section' Références ', où le système automatisé est configuré.
Il est considéré comme universel - il convient à une pharmacie de toute échelle d'activité et de spécialisation, mais une fois défini, il devient un programme d'automatisation personnel que seule cette pharmacie peut utiliser avec succès. C'est à partir de ce bloc que commence la comptabilité monétaire dans la pharmacie - à partir de l'onglet «Argent», qui, notez-le, se trouve dans chacun des trois blocs, mais chacun d'eux contient des données différentes. Par exemple, dans les «Ouvrages de référence», il s’agit d’une liste de sources de financement et de postes de dépenses. Si c'est plus simple, alors ils indiquent ici d'où peuvent provenir les recettes monétaires, leur base, la liste des comptes distribuant les paiements, selon la base, et où ces recettes monétaires peuvent être dépensées, c'est-à-dire une liste de toutes les dépenses que le la pharmacie engage au cours du travail.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
En outre, la comptabilité monétaire dans la pharmacie se poursuit dans le bloc `` Modules '' du dossier `` Argent '' du même nom, où des informations sont collectées sur toutes les transactions monétaires effectuées par la pharmacie, y compris les paiements des acheteurs et les frais de livraison, les services publics et les salaires. . Ici, un registre des écritures comptables de la pharmacie est formé avec le détail complet de chacune d'elles, y compris les dates et les montants responsables de la conduite des personnes, des contreparties, des motifs effectuant une transaction financière. Le bloc «Modules» est une section de comptabilisation des activités courantes. Par conséquent, il accumule les données qui sont reçues ici et maintenant, et qui peuvent changer à l'instant suivant, mais toutes les opérations comptables sont tenues, y compris l'argent. Chaque type de changement a son propre onglet - «Clients», «Produit», «Ventes», autres, et sa propre base de données - une base de données des entrepreneurs, une base de données des principaux documents comptables, une base de données des ventes.
Le troisième bloc, `` Rapports '', analyse les activités en cours du bloc `` Modules '', réalisées selon les règles établies dans le bloc `` Ouvrages de référence '', il dispose également d'un onglet `` Argent '', mais ici il contient des rapports avec un l'analyse des flux monétaires sur la période de reporting, ce qui permet d'optimiser la comptabilité financière et d'exclure les coûts improductifs du chiffre d'affaires des pharmacies. Pour évaluer la faisabilité de différents postes de dépenses - à chacun, des indicateurs doivent être présentés avec une visualisation de la participation au coût total et à la dynamique des changements au fil du temps. Grâce à une telle comptabilité, il est possible de trouver l'écart des indicateurs réels par rapport à la comptabilité monétaire prévue au début de la période ou avant, d'identifier la raison de l'écart entre eux, de savoir quelles recettes financières sont les plus stables, et qui sont les plus importants, clarifiez le chèque de l'acheteur moyen dans une autre pharmacie de votre réseau et déterminez le plus efficace des articles en termes de ventes ou de bénéfices.
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Comptabilité de l'argent à la pharmacie
Le programme répond rapidement à une demande de soldes d'argent à n'importe quelle caisse et sur les comptes bancaires, génère des registres séparés des transactions financières pour tous et indique les chiffres d'affaires.
De la même manière, le programme répond rapidement à une demande de soldes d'inventaire dans le cadre du rapport, dans les entrepôts de pharmacie, informe à l'avance de l'approche à un minimum critique, et élabore une demande. La présence dans le système de comptabilité statistique permet de générer automatiquement des bons de commande avec la quantité calculée de chaque article et en tenant compte du chiffre d'affaires. La comptabilité de l'entrepôt de la pharmacie fonctionne à l'heure actuelle et annule automatiquement les stocks de l'entrepôt, dont le paiement a été reçu par le système, de sorte que les données sur les soldes de l'entrepôt sont à jour. Le programme permet de tenir des statistiques sur les demandes de l'assortiment manquant, ce qui permet de décider d'augmenter le volume disponible de médicaments. Le programme effectue indépendamment tout calcul de la pharmacie, y compris l'accumulation de la rémunération des utilisateurs, le calcul du coût des achats de la pharmacie, selon la liste de prix du client, et les bonus. Le système automatisé de pharmacie prend en charge un programme de fidélité aux clients, qui peut avoir un principe de fonctionnement différent - accumulation de bonus, remises fixes, etc. En fin de période, un rapport automatique sur les remises est établi - à qui et pourquoi ils ont été à condition, quel est le montant non reçu en raison de remises sur le montant total des dépenses.
Le programme peut calculer le coût d'un comprimé, si l'acheteur ne veut pas prendre le paquet entier en raison du coût élevé du médicament, un comprimé sera également radié de l'entrepôt. Le vendeur de la pharmacie peut sélectionner rapidement un analogue du médicament demandé, si le coût n'est pas satisfait - vous devez spécifier le nom et inclure le mot analogue dans la recherche, la liste est prête. N'importe quel nombre d'utilisateurs peut travailler dans le programme sans conflit de sauvegarde des données - l'interface multi-utilisateur résout tous les problèmes d'accès général. L'interface est livrée avec plus de 50 options graphiques couleur à concevoir - vous pouvez sélectionner n'importe qui dans la molette de défilement pratique de l'écran principal de votre lieu de travail de pharmacie. Le programme s'intègre avec succès aux équipements numériques, ce qui permet d'utiliser un scanner de codes-barres, un terminal de collecte de données, des balances électroniques, un contrôle vidéo, des imprimantes. L'intégration avec une imprimante d'étiquettes permet d'étiqueter rapidement les produits et les reçus - l'impression des reçus de vente lors de l'enregistrement des ventes avec ou sans registraire fiscal.
Le résumé des produits pharmaceutiques vendus montre quels médicaments étaient demandés et dans quel segment de prix, lequel d'entre eux rapportait le plus de profit, quel est le pourcentage de rendement.