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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Controllo su un'operazione di veicoli
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Il controllo sul funzionamento dei veicoli viene eseguito automaticamente nel programma di automazione Universal Accounting System - sulla base delle informazioni che entrano nel sistema da tutti i servizi relativi ai veicoli e al loro lavoro, inclusi il trasporto e il servizio in un servizio automobilistico e il controllo può essere effettuato a distanza, in quanto una configurazione software per il monitoraggio del funzionamento dei veicoli riflette pienamente lo stato attuale del processo lavorativo, coinvolgendo il personale dell'organizzazione dei trasporti di tutti i reparti.
Affinché i dipendenti inseriscano tempestivamente le letture del lavoro, registrare le operazioni eseguite nei propri registri elettronici, sulla base dei quali la configurazione del software per il monitoraggio del funzionamento dei veicoli rappresenta il lavoro dell'organizzazione al momento attuale attraverso la produzione indicatori che ha formato, viene fornita una busta paga automatica per il personale, che registra i risultati del loro lavoro nel programma. Le attività vengono completate, ma non vengono riportate nel giornale, il che significa che non sono pagabili. Questa condizione è il modo migliore per motivare gli utenti a lavorare rapidamente e attivamente nel sistema automatizzato, quindi non c'è bisogno di preoccuparsi che qualcuno non abbia aggiunto le informazioni necessarie.
Allo stesso tempo, l'organizzazione del controllo sul funzionamento dei veicoli richiede il coinvolgimento di conducenti, meccanici, tecnici dell'assistenza automobilistica, coordinatori - esecutori diretti del lavoro con i veicoli, la cui informazione è della massima priorità, poiché è primaria, operativa, riflette lo stato reale dei veicoli e la loro disponibilità al lavoro. La loro partecipazione a un sistema automatizzato è più che probabile, nonostante la limitata capacità di possedere un computer a causa della poca o nessuna esperienza utente.
La configurazione software per il monitoraggio del funzionamento dei veicoli ha un'interfaccia semplice e una navigazione facile, che sono una delle competenze distintive dei prodotti USU tra proposte simili di altri sviluppatori. La padronanza della configurazione del software per il monitoraggio del funzionamento dei veicoli è rapida e semplice, mentre gli specialisti USU offrono una breve master class per gli utenti dopo l'installazione del software per dimostrare tutte le sue capacità. L'installazione, tra l'altro, viene eseguita anche da loro, conducendola in remoto, per la quale utilizzano la connessione Internet.
L'organizzazione del controllo sul funzionamento dei veicoli presuppone la presenza di una base di trasporto nel sistema e un programma di produzione: questi sono due formati principali che contengono informazioni sui veicoli nel bilancio dell'organizzazione. Il database dei trasporti contiene un elenco completo dei veicoli, mentre sono suddivisi in motrici e rimorchi, la descrizione è presentata per ogni unità e include le loro caratteristiche tecniche, tra cui velocità e capacità di carico, modello e marca, e lo stato tecnico attuale, compreso il cronologia delle riparazioni , sostituzione di pezzi di ricambio, risultati delle ispezioni e risultati della manutenzione, nonché un elenco dei documenti di registrazione che indica il loro periodo di validità e tutti i percorsi eseguiti in questa organizzazione con una descrizione delle sfumature stradali.
Nel database sono impostate le date della prossima manutenzione, che viene automaticamente visualizzata nel programma di produzione dell'organizzazione, dove tutte le azioni eseguite dai veicoli e in relazione ad essi sono programmate per giorno e ora. Il controllo stabilito dall'organizzazione sul trasporto nel programma di produzione consente di rispondere alla domanda su dove si trova ora un particolare trasporto e cosa sta facendo. Il grafico per ogni veicolo evidenzia i periodi in blu - questo è il tempo di punta quando le auto sono in viaggio, e i periodi in rosso sono il tempo di manutenzione quando le auto sono parcheggiate in un servizio di auto e non sono disponibili per il trasporto, quindi il rosso è un segnale per i logisti che pianificano nuovi voli...
