Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 509

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Contabilità chilometrica

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Schermata del programma

Durante il funzionamento di qualsiasi veicolo, sorgono vari costi aggiuntivi per carburante, manutenzione, riparazione e assicurazione. È anche importante non dimenticare la tempestiva sostituzione delle gomme, il pagamento delle tasse, anche un banale autolavaggio richiede investimenti finanziari. Se si tratta di un'autovettura, non sarà difficile per il conducente tenere a mente ogni periodo che richiede attenzione, ma se si tratta di un'intera flotta di veicoli nelle imprese, non è necessario fare a meno di una contabilità ben organizzata . Se prima non c'era una scelta particolare su come gestire i costi per le auto, i dipendenti erano costretti a tenere un mazzo di carte, compilare varie tabelle, calcolare manualmente i costi del carburante, concentrandosi sul chilometraggio e sui dati che l'autista ha inserito nella lettera di vettura, oggi esistono moderne tecnologie in grado di subentrare nella maggior parte dei processi. La contabilizzazione del chilometraggio, della benzina, del lavoro del conducente mediante programmi automatizzati ti salverà da problemi con la documentazione scaduta, non in tempo per un'ispezione tecnica.

Per ottimizzare la spesa finanziaria, devono essere pianificati e per questo vale la pena capire per cosa vengono spesi. Le applicazioni informatiche sono in grado di portare questi parametri in un'unica struttura e di regolarli efficacemente. Universal Accounting System è una delle migliori forme di monitoraggio del funzionamento dei veicoli in qualsiasi organizzazione. I nostri programmatori hanno una vasta esperienza non solo nello sviluppo, ma anche nell'implementazione di applicazioni in vari campi di attività, le recensioni positive dei clienti testimoniano il successo, l'efficienza del funzionamento del software. La piattaforma software consente di sistematizzare i dati su rifornimento, costi, pezzi di ricambio, distanza percorsa e altri materiali, creando un grafico sotto forma di tabelle per ogni auto, che mostra i tempi previsti di controllo tecnico, sostituzione delle parti. Il programma di contabilità chilometrica sarà utile per le aziende che dispongono di una propria flotta di veicoli o per l'utilizzo di auto a noleggio da organizzazioni di terze parti.

L'interfaccia del software è pensata nei minimi dettagli, ma allo stesso tempo rimane il più semplice e comprensibile possibile, anche per un principiante. Inoltre, all'inizio del lavoro, viene condotto un breve corso di formazione, che spiega la struttura e i principali vantaggi del sistema. Ogni utente riceve un nome utente e una password per accedere individualmente al proprio account, che protegge le informazioni interne e i documenti di lavoro da occhi indiscreti. Praticamente dal primo giorno, i dipendenti potranno svolgere le proprie mansioni lavorative per la registrazione del chilometraggio degli autisti, la cui tabella si trova all'interno del software. All'inizio del lavoro, è necessario compilare la sezione Riferimenti con le informazioni già disponibili, per questo esiste una funzione di importazione che richiede letteralmente pochi minuti. Il programma calcola il chilometraggio per ogni tipologia di trasporto in base ai dati inseriti nella documentazione di viaggio sulla distanza percorsa e sul carburante consumato. La qualità del controllo è garantita dall'elevata produttività della piattaforma software USU.

Tutto ciò che è richiesto ai dipendenti e ai conducenti è inserire puntualmente le informazioni di lavoro richieste nei fogli di calcolo, il resto verrà fatto dall'applicazione automatizzata da sola. Il management, a sua volta, apprezzerà la sezione Report del programma, che aiuta ad analizzare e confrontare i dati sulle spese aziendali, sul parco automezzi, sulla qualità del lavoro svolto da personale e autisti. Il report è formato nella forma standard di una tabella o, se lo desideri, puoi scegliere una versione più figurativa del diagramma, grafico. Inoltre, l'applicazione di contabilità chilometrica stabilisce l'interazione delle informazioni tra i reparti dell'azienda, creando uno spazio comune per tutti i dipendenti. E se l'organizzazione ha diversi garage, filiali o divisioni in altre città, la rete si forma in remoto, utilizzando Internet.

Al centro del programma USU, si forma un database, dove c'è una gamma completa di informazioni applicabili al lavoro delle automobili, dei pezzi di ricambio, secondo le regole del lavoro, la struttura dell'organizzazione. Pertanto, all'inizio, è importante configurare il software, ovvero compilare gli elenchi (flotta, autisti, clienti, ecc.), Le tabelle, modificare gli algoritmi esistenti per te stesso. L'applicazione USU si occuperà della contabilizzazione del chilometraggio percorso per ogni periodo richiesto, mentre i dati saranno accurati e aggiornati. Grazie a queste informazioni, viene monitorato il grado di usura e il chilometraggio dei veicoli e delle unità e dei gruppi significativi. Nel menu è possibile configurare il calcolo sia delle ore motore che dei chilometri percorsi, se questo è importante per una determinata macchina. Nel programma per il calcolo del chilometraggio in modalità automatica, vengono compilate le informazioni sulla distanza percorsa, per questo ogni turno di lavoro l'autista indica le letture del contachilometri all'inizio e alla fine della giornata nella riga corrispondente della tabella. Il sistema non solo effettua un calcolo, ma sviluppa anche un determinato standard, che viene successivamente sottoposto a un confronto costante e, in caso di deviazioni significative, viene visualizzata una notifica corrispondente sullo schermo dell'utente.

