1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Отчитане на километража
Оценка: 4.9. Брой организации: 228
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Отчитане на километража

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Отчитане на километража - Екранна снимка на програмата

По време на експлоатацията на всяко превозно средство възникват различни допълнителни разходи за гориво, поддръжка, ремонт и застраховка. Също така е важно да не забравяме за навременната подмяна на гумите, плащането на данъци, дори баналната автомивка изисква финансови инвестиции. Ако това е една лека кола, тогава няма да е трудно за водача да има предвид всеки период, който изисква внимание, но ако това е цял парк от превозни средства в предприятия, няма нужда да се прави без добре организирано счетоводство . Ако по-рано нямаше особен избор как да управляват разходите за автомобили, служителите бяха принудени да пазят куп документи, да попълват различни таблици, ръчно да изчисляват разходите за гориво, като се фокусират върху пробега и данните, които водачът е въвел в товарителницата, днес има съвременни технологии, способни да поемат повечето от процесите. Отчитането на пробег, бензин, работа на водача с помощта на автоматизирани програми ще ви спести от проблеми с изтекла документация, а не навреме за технически преглед.

За да оптимизирате финансовите разходи, те трябва да бъдат планирани и за това си струва да разберете за какво се харчат. Информационните приложения са в състояние да обединят тези параметри в една структура и ефективно да ги регулират. Универсалната счетоводна система е една от най-добрите форми за наблюдение на работата на превозните средства във всяка организация. Нашите програмисти имат богат опит не само в разработката, но и в внедряването на приложения в различни области на дейност, положителните отзиви на клиентите свидетелстват за успеха, ефективността на работата на софтуера. Софтуерната платформа ви позволява да систематизирате данни за зареждане с гориво, разходи, резервни части, изминато разстояние и други материали, създавайки графика под формата на таблици за всеки автомобил, която показва планираното време на технически преглед, подмяна на части. Програмата за отчитане на пробег ще бъде полезна за компании, които имат собствен автопарк или за използване на автомобили под наем от организации на трети страни.

Софтуерният интерфейс е обмислен до най-малкия детайл, но в същото време остава възможно най-прост и разбираем, дори и за начинаещ. Освен това в самото начало на работата се провежда кратък обучителен курс, който обяснява структурата и основните предимства на системата. Всеки потребител получава потребителско име и парола за индивидуално влизане в акаунта си, което предпазва вътрешната информация и работните документи от любопитни очи. Практически от първия ден служителите ще могат да изпълняват работните си задължения за отчитане на пробега на водачите, таблицата за които се намира вътре в софтуера. В самото начало на работа е необходимо да попълните секцията Референции с вече наличната информация, за това има функция за импортиране, която отнема буквално няколко минути. Програмата изчислява пробега за всеки вид транспорт въз основа на въведените в пътната документация данни за изминатото разстояние и изразходваното гориво. Качеството на контрол е гарантирано поради високата производителност на софтуерната платформа на USU.

Всичко, което се изисква от служителите и шофьорите, е да въвеждат необходимата информация за работа в електронни таблици навреме, останалото ще бъде направено от автоматизираното приложение самостоятелно. Ръководството от своя страна ще оцени секцията „Отчети“ на програмата, която помага за анализиране и сравняване на данни за разходите на компанията, за автомобилния парк, качеството на работата, извършена от персонала и шофьорите. Отчитането се формира в стандартната форма на таблица или, ако желаете, можете да изберете по-фигуративна версия на диаграмата, графика. Също така приложението за отчитане на пробег установява информационно взаимодействие между отделите на компанията, създавайки общо пространство за всички служители. И ако организацията има няколко гаража, клонове или поделения в други градове, тогава мрежата се формира дистанционно, като се използва интернет.

В основата на програмата на USU се формира база данни, където има пълен набор от информация, приложима за работата на автомобили, резервни части, според правилата за работа, структурата на организацията. Ето защо в самото начало е важно да настроите софтуера, тоест да попълните списъците (парк, шофьори, клиенти и т.н.), таблици, да редактирате съществуващите алгоритми за себе си. Приложението USU ще поеме отчитането на изминатия пробег за всеки необходим период, като данните ще бъдат точни и актуални. Благодарение на тази информация се следи степента на износване и пробег на превозните средства и значимите възли и възли. В менюто можете да конфигурирате изчислението както за часовете на двигателя, така и за изминатите километри, ако това е важно за конкретна машина. В програмата за изчисляване на пробега в автоматичен режим се попълва информация за изминатото разстояние, като за това всяка работна смяна водачът посочва показанията на километража в началото и края на деня в съответния ред на таблицата. Системата не само прави изчисление, но и разработва определен стандарт, който впоследствие се подлага на постоянно сравняване, а при значителни отклонения на екрана на потребителя се извежда съответно известие.

Внедряването на Универсалната счетоводна система ще се превърне в нова стъпка за вас по пътя на пълен контрол върху всеки аспект от вашия бизнес. По всяко време ще сте наясно с текущото състояние на нещата, което означава, че ще можете да реагирате своевременно на промените им!

Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.

Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.

Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.

Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.

Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-02

Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.

Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.

Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.

За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.

Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.

Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.

Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.

За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.

Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.

Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.

Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.

Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.

Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.

Гъвкавостта на настройките на приложението за изчисляване на пробега на USU ви позволява ефективно да организирате работата на транспортни, търговски, спедиторски и логистични компании, където трябва да превозвате стоки или пътници.

В софтуерната платформа можете да добавяте и поддържате неограничен брой товарителници, таблици и всякаква друга документация.

В автоматичен режим данните за остатъци от гориво при тръгване се попълват въз основа на показанията на предишната работна смяна.

При необходимост можете да коригирате издадените документи.

Програмата на USU контролира не само правилността на попълване, но и броя на отработените часове от шофьорите, въз основа на тази информация се изчисляват заплатите.

В генерираната отчетност е лесно да се проследи динамиката на разхода на бензин и ГСМ, в контекста на необходимия период.

В приложението можете да настроите процеса на отчитане на пробег, да планирате сервиз, да смените резервни части.

Контролът на складовите наличности ще ви позволи винаги да разполагате с необходимото количество гориво, части, инструменти.

Програмата е в състояние да генерира подробен анализ и статистика, като ги форматира под формата на таблица или сравнителна графика.



Поръчайте отчитане на пробег

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Отчитане на километража

Приложението USU изчислява цената на всеки завършен полет, като се вземат предвид не само стандартните показатели, но и като се вземат предвид метеорологичните и пътните условия.

При промяна на размера на гумата и въвеждане на тези данни в програмния интерфейс, системата взема предвид коефициента на отчитане на грешката на скоростомера.

Функцията за внос и износ на всякакви електронни документи опростява ежедневните задължения на служителите.

Профилът на всеки потребител на програмата е защитен с индивидуална парола и вход.

Ръководството може да ограничи достъпа до определена информация за всеки служител, въз основа на неговите отговорности.

Отчитане на пробега на водачите - таблицата с данни се генерира автоматично, като се фокусира върху информацията от товарителницата.

Всички ресурси, които се използват при експлоатацията на превозните средства, ще бъдат под контрола на автоматизирано приложение.

Софтуерното меню може да бъде преведено на различни езици по света, което позволява да бъде внедрено във всяка страна.

Периодичните архиви ще предпазят информационната база от загуба в случай на проблеми с компютрите.

За да научите още повече информация за програмата на USU, препоръчително е да се свържете с нашите специалисти на телефони за връзка!