फार्मेसी में मनी अकाउंटिंग
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किसी फार्मेसी में मनी अकाउंटिंग यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम एप्लिकेशन में स्वचालित है, जिसका अर्थ है कि अकाउंटिंग विभाग सहित फार्मेसी कर्मचारी, मनी अकाउंटिंग में भाग नहीं लेते हैं, क्योंकि आय और व्यय स्वचालित रूप से पूर्व निर्धारित वस्तुओं और खातों के अनुसार वितरित किए जाते हैं। कार्यक्रम को आगे बढ़ाएं। सच है, कर्मियों की भागीदारी से पूरी तरह से इनकार करना असंभव है, क्योंकि यह धन के लेखांकन से संबंधित है, भले ही अप्रत्यक्ष रूप से, क्योंकि कार्य संचालन का निष्पादन अभी भी इसकी क्षमता है। कर्मचारी अपने इलेक्ट्रॉनिक रूपों में काम के निष्पादन को रिकॉर्ड करते हैं, इस डेटा के आधार पर, लागतों को स्वचालित रूप से सभी वस्तुओं और उत्पत्ति के केंद्रों के बीच वितरित किया जाता है, पिछले क्रेडेंशियल्स को बदलते हुए। उसी तरह, खरीदारों की खरीद का भुगतान उसी इलेक्ट्रॉनिक रूपों में कर्मचारियों द्वारा पंजीकृत किया जाता है, इन रिकॉर्ड्स के आधार पर, निर्दिष्ट चालान के बीच भुगतान वितरित किए जाते हैं।
कुछ इस तरह से एक फार्मेसी में मनी अकाउंटिंग का आयोजन किया जाता है - एक कार्रवाई स्वचालित रूप से अगले को ट्रिगर करती है, और कर्मचारियों की जिम्मेदारी में प्रत्येक कार्य संचालन का समय पर पंजीकरण शामिल है। सभी जानकारी सॉफ्टवेयर द्वारा एकत्र की जाती है, स्वतंत्र रूप से उद्देश्य से क्रमबद्ध होती है, और कुल संकेतकों का निर्माण करती है, ऐसे मामले में - रिपोर्टिंग अवधि के दौरान फार्मेसी द्वारा प्राप्त या प्रतिबद्ध आय और व्यय द्वारा। यह जानकारी सभी फार्मेसी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध नहीं है, केवल लेखांकन, और प्रबंधन - जिन व्यक्तियों की क्षमता में फार्मेसी में धन लेखांकन शामिल है। वित्तीय जानकारी तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए, उपयोगकर्ता अधिकारों को अलग करना शुरू किया जाता है - उन्हें व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड दिए जाते हैं जो उनकी रक्षा करते हैं, जो उन सूचनाओं तक पहुंच प्रदान करते हैं जो उनके कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक हैं और अधिक नहीं।
डेवलपर कौन है?
2024-05-10
फार्मेसी में पैसे का वीडियो लेखा
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
किसी फार्मेसी में सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन मनी अकाउंटिंग में, सभी डेटा आपस में जुड़े होते हैं, इस प्रकार, किसी भी, यहां तक कि गैर-वित्तीय लेनदेन का प्रदर्शन फार्मेसी में मनी अकाउंटिंग को प्रभावित करता है। चूंकि यह कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य की मात्रा में शामिल है और इस प्रकार भुगतान किया जाना चाहिए, जो पैसे की लागत को बढ़ाता है या यह भौतिक लागतों को बढ़ाता है, जो कि धन निधियों द्वारा भी कवर किया जाता है। यह कल्पना करने के लिए कि किसी फार्मेसी में स्वचालित अकाउंटिंग कैसे काम करता है, हमने सॉफ्टवेयर की संरचना का वर्णन किया है, जिसके मेनू में तीन ब्लॉक होते हैं जो कार्यों और उद्देश्यों के मामले में भिन्न होते हैं, लेकिन संरचना और शीर्षक में समान - ये 'मॉड्यूल' हैं, ' संदर्भ पुस्तकें ',' रिपोर्ट 'यदि उन्हें वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करती हैं, लेकिन उनमें से पहला' संदर्भ 'खंड है, जहां स्वचालित प्रणाली कॉन्फ़िगर की गई है।
