Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de dinheiro na farmácia
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Quem é o desenvolvedor?
Captura de tela do programa
A contabilidade de dinheiro em uma farmácia é automatizada no aplicativo de sistema do USU Software, o que significa que os funcionários da farmácia, incluindo o departamento de contabilidade, não participam da contabilidade de dinheiro, uma vez que as receitas e despesas são distribuídas automaticamente de acordo com itens e contas pré-especificados na configuração o programa. É verdade que não se pode negar totalmente a participação do pessoal, uma vez que se trata da contabilidade monetária, ainda que indiretamente, uma vez que a execução das operações de trabalho ainda é de sua competência. Os funcionários registram a execução dos trabalhos em seus formulários eletrônicos, a partir desses dados os custos são distribuídos automaticamente entre todos os itens e centros de origem, alterando as credenciais anteriores. Da mesma forma, as compras dos compradores pagam registradas pelos funcionários nos mesmos formulários eletrônicos, com base nesses cadastros, os pagamentos são distribuídos entre as notas fiscais especificadas.
Algo assim é a contabilidade de dinheiro organizada em uma farmácia - uma ação aciona automaticamente a próxima, e a responsabilidade dos funcionários inclui o registro oportuno de cada operação de trabalho. Todas as informações são coletadas pelo software, independentemente classificadas por finalidade, e forma indicadores agregados, nesse caso - por receitas e despesas recebidas ou comprometidas pela farmácia durante o período coberto pelo relatório. Essas informações não estão disponíveis para todos os funcionários da farmácia, apenas para a contabilidade e a administração - pessoas cuja competência inclui contabilidade de dinheiro em uma farmácia. Para restringir o acesso às informações financeiras, foi introduzida a separação dos direitos do usuário - eles recebem logins e senhas individuais que os protegem, que fornecem acesso às informações necessárias para o desempenho de suas funções e nada mais.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de contabilidade de dinheiro na farmácia
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Na configuração do software de contabilidade de dinheiro em uma farmácia, todos os dados estão interligados, assim, o desempenho de qualquer transação, mesmo não financeira, afeta a contabilidade de dinheiro na farmácia. Uma vez que está incluído no volume de trabalho realizado pelo empregado e, portanto, deve ser pago, o que acarreta custos monetários ou envolve custos materiais, que também são cobertos por fundos monetários. Para visualizar como funciona a contabilidade monetária automatizada em uma farmácia, descrevemos a estrutura do software, cujo menu consiste em três blocos que são diferentes em termos de tarefas e finalidades, mas os mesmos em estrutura e título - são 'Módulos', ' Livros de referência ',' Relatórios 'se organizam em ordem alfabética, mas o primeiro deles é a seção' Referências ', onde se configura o sistema automatizado.
É considerado universal - é adequado para uma farmácia de qualquer escala de atividade e especialização, mas após a configuração torna-se um programa de automação pessoal que só esta farmácia pode utilizar com sucesso. É a partir desse bloco que começa a contabilidade do dinheiro na farmácia - na guia ‘Dinheiro’, que, observe, está em cada um dos três blocos, mas cada um deles contém dados diferentes. Por exemplo, nos ‘Livros de referência’, esta é uma lista de fontes de financiamento e itens de despesas. Se for mais simples, então aqui eles indicam de onde podem vir as receitas de dinheiro, a base delas, a lista de contas que distribuem os pagamentos, de acordo com a base, e onde essas receitas de dinheiro podem ser gastas, ou seja, uma lista de todas as despesas que o farmácia incorre no decurso do trabalho.
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Manual de instruções
Além disso, a contabilidade de dinheiro na farmácia continua no bloco 'Módulos' na pasta 'Dinheiro' de mesmo nome, onde as informações são coletadas sobre todas as transações de dinheiro realizadas pela farmácia, incluindo pagamentos de compradores e custos de entrega, serviços públicos e salários . Aqui, é feito um cadastro de lançamentos contábeis de farmácia com o detalhamento completo de cada um deles, incluindo as datas e valores responsáveis pela conduta das pessoas, contrapartes, os fundamentos que realizam uma operação financeira. O bloco 'Módulos' é uma seção para contabilizar as atividades atuais. Conseqüentemente, ele acumula os dados que são recebidos aqui e agora, e que podem mudar no próximo momento, mas toda a contabilidade das operações é mantida, incluindo o dinheiro. Cada tipo de mudança tem sua própria guia - ‘Clientes’, ‘Produto’, ‘Vendas’, outros e seu próprio banco de dados - um banco de dados de empreiteiros, um banco de dados de documentos contábeis primários, um banco de dados de vendas.