L'organizzazione del controllo nel sistema automatizzato prevede l'apertura di una finestra quando si fa clic su uno qualsiasi dei periodi, in cui verranno visualizzate tutte le informazioni sul volo in corso e l'ubicazione della macchina, tutti i tipi di lavoro che sono già stati eseguiti da il trasporto e/o sono ancora in arrivo sono contrassegnati, per chiarezza, tutte le operazioni sono visualizzate tramite icone , che consentono una rapida occhiata per valutare il carico di traffico sul volo e il suo stato - vuoto o carico, con una modalità di raffreddamento o meno . Una finestra simile, quando si clicca sul periodo di manutenzione, mostrerà un elenco di misure pianificate per migliorare le prestazioni del veicolo. Tale organizzazione di controllo consente di ridurre al minimo i casi di uso improprio del trasporto e/o viaggi non autorizzati da parte dell'organizzazione, furto di pezzi di ricambio e carburante, che incide anche sulla riduzione dei costi dell'organizzazione, nonché sull'installazione del programma di controllo, che in realtà consente di risparmiare non solo il tempo del personale, ma anche i costi finanziari grazie alla riduzione del costo del lavoro del personale e alla regolamentazione delle sue attività.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-16
Video di controllo su un'operazione di veicoli
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
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la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il controllo sull'interazione con i clienti viene stabilito nel CRM - client base, dove viene raccolto un archivio delle relazioni con tutti, viene redatto un piano di lavoro, vengono presentati i contatti per la comunicazione.
Per interagire con clienti e fornitori, funzioni di comunicazione elettronica sotto forma di sms ed e-mail, viene utilizzato per inviare documenti, informare i clienti, mailing.
Se il cliente ha confermato il suo consenso a ricevere notifiche sullo stato del trasporto, il programma gli invierà notifiche automatiche sulla posizione del carico e sui tempi.
Il controllo delle scorte, compresi i pezzi di ricambio, è stabilito nella nomenclatura, che elenca tutti gli articoli merceologici con cui l'azienda lavora in tutti i tipi di attività.
La registrazione documentale della movimentazione delle voci merceologiche è organizzata attraverso la predisposizione di fatture, che costituiscono un database e sono suddivise per stato in base al tipo di passaggio di magazzino.
La contabilità di magazzino nell'ora corrente fornisce prontamente informazioni sulle scorte di materie prime, notifica in modo tempestivo il loro completamento, genera automaticamente una richiesta di consegna.
Il controllo sugli ordini correnti è stabilito nella base ordini, dove tutti gli ordini accettati hanno uno stato che riflette la fase di trasporto, ad ogni stato viene assegnato il proprio colore.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Controllo su un'operazione di veicoli
L'assegnazione di un colore agli stati consente di controllare visivamente la disponibilità di un ordine; il cambio di stato e colore avviene automaticamente in base alle informazioni in arrivo.
Il controllo sui conducenti è stabilito nel database dei conducenti, che elenca tutti i dipendenti ammessi alla gestione dei trasporti, le qualifiche, l'esperienza e i voli effettuati.
Il controllo sui documenti di trasporto, inclusa la patente di guida, consente di effettuare uno scambio in tempo alla fine del periodo di validità: il programma avviserà i dipendenti in anticipo.
Se l'impresa dispone di servizi remoti, un'unica rete di informazioni funziona, consente loro di includere le loro attività nell'ambito generale del lavoro e organizzare la contabilità generale.
Per il funzionamento di questa rete è necessaria una connessione Internet, così come per il lavoro a distanza è possibile controllarla da remoto, ma con l'accesso locale non è necessaria Internet.
Per la registrazione congiunta e simultanea viene utilizzata un'interfaccia multiutente, che elimina il conflitto di salvataggio dei dati, rimuovendo definitivamente questo problema.
Il programma può funzionare in qualsiasi lingua, anche più contemporaneamente, con diverse valute per lo svolgimento di regolamenti reciproci, il che è conveniente se ci sono controparti estere.
La facile compatibilità con il sito aziendale consente di aggiornare rapidamente gli account personali dei clienti, in cui monitorare lo stato del trasporto e le sue tempistiche.