इसे सार्वभौमिक माना जाता है - यह किसी भी गतिविधि और विशेषज्ञता के पैमाने पर फार्मेसी के लिए उपयुक्त है, लेकिन इसे स्थापित करने के बाद एक व्यक्तिगत स्वचालन कार्यक्रम बन जाता है जिसे केवल यह फार्मेसी सफलतापूर्वक उपयोग कर सकती है। यह इस ब्लॉक से है कि फ़ार्मेसी में मनी अकाउंटिंग शुरू होती है - that मनी ’टैब से, जो नोट करते हैं, तीनों ब्लॉकों में से प्रत्येक में है, लेकिन उनमें से प्रत्येक में अलग-अलग डेटा हैं। उदाहरण के लिए,, संदर्भ पुस्तकों में, ’यह वित्तपोषण के स्रोतों और व्यय की वस्तुओं की सूची है। यदि यह सरल है, तो यहां वे इंगित करते हैं कि धन प्राप्ति कहां से हो सकती है, आधार, उन्हें, भुगतान करने वाले खातों की सूची, आधार के अनुसार, और जहां इन धन प्राप्तियों को खर्च किया जा सकता है, अर्थात सभी खर्चों की एक सूची। फार्मेसी काम के दौरान ही चलती है।
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इसके अलावा, फार्मेसी में मनी अकाउंटिंग उसी नाम के 'मनी' फोल्डर में 'मॉड्यूल' ब्लॉक में जारी रहती है, जहां फार्मेसी द्वारा किए गए सभी पैसे के लेन-देन पर जानकारी एकत्र की जाती है, जिसमें खरीदारों और डिलीवरी लागत, उपयोगिताओं और मजदूरी से भुगतान शामिल है। । यहां, उन लोगों में से प्रत्येक को पूर्ण विवरण के साथ फार्मेसी लेखांकन प्रविष्टियों का एक रजिस्टर बनाया जाता है, जिसमें व्यक्तियों, समकक्षों, एक वित्तीय लेनदेन का प्रदर्शन करने वाले आधारों के संचालन के लिए जिम्मेदार तिथियां और मात्राएं शामिल हैं। 'मॉड्यूल' ब्लॉक वर्तमान गतिविधियों का लेखा करने के लिए एक खंड है। इसलिए, यह यहां और अभी प्राप्त होने वाले डेटा को जमा करता है, और जो अगले पल में बदल सकता है, लेकिन सभी कार्यों का लेखा-जोखा रखा जाता है, जिसमें पैसा भी शामिल है। प्रत्येक प्रकार के परिवर्तन के अपने टैब हैं - ‘ग्राहक’,, उत्पाद ’, change बिक्री’, अन्य, और इसका अपना डेटाबेस - ठेकेदारों का एक डेटाबेस, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों का एक डेटाबेस, एक बिक्री डेटाबेस।
तीसरा खंड, 'रिपोर्ट', 'मॉड्यूल' ब्लॉक से वर्तमान गतिविधियों का विश्लेषण करता है, जो 'संदर्भ पुस्तकों' ब्लॉक में स्थापित नियमों के अनुसार किया जाता है, इसमें 'मनी' टैब भी होता है, लेकिन यहां इसमें एक रिपोर्ट है धन का विश्लेषण रिपोर्टिंग अवधि को प्रवाहित करता है, जो वित्तीय लेखांकन को अनुकूलित करने और फार्मेसी कारोबार से अनुत्पादक लागत को बाहर करने की अनुमति देता है। विभिन्न व्यय वस्तुओं की व्यवहार्यता का आकलन करने के लिए - प्रत्येक के लिए, समय के साथ कुल लागत और परिवर्तन की गतिशीलता में भागीदारी के दृश्य के साथ संकेतक प्रस्तुत किए जाने चाहिए। इस तरह के लेखांकन के लिए धन्यवाद, अवधि की शुरुआत में या पहले की योजनाबद्ध धन लेखांकन से वास्तविक संकेतकों के विचलन को खोजने के लिए संभव है, उनके बीच विसंगति के कारण की पहचान करें, पता करें कि किसकी वित्तीय प्राप्तियां सबसे स्थिर हैं, और जिनके सबसे बड़े हैं, अपने नेटवर्क में एक अलग फार्मेसी में औसत खरीदार की जांच को स्पष्ट करते हैं और बिक्री या लाभ के संदर्भ में वस्तुओं का सबसे प्रभावी निर्धारण करते हैं।