O terceiro bloco, 'Relatórios', analisa as atividades atuais do bloco 'Módulos', realizadas de acordo com as normas estabelecidas no bloco 'Livros de referência', também possui uma guia 'Dinheiro', mas aqui contém relatórios com um análise dos fluxos de dinheiro do período de reporte, o que permite otimizar a contabilidade financeira e excluir custos improdutivos do giro da farmácia. Para avaliar a viabilidade de diferentes itens de despesa - para cada um, serão apresentados indicadores com visualização da participação no custo total e dinâmica das mudanças ao longo do tempo. Graças a essa contabilidade, é possível encontrar o desvio dos indicadores reais da contabilidade monetária planejada no início do período ou antes, identificar o motivo da discrepância entre eles, descobrir quais receitas financeiras são mais estáveis, e quais são os maiores, esclareça o cheque do comprador médio em uma farmácia diferente em sua rede e determine o mais eficaz dos itens em termos de vendas ou lucro.
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Contabilidade de dinheiro na farmácia
O programa responde prontamente a uma solicitação de saldos de dinheiro em qualquer caixa e em contas bancárias, gera registros separados de transações financeiras para todos e indica volumes de negócios.
Da mesma forma, o programa atende prontamente a uma solicitação de saldos de estoque em relatório, nos armazéns da farmácia, informa com antecedência sobre a abordagem de um mínimo crítico e elabora um requerimento. A presença no sistema de contabilidade estatística permite a geração automática de pedidos de compras com a quantidade calculada de cada item e levando em consideração o faturamento. A contabilidade do armazém da farmácia funciona na hora atual e baixa automaticamente os estoques do armazém, cujo pagamento foi recebido pelo sistema, para que os dados dos saldos do armazém fiquem atualizados. O programa permite manter estatísticas de pedidos do sortimento em falta, o que permite decidir sobre a ampliação do volume de medicamentos disponível. O programa realiza de forma independente qualquer cálculo de farmácia, incluindo o acúmulo de remuneração aos usuários, o cálculo do custo das compras da farmácia, de acordo com a tabela de preços do cliente, e bônus. O sistema de farmácia automatizada suporta um programa de fidelização de clientes, que pode ter um princípio de funcionamento diferente - acumulação de bónus, descontos fixos, etc. No final do período, é compilado um relatório automático de descontos - para quem e porque foram previsto, qual é o valor não recebido em razão de descontos no valor total das despesas.
O programa pode calcular o custo de um comprimido, caso o comprador não queira levar a embalagem inteira devido ao alto custo do medicamento, um comprimido também pode ser abatido do depósito. O vendedor da farmácia pode selecionar rapidamente um análogo do medicamento solicitado, se o custo não for satisfeito - você precisa especificar o nome e incluir a palavra analógico na pesquisa, a lista está pronta. Qualquer número de usuários pode trabalhar no programa sem conflito de salvamento de dados - a interface multiusuário resolve quaisquer problemas com acesso geral. A interface vem com mais de 50 opções de gráficos coloridos para design - você pode selecionar qualquer um na conveniente roda de rolagem na tela principal do local de trabalho de sua farmácia. O programa se integra com sucesso a equipamentos digitais, o que permite o uso de scanner de código de barras, terminal de coleta de dados, balanças eletrônicas, controle de vídeo, impressoras. A integração com uma impressora de etiquetas permite etiquetar rapidamente produtos e recibos - impressão de recibos de vendas ao registrar vendas com ou sem um registrador fiscal.
O resumo dos produtos farmacêuticos vendidos mostra quais medicamentos estavam em demanda e em qual segmento de preço, quais deles trazem mais lucro, qual é o percentual de retorno.