Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Control sobre una operación de vehículos
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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El control sobre el funcionamiento de los vehículos se lleva a cabo en el programa de automatización Universal Accounting System automáticamente, sobre la base de la información que ingresa al sistema desde todos los servicios relacionados con los vehículos y su trabajo, incluido el transporte y el servicio en un automóvil, y el control. Se puede realizar de forma remota, ya que una configuración de software para monitorear el funcionamiento de los vehículos refleja completamente el estado actual del proceso de trabajo, involucrando al personal de la organización de transporte de todos los departamentos.
Para que los empleados ingresen sus lecturas de trabajo de manera oportuna, registre las operaciones realizadas en sus registros electrónicos, en base a lo cual la configuración del software para monitorear el funcionamiento de los vehículos representa el trabajo de la organización en el momento actual a través de la producción. Indicadores que ha formado, se proporciona nómina automática para el personal, que registra los resultados de su trabajo en el programa. Las tareas se completan, pero no se reflejan en el diario, lo que significa que no son pagaderas. Esta condición es la mejor forma de motivar a los usuarios a trabajar rápida y activamente en el sistema automatizado, por lo que no hay que preocuparse de que alguien no haya agregado la información necesaria.
Al mismo tiempo, la organización del control sobre la operación de los vehículos requiere la participación de conductores, mecánicos, técnicos de servicio de automóviles, coordinadores, ejecutores directos del trabajo con vehículos, cuya información es de la más alta prioridad, ya que es primaria, operativa, refleja el estado real de los vehículos y su disposición para trabajar. Su participación en un sistema automatizado es más que probable, a pesar de la capacidad limitada de poseer una computadora debido a la poca o ninguna experiencia del usuario.
La configuración del software para monitorear el funcionamiento de los vehículos tiene una interfaz sencilla y una fácil navegación, que son una de las competencias distintivas de los productos USU entre propuestas similares de otros desarrolladores. Dominar la configuración del software para monitorear el funcionamiento de los vehículos es rápido y fácil, mientras que los especialistas de la USU ofrecen una clase magistral breve para los usuarios después de instalar el software para demostrar todas sus capacidades. La instalación, por cierto, también la realizan ellos, realizándola de forma remota, para lo cual utilizan la conexión a Internet.
La organización del control sobre la operación de los vehículos asume la presencia de una base de transporte en el sistema y un programa de producción; estos son dos formatos principales que contienen información sobre los vehículos en el balance de la organización. La base de datos de transporte contiene un listado completo de vehículos, mientras que están divididos en tractores y remolques, la descripción se presenta para cada unidad e incluye sus características técnicas, incluyendo velocidad y capacidad de carga, modelo y marca, y el estado técnico actual, incluyendo el historial de reparaciones, reposición de repuestos, los resultados de las inspecciones y los resultados del mantenimiento, así como una relación de los documentos de registro que indiquen su período de vigencia y todas las rutas realizadas en esta organización con una descripción de los matices viales.
En la base de datos se establecen las fechas del próximo mantenimiento, que se muestra automáticamente en el cronograma de producción de la organización, donde se programan por día y hora todas las acciones que realizan los vehículos y en relación a ellos. El control establecido por la organización sobre el transporte en el programa de producción permite responder a la pregunta de dónde está ahora un transporte en particular y qué está haciendo. El gráfico de cada vehículo resalta los períodos en azul: este es el tiempo ocupado cuando los automóviles están en el viaje, y los períodos en rojo son el tiempo de mantenimiento cuando los automóviles están estacionados en un servicio de automóviles y no están disponibles para el transporte, por lo tanto el rojo es un color de señal para los encargados de la logística que planean nuevos vuelos ...
La organización del control en el sistema automatizado prevé la apertura de una ventana al hacer clic en cualquiera de los períodos, donde se mostrará la información completa sobre el vuelo en curso y la ubicación de la máquina, todo tipo de trabajos que ya hayan sido realizados por el transporte y / o aún están marcados, para mayor claridad, todas las operaciones se visualizan mediante íconos, lo que permite una mirada rápida para evaluar la carga de tráfico en el vuelo y su estado - vacío o cargado, con modo de enfriamiento o no . Una ventana similar, al hacer clic en el período de mantenimiento, mostrará una lista de medidas planificadas para mejorar el rendimiento del vehículo. Tal organización de control permite minimizar los casos de mal uso del transporte y / o viajes no autorizados por parte de la organización, robo de repuestos y combustible, lo que también incide en la reducción de costos de la organización, así como la instalación del programa de control, que realmente No solo ahorra tiempo al personal, sino también costos financieros debido a la reducción de los costos laborales del personal y la regulación de sus actividades.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-12
Video de control sobre una operación de vehículos
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
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La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
El control sobre la interacción con los clientes se establece en el CRM - base de clientes, donde se recopila un archivo de las relaciones con todos, se elabora un plan de trabajo, se presentan los contactos para la comunicación.
Para interactuar con clientes y proveedores, la comunicación electrónica funciona en forma de sms y correo electrónico, se utiliza para enviar documentos, informar a los clientes, mailings.
Si el cliente ha confirmado su consentimiento para recibir notificaciones sobre el estado del transporte, el programa le enviará notificaciones automáticas sobre la ubicación de la carga y el horario.
El control de las existencias, incluidos los repuestos, se establece en la nomenclatura, que enumera todos los artículos básicos con los que trabaja la empresa en todo tipo de actividades.
El registro documental del movimiento de los artículos básicos se organiza mediante la preparación de facturas, que forman una base de datos y se dividen por estatus según el tipo de transferencia de inventario.
La contabilidad del almacén en el tiempo actual proporciona información rápidamente sobre las existencias de productos básicos, notifica de manera oportuna su finalización y genera automáticamente una solicitud de entrega.
El control sobre los pedidos actuales se establece en la base de pedidos, donde todos los pedidos aceptados tienen un estado que refleja la etapa de transporte, a cada estado se le asigna su propio color.
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Control sobre una operación de vehículos
La asignación de un color a los estados le permite controlar visualmente la preparación de un pedido; el estado y el cambio de color se producen automáticamente en función de la información entrante.
El control sobre los conductores se establece en la base de datos de conductores, que enumera a todos los empleados que están admitidos en la gestión del transporte, las calificaciones, la experiencia y los vuelos realizados.
El control de los documentos de transporte, incluida la licencia de conducir, le permite realizar un intercambio a tiempo al final del período de validez; el programa notificará a los empleados con anticipación.
Si la empresa tiene servicios remotos, funciona una única red de información, les permite incluir sus actividades en el ámbito general del trabajo y organizar la contabilidad general.
Para el funcionamiento de esta red se requiere una conexión a Internet, ya que para el trabajo remoto es posible controlarla de forma remota, pero con acceso local no se requiere Internet.
Para la grabación conjunta y simultánea, se utiliza una interfaz multiusuario, que elimina el conflicto de guardar datos, eliminando permanentemente este problema.
El programa puede funcionar en cualquier idioma, incluso varios a la vez, con varias monedas para realizar liquidaciones mutuas, lo cual es conveniente si hay contrapartes extranjeras.
La fácil compatibilidad con el sitio web corporativo le permite actualizar rápidamente las cuentas personales de los clientes, en las que monitorean el estado del transporte y su tiempo.