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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema logistico di un'azienda di trasporti
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Il sistema logistico dell'azienda di trasporto, automatizzato nel software Universal Accounting System, ottimizza i percorsi per la consegna delle merci, offrendo il più economico sia in termini di tempi di trasporto che di costi stradali, grazie ai quali l'azienda di trasporto ottiene maggiori profitti, ti consente per controllare lo stato dei veicoli, compreso il numero da remoto, e gestisce il programma di consegna. Il sistema logistico dell'azienda di trasporto si distingue per la facilità d'uso e l'elevata efficienza nell'organizzazione del trasporto, i compiti del sistema logistico includono anche il monitoraggio costante dei movimenti di trasporto, che fornisce all'azienda di trasporto informazioni operative sulla qualità e sui tempi di consegna, emergenza situazioni su strada e nella stessa azienda di trasporto, consentendo tempestivi adeguamenti di ingresso al processo produttivo.
Il sistema automatizzato di trasporto e logistica di un'azienda di trasporti regola le attività di ciascun dipendente, veicolo e in questo modo aumenta la loro produttività, visualizza visivamente la quantità di lavoro svolto da ciascun dipendente e ciascun trasporto, il che consente di valutare oggettivamente l'efficienza di personale, l'efficienza nell'utilizzo del parco automezzi. Per regolare le attività lavorative, nel sistema logistico di un'azienda di trasporti è integrata una base normativa e di riferimento, che contiene tutte le informazioni, gli standard e i requisiti del settore necessari per l'esecuzione delle operazioni di lavoro nel processo di trasporto, varie disposizioni e atti legali. La presenza di una tale base consente al sistema logistico di un'azienda di trasporti di eseguire automaticamente tutti i calcoli, compreso il calcolo del costo dei voli e il calcolo di una retribuzione mensile per tutti gli utenti, che possono essere anche autisti, tecnici e altri dipendenti dell'azienda provenienti da siti produttivi e generare automaticamente vari documenti in conformità con i requisiti ufficiali. ad esempio, la compilazione di una dichiarazione doganale.
Nella formazione della documentazione, il ruolo principale è svolto dalla funzione di completamento automatico, che opera liberamente con tutti i dati nel sistema logistico dell'azienda di trasporto, scegliendo con precisione esattamente ciò che è necessario per redigere un documento, in base al suo scopo, inserendoli su un modulo selezionato in modo indipendente con i dettagli dell'azienda e il suo logo. un insieme dei quali è pre-incorporato nel sistema logistico per svolgere questo compito. Si precisa che tutti i documenti generati dal sistema logistico sono pienamente conformi alla richiesta e ai requisiti ad essi applicabili.
Per quanto riguarda i calcoli automatici effettuati dal sistema logistico, va inoltre aggiunto che per la loro organizzazione, viene impostato il calcolo di tutte le operazioni di lavoro, assegnando loro un'espressione di valore, qualsiasi processo produttivo può essere scomposto in una serie di tali operazioni e il suo prezzo di costo può essere ottenuto. L'impostazione dei costi nel sistema logistico viene effettuata utilizzando le regole e i regolamenti della base di riferimento menzionata, che viene regolarmente aggiornata, pertanto i calcoli vengono eseguiti secondo i metodi e gli standard attuali. Il compito del sistema logistico di un'azienda di trasporti è ottimizzare le attività logistiche, pertanto, quando si sceglie il percorso più redditizio, calcola tutte le opzioni disponibili, inclusi modelli di traffico, modalità di trasporto, tempi e costi, tenendo conto dei costi generali e offre l'opzione che meglio soddisferà le condizioni specificate. da inserire nel sistema logistico rientra tra i compiti del gestore.
Il sistema logistico offre anche il controllo automatizzato della flotta di veicoli, delle sue attività e dello stato dei trasporti. Per questo, vengono formati diversi database, anche per tutti i veicoli che sono nel bilancio dell'azienda, mentre la descrizione è data separatamente per trattori e rimorchi, è stato creato un file personale per ogni unità, dove sono indicati i loro dati iniziali - marca, modello, velocità, capacità di carico e l'elenco dei lavori di riparazione eseguiti, tenendo conto della sostituzione dei pezzi di ricambio - vengono fornite le date e un elenco completo dei lavori, questo consente di valutare obiettivamente le condizioni di tutte le unità.