L'implementazione del Sistema Contabile Universale diventerà per te un nuovo passo nel percorso di pieno controllo di ogni aspetto della tua attività. In qualsiasi momento sarai a conoscenza dello stato attuale delle cose, il che significa che sarai in grado di rispondere tempestivamente ai loro cambiamenti!

Il programma per la compilazione delle lettere di vettura consente di automatizzare la preparazione della documentazione in azienda, grazie al caricamento automatico delle informazioni dal database.

Puoi tenere traccia del carburante sulle rotte utilizzando il programma per le lettere di vettura della compagnia USU.

Il programma per la contabilizzazione delle lettere di vettura consente di visualizzare informazioni aggiornate sui consumi di carburanti e lubrificanti e carburante da parte del trasporto aziendale.

È molto più facile tenere traccia del consumo di carburante con il pacchetto software USU, grazie alla contabilità completa per tutti i percorsi e i conducenti.

Il programma per la contabilizzazione di carburanti e lubrificanti ti consentirà di monitorare il consumo di carburante e carburanti e lubrificanti in un corriere o un servizio di consegna.

Chi è lo sviluppatore?

È facile e semplice registrare i conducenti con l'aiuto di moderni software e, grazie al sistema di segnalazione, è possibile identificare e premiare sia i dipendenti più efficaci, sia quelli meno utili.

La tua azienda può ottimizzare notevolmente il costo di carburanti, lubrificanti e carburante effettuando la contabilità elettronica del movimento delle lettere di vettura utilizzando il programma USU.

Qualsiasi azienda di logistica deve tenere conto di benzina, carburanti e lubrificanti utilizzando moderni sistemi informatici che forniranno rapporti flessibili.

Per contabilizzare carburanti e lubrificanti e carburante in qualsiasi organizzazione, avrai bisogno di un programma di lettere di vettura con funzionalità e rapporti avanzati.

Il programma per la contabilità del carburante ti consentirà di raccogliere informazioni sul carburante e sui lubrificanti spesi e di analizzare i costi.

Il programma per la contabilizzazione di combustibili e lubrificanti può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione, il che contribuirà ad aumentare l'accuratezza dei rapporti.

Il programma per la contabilità delle lettere di vettura è richiesto in qualsiasi organizzazione di trasporto, perché con il suo aiuto è possibile accelerare l'esecuzione dei rapporti.

Per la registrazione e la contabilizzazione delle lettere di vettura nella logistica, sarà di aiuto il programma carburante e lubrificanti, che dispone di un comodo sistema di segnalazione.

Semplifica la contabilizzazione delle lettere di vettura e dei carburanti e lubrificanti con un moderno programma del Sistema Contabile Universale, che ti consentirà di organizzare l'operazione di trasporto e di ottimizzare i costi.

Il programma per la registrazione delle lettere di vettura ti consentirà di raccogliere informazioni sui costi sui percorsi dei veicoli, ricevendo informazioni sul combustibile esaurito e altri combustibili e lubrificanti.

La contabilità delle lettere di vettura può essere eseguita rapidamente e senza problemi con i moderni software USU.

Scarica la versione demo

Il programma per la formazione delle lettere di vettura consente di preparare rapporti nell'ambito del piano finanziario generale dell'azienda, nonché di tenere traccia delle spese lungo i percorsi al momento.

Il programma per le lettere di vettura è disponibile gratuitamente sul sito Web dell'USU ed è ideale per la conoscenza, ha un design conveniente e molte funzioni.

La flessibilità delle impostazioni dell'applicazione per il calcolo del chilometraggio dell'USU consente di organizzare efficacemente il lavoro delle aziende di trasporto, commercio, spedizioni e logistica, ovunque sia necessario trasportare merci o passeggeri.

Nella piattaforma software è possibile aggiungere e mantenere un numero illimitato di lettere di vettura, tabelle e qualsiasi altra documentazione.

In modalità automatica vengono compilati i dati sui residui di carburante alla partenza, sulla base delle letture del turno di lavoro precedente.

Se necessario, è possibile correggere i documenti emessi.

Il programma USU controlla non solo la correttezza del riempimento, ma anche il numero di ore lavorate dai conducenti, sulla base di queste informazioni vengono calcolati i salari.

Nella reportistica generata è facile tracciare la dinamica dei consumi di benzina e carburanti e lubrificanti, nel contesto del periodo richiesto.

Nell'applicazione è possibile impostare il processo di contabilizzazione del chilometraggio, pianificare un servizio, sostituire i pezzi di ricambio.

Il controllo delle scorte di magazzino ti permetterà di avere sempre la giusta quantità di carburante, ricambi, attrezzi.

Il programma è in grado di generare analisi e statistiche dettagliate, formattandole sotto forma di tabella o grafico comparativo.

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