Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Registro di controllo del veicolo
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Il registro di controllo del veicolo nel software Universal Accounting System è conservato in formato elettronico e utilizzato per confermare le condizioni tecniche della firma elettronica rilasciata alla persona responsabile del controllo tecnico dei veicoli prima che vengano inviati in viaggio. Il registro di controllo tecnico del veicolo è necessario per stabilire le condizioni tecniche del veicolo prima che lasci il territorio e anche per verificarlo al suo ritorno. L'azienda di trasporti ha nel suo patrimonio molte riviste, tutte presentate nel programma di automazione USU, qui stiamo parlando di una rivista in cui viene registrata la condizione tecnica del trasporto prima dell'inizio dei lavori e dopo, questa è una controllo pre-viaggio che conferma la funzionalità del veicolo e la sua disponibilità per il trasporto ...
Il formato tradizionale della rivista offre diverse colonne per la compilazione, il cui contenuto dovrebbe riflettere tutti i punti del controllo in corso, sebbene il modulo elettronico possa avere un contenuto leggermente diverso, a discrezione della casa automobilistica. In primo luogo, il registro dovrebbe contenere la numerazione continua e la registrazione di tutte le operazioni per controllare le condizioni tecniche del veicolo in base alla data e all'ora del controllo. La data corrente è indicata di default nel giornale elettronico e deve corrispondere alla data di partenza del veicolo sul volo. Il giornale di bordo per il monitoraggio delle condizioni tecniche dei veicoli contiene informazioni come il numero di registrazione statale e il numero della lettera di vettura, le letture del tachimetro al momento della partenza, l'ora della partenza e il nome del percorso. Al ritorno del trasporto dal volo, la data e l'ora di arrivo, le nuove letture del tachimetro e le informazioni aggiuntive sulle multe e le osservazioni della polizia stradale, che possono essere o meno, sono indicate nel registro di ispezione del veicolo. Al momento della partenza dei veicoli e dopo il loro arrivo, le informazioni inserite nel registro sono certificate dalla firma elettronica del meccanico che rilascia e accetta i veicoli.
Se durante il volo sono stati rilevati dei malfunzionamenti nei veicoli, allora potrebbe essere presente anche una propria colonna per indicarli, dove il conducente elenca i malfunzionamenti rilevati. Inoltre, il registro del controllo tecnico dei veicoli può includere un segno sul rilascio della chiave al conducente, mentre deve esserci un segno di accompagnamento sulla presenza di una patente di guida, senza la quale la chiave non viene rilasciata. Grazie al registro per il monitoraggio delle condizioni tecniche dei veicoli, è più facile controllare il chilometraggio del veicolo, in base al quale viene eseguita la pianificazione della manutenzione.
Come si può vedere dalla descrizione del registro di controllo delle condizioni tecniche, vari specialisti, inclusi conducenti e meccanici, possono lasciare le loro osservazioni. Per escludere un conflitto di accesso al registro di controllo, viene fornita un'interfaccia multiutente che consente di salvare tutti i record effettuati contemporaneamente da utenti diversi. Ma per escludere questo conflitto, il registro di controllo presuppone la differenziazione dei diritti secondo responsabilità e competenze, che si esprime nell'assegnazione di login e password personali a tutti coloro che hanno il permesso di lavorare nel sistema automatizzato. Innanzitutto, i dipendenti del servizio di trasporto, che sono responsabili dello stato della sua operatività e prestazioni, hanno accesso al registro di monitoraggio delle condizioni tecniche.
Il registro di controllo può ora essere compilato contemporaneamente da un autista e da un meccanico, ciascuno dal proprio posto di lavoro, che può essere qualsiasi dispositivo digitale con sistema operativo Windows. Il registro del monitoraggio delle condizioni tecniche non impone requisiti elevati ai dispositivi, così come ai loro utenti, che potrebbero non avere sufficiente esperienza con il computer, ma allo stesso tempo possono facilmente padroneggiare il lavoro nel registro di controllo, poiché si distingue per un comodo navigazione e un'interfaccia semplice, che consente di comprendere rapidamente il principio del suo funzionamento. Anche con l'inserimento simultaneo dei dati nel registro, ognuno vedrà solo le proprie informazioni, le informazioni di un altro dipendente non saranno disponibili per lui. La separazione dei diritti protegge la riservatezza delle informazioni proprietarie, mentre ogni utente è responsabile del proprio ambito di lavoro e dell'affidabilità delle letture di lavoro, che deve inserire nella rivista.