Oltre ai dati tecnici, il file personale contiene un track record completo eseguito presso questa impresa, che indica le date e gli itinerari di viaggio, il chilometraggio e il consumo di carburante, nonché un elenco di documenti che confermano la registrazione del trasporto e i loro periodi di validità, su cui il sistema logistico stabilisce il loro controllo, notificando ai responsabili della loro nuova registrazione l'imminente scambio. Questo è il controllo sullo stato e il grado di utilizzo può essere determinato dal programma di produzione generato dal sistema logistico dell'azienda di trasporto per la pianificazione delle attività nell'ambito dei contratti e degli ordini esistenti, in cui sono contrassegnati i periodi in cui il trasporto sarà occupato o sarà in un servizio di auto. Le attività logistiche, grazie all'automazione, diventano molto più efficienti, aumentando, a sua volta, la redditività dell'azienda di trasporto e riducendo i costi di trasporto.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-14
Video del sistema logistico di un'azienda di trasporti
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
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Il sistema logistico dell'azienda di trasporti parla tutte le lingue del mondo e funziona in diverse contemporaneamente, anche i moduli elettronici hanno versioni linguistiche.
Il sistema logistico può anche utilizzare diverse valute mondiali contemporaneamente per condurre accordi reciproci con le controparti in conformità con la regolamentazione valutaria.
Il sistema logistico costituisce un unico spazio informativo da inserire nella contabilità generale delle attività dei servizi a distanza; per il suo funzionamento è necessaria Internet.
Il programma non richiede una connessione Internet per l'accesso locale alle informazioni di servizio, ma è necessaria per il lavoro a distanza e il funzionamento di un unico spazio.
Non è previsto alcun canone di abbonamento per l'utilizzo del sistema logistico automatizzato, che distingue questo prodotto USU dalle proposte alternative di altri sviluppatori presenti sul mercato.
Il costo del programma è fisso ed è determinato da un insieme di funzioni e servizi che possono essere periodicamente integrati con nuovi - man mano che crescono le esigenze e per un nuovo pagamento.
Il programma è combinato con successo con le moderne apparecchiature digitali, che ne ampliano le funzionalità e aumentano il potenziale del sistema combinato, aumentando la qualità delle operazioni.
L'integrazione con le attrezzature di magazzino velocizza le operazioni di ricerca e rilascio merce, inventario, etichettatura merce per trasporto e stoccaggio, pesatura.
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Sistema logistico di un'azienda di trasporti
L'integrazione con centrali telefoniche automatiche di nuova generazione, videosorveglianza, display elettronici consente di aumentare la consapevolezza del personale, il controllo sulle attività e la qualità del servizio.
L'integrazione con il sito web aziendale ne garantisce il tempestivo aggiornamento, soprattutto nella parte degli account personali, dove i clienti monitorano il trasporto della propria merce e le tempistiche.
I dipendenti dell'azienda di trasporti possono lavorare insieme nel programma senza il conflitto di salvataggio dei dati, poiché l'interfaccia multiutente elimina il problema dell'accesso.
L'attività logistica di un'azienda di trasporti è soggetta a un'analisi regolare, che consente di determinare l'efficacia dell'uso del trasporto nel periodo.
Un report del percorso generato automaticamente mostrerà quanto sono stati accurati i calcoli, quale di essi si è rivelato il più redditizio, quale è stato il più popolare e viceversa.
Il codice di trasporto mostra quale è stato il più richiesto per il periodo e quale è stato inattivo più di altri, qual è il fatturato delle merci per ciascun veicolo.
Si formano depositi simili per tutti gli oggetti e i soggetti dell'azienda, inclusi clienti, fornitori, personale, finanze, i dati sono formattati in tabelle e diagrammi.