Avaliação: 4.9. Número de organizações: 105

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Contabilidade de quilometragem

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Durante a operação de qualquer veículo, vários custos adicionais surgem para combustível, manutenção, reparos e seguro. Também é importante não esquecer que a reposição atempada de pneus, o pagamento de impostos, até uma lavagem de carro banal requer investimentos financeiros. Se se trata de um automóvel de passageiros, então não será difícil para o motorista ter em mente cada período que requer atenção, mas se for uma frota inteira de veículos em empresas, não há necessidade de prescindir de uma contabilidade bem organizada . Se antes não existia uma escolha particular na forma de gerenciar os custos dos carros, os funcionários eram obrigados a guardar um monte de papéis, preencher várias tabelas, calcular manualmente os custos com combustível, focando na quilometragem e nos dados que o motorista inseria na guia de transporte, hoje em dia existem tecnologias modernas capazes de assumir a maior parte dos processos. A contabilização de quilometragem, gasolina e trabalho do motorista usando programas automatizados evitará problemas com documentação vencida, e não a tempo para uma inspeção técnica.

Para otimizar os gastos financeiros, eles precisam ser planejados e, para isso, vale a pena entender no que são gastos. Os aplicativos de informação são capazes de reunir esses parâmetros em uma única estrutura e regulá-los de maneira eficaz. O Sistema de Contabilidade Universal é uma das melhores formas de monitorar o funcionamento dos veículos em qualquer organização. Nossos programadores têm uma vasta experiência não só no desenvolvimento, mas também na implementação de aplicativos em vários campos de atividade. Avaliações positivas de clientes atestam o sucesso e a eficiência da operação do software. A plataforma de software permite sistematizar dados de reabastecimento, custos, peças de reposição, distância percorrida e outros materiais, criando um gráfico em forma de tabelas para cada carro, que mostra o tempo planejado de inspeção técnica, reposição de peças. O programa de cálculo de quilometragem será útil para empresas que possuem frota própria ou para utilizar carros alugados de organizações terceirizadas.

A interface do software é pensada nos mínimos detalhes, mas ao mesmo tempo permanece o mais simples e compreensível possível, mesmo para um iniciante. Além disso, logo no início dos trabalhos, é realizado um breve treinamento, que explica a estrutura e as principais vantagens do sistema. Cada usuário recebe um nome de usuário e uma senha para fazer login individualmente em sua conta, o que protege as informações internas e os documentos de trabalho de olhares indiscretos. Praticamente desde o primeiro dia, os colaboradores poderão cumprir as suas funções laborais através do registo da quilometragem dos motoristas, cuja tabela se encontra localizada dentro do software. Logo no início do trabalho, é necessário preencher a seção Referências com as informações já disponíveis, para isso existe uma função de importação que leva literalmente alguns minutos. O programa calcula a quilometragem de cada tipo de transporte com base nos dados inseridos na documentação de viagem sobre a distância percorrida e o combustível consumido. A qualidade do controle é garantida devido à alta produtividade da plataforma de software USU.

Tudo o que é exigido dos funcionários e motoristas é inserir as informações de trabalho exigidas em planilhas no prazo, o resto será feito pelo próprio aplicativo automatizado. A direção, por sua vez, vai apreciar a seção Relatórios do programa, que ajuda a analisar e comparar dados sobre os gastos da empresa, da frota de veículos, da qualidade do trabalho realizado por funcionários e motoristas. O relatório é formado na forma padrão de uma tabela ou, se desejar, você pode escolher uma versão mais figurativa do diagrama, gráfico. Além disso, o aplicativo de contagem de quilometragem estabelece a interação de informações entre os departamentos da empresa, criando um espaço comum para todos os funcionários. E se a organização tiver várias oficinas, filiais ou divisões em outras cidades, então a rede é formada à distância, usando a Internet.

No seio do programa USU, é formada uma base de dados, onde existe uma gama completa de informações aplicáveis ao trabalho de automóveis, peças de reposição, de acordo com as regras de trabalho, a estrutura da organização. Portanto, desde o início, é importante configurar o software, ou seja, preencher as listas (frota, motoristas, clientes, etc.), tabelas, editar os algoritmos existentes para você. O aplicativo USU assumirá a contabilidade da milhagem percorrida para cada período exigido, enquanto os dados serão precisos e atualizados. Graças a essas informações, o grau de desgaste e quilometragem dos veículos e unidades e conjuntos significativos são monitorados. No menu, você pode configurar o cálculo das horas do motor e dos quilômetros percorridos, se isso for importante para uma determinada máquina. No programa de cálculo da quilometragem em modo automático, são preenchidas as informações sobre a distância percorrida, para este a cada turno de trabalho o motorista indica as leituras do conta-quilómetros no início e no final do dia na linha correspondente da tabela. O sistema não só faz um cálculo, mas também desenvolve um determinado padrão, que posteriormente é submetido a uma comparação constante e, em caso de desvios significativos, uma notificação correspondente é exibida na tela do usuário.

A implementação do Sistema de Contabilidade Universal se tornará uma nova etapa para você no caminho do controle total de todos os aspectos do seu negócio. A qualquer momento você estará ciente da situação atual, o que significa que poderá responder em tempo hábil às suas mudanças!

O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.

Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.

O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.

É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.

O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.

Quem é o desenvolvedor?

O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.

Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.

Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.

Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.

O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.

O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.

O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.

Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.

Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.

O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.

A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.

Download da versão demo

O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.

O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.

A flexibilidade das configurações do aplicativo para o cálculo da quilometragem da USU permite organizar de forma eficaz o trabalho das empresas de transporte, comércio, despacho e logística, onde quer que você precise transportar mercadorias ou passageiros.

Na plataforma de software, você pode adicionar e manter um número ilimitado