Va notato che i dipendenti lavorano in più riviste personali per scopi diversi, ma allo stesso tempo tutte le riviste hanno la stessa struttura per presentare le informazioni e lo stesso principio di compilazione, l'unificazione dei documenti utente velocizza il loro lavoro e riduce il tempo dedicato alla rendicontazione, importante per lo stato del processo produttivo. Oltre ai giornali per la registrazione delle attività dei veicoli, il sistema automatizzato offre una serie di database in cui verranno registrate tutte le operazioni di lavoro eseguite dai dipendenti della casa automobilistica, compresa la contabilità delle merci, compresi i pezzi di ricambio, lo sdoganamento del carico, l'attrazione dei clienti , accettando ordini.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-14
Video del registro di controllo del veicolo
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
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Per controllare le condizioni tecniche dei veicoli, viene formato un database con un elenco completo di essi - separatamente trattori e rimorchi, in cui vengono raccolte informazioni su ciascuno.
In questa base viene stabilito il controllo sui documenti di registrazione per il trasporto: il periodo della loro validità, mentre si avvicina alla fine, il sistema notificherà la sostituzione.
La scheda personale di ogni veicolo contiene l'intero storico delle riparazioni e sostituzioni dei pezzi di ricambio con l'indicazione della data ed è stata determinata una nuova data di manutenzione.
Oltre alle informazioni sulle condizioni tecniche, vengono indicate le informazioni sulle sue capacità: si tratta di velocità, capacità di carico, vengono specificati la marca e il modello e vengono elencati i voli effettuati.
Le informazioni sulla manutenzione programmata sono incluse automaticamente nel programma, che viene compilato per la pianificazione e le attività complessive di ciascun veicolo.
Il periodo segnato in rosso nel programma di produzione significa che questo trasporto non può essere utilizzato in questi giorni, in quanto è nel servizio auto per la manutenzione.
Il periodo contrassegnato in blu nel programma di produzione significa che questo trasporto effettuerà un percorso specifico ed effettuerà operazioni di carico e scarico in questi giorni.
Informazioni dettagliate sul tipo e sull'ambito del lavoro sono fornite da una finestra speciale che si apre quando si fa clic sul periodo selezionato, la descrizione è visualizzata da icone con la designazione dell'opera.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Registro di controllo del veicolo
Il programma di produzione viene generato automaticamente sulla base delle informazioni di quei contratti precedentemente conclusi per il trasporto, tenendo conto dei nuovi ordini in entrata.
Il sistema ha formato un database simile di autisti, che elenca i loro voli, qualifiche, esperienza generale, esperienza lavorativa in azienda, sanzioni e multe.
Il database del conducente ha anche il controllo sulla validità delle patenti di guida, i loro numeri di stato sono indicati e, più vicino alla fine, il sistema notificherà la sostituzione.
Il programma esegue in modo indipendente tutti i calcoli basati sul calcolo delle operazioni di lavoro, tenendo conto delle norme, degli standard, delle regole approvate nel settore quando vengono eseguite.
Il sistema automatizzato genera tutti i documenti dell'azienda che utilizza nel suo flusso di lavoro, inclusi estratti conto, fatture di ogni tipo, applicazioni.
La documentazione generata automaticamente include un pacchetto di scorta per il carico, che è stato compilato sulla base del modulo compilato al momento della richiesta di trasporto.
La compilazione della documentazione svolge la funzione di completamento automatico, operando liberamente con tutti i dati presenti nel programma e nei moduli in esso incorporati per documenti di qualsiasi scopo.