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फार्मेसी में मनी अकाउंटिंग
कार्यक्रम तुरंत किसी भी कैश डेस्क पर और बैंक खातों पर मनी बैलेंस के लिए अनुरोध का जवाब देता है, सभी के लिए वित्तीय लेनदेन के अलग रजिस्टर बनाता है, और टर्नओवर को इंगित करता है।
उसी तरह, यह कार्यक्रम फ़ार्मेसी वेयरहाउस में रिपोर्ट के तहत एक अनुरोध सूची शेष के लिए तुरंत प्रतिक्रिया करता है, एक महत्वपूर्ण न्यूनतम के लिए दृष्टिकोण के बारे में अग्रिम में सूचित करता है, और एक आवेदन तैयार करता है। सांख्यिकीय लेखा प्रणाली में उपस्थिति प्रत्येक आइटम की गणना की गई मात्रा के साथ स्वचालित रूप से खरीद आदेश उत्पन्न करने और टर्नओवर को ध्यान में रखने की अनुमति देती है। फार्मेसी वेयरहाउस अकाउंटिंग वर्तमान समय में काम करता है और स्वचालित रूप से वेयरहाउस से स्टॉक को लिखता है, जिसके लिए भुगतान सिस्टम द्वारा प्राप्त किया गया था, इसलिए गोदाम में शेष पर डेटा अप-टू-डेट है। कार्यक्रम लापता वर्गीकरण के लिए अनुरोधों के आंकड़े रखने की अनुमति देता है, जो दवाओं की उपलब्ध मात्रा के विस्तार पर निर्णय लेना संभव बनाता है। कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से किसी भी फार्मेसी गणना को निष्पादित करता है, जिसमें उपयोगकर्ताओं को पारिश्रमिक की प्राप्ति, ग्राहक की कीमत सूची और बोनस के अनुसार खरीद की फार्मेसी लागत की गणना शामिल है। स्वचालित फ़ार्मेसी प्रणाली ग्राहकों के प्रति एक वफादारी कार्यक्रम का समर्थन करती है, जिसमें ऑपरेशन का एक अलग सिद्धांत हो सकता है - बोनस का संचय, निश्चित छूट, आदि। अवधि के अंत में, छूट पर एक स्वचालित रिपोर्ट संकलित की जाती है - वे किससे और क्यों थे। बशर्ते, खर्चों की कुल राशि में छूट के कारण प्राप्त राशि क्या है।
कार्यक्रम एक टैबलेट की लागत की गणना कर सकता है, अगर खरीदार दवा की उच्च लागत के कारण पूरे पैकेज को नहीं लेना चाहता है, तो एक टैबलेट को गोदाम से दूर भी लिखा जाना चाहिए। फार्मेसी विक्रेता जल्दी से अनुरोध की गई दवा के एक एनालॉग का चयन कर सकता है, अगर लागत संतुष्ट नहीं है - आपको नाम निर्दिष्ट करने और खोज में एनालॉग शब्द शामिल करने की आवश्यकता है, सूची तैयार है। डेटा की बचत के संघर्ष के बिना कार्यक्रम में कोई भी उपयोगकर्ता काम कर सकता है - बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस सामान्य पहुंच के साथ किसी भी समस्या को हल करता है। इंटरफ़ेस डिजाइन करने के लिए 50 से अधिक रंग-ग्राफिक विकल्पों के साथ आता है - आप अपने फार्मेसी कार्यस्थल के लिए मुख्य स्क्रीन पर सुविधाजनक स्क्रॉल व्हील में किसी को भी चुन सकते हैं। कार्यक्रम सफलतापूर्वक डिजिटल उपकरणों के साथ एकीकृत होता है, यह बारकोड स्कैनर, डेटा संग्रह टर्मिनल, इलेक्ट्रॉनिक तराजू, वीडियो नियंत्रण, प्रिंटर का उपयोग करने की अनुमति देता है। एक लेबल प्रिंटर के साथ एकीकरण जल्दी से उत्पादों को लेबल करने की अनुमति देता है, और रसीदें - जब राजकोषीय रजिस्ट्रार के साथ या उसके बिना बिक्री दर्ज करते हैं तो बिक्री की रसीदें प्रिंट करना।
बेचे गए फ़ार्मेसी उत्पादों के सारांश से पता चलता है कि कौन सी दवाएं माँग में थीं और किस सेगमेंट में, उनमें से कौन सा लाभ अधिक है, रिटर्न का प्रतिशत क्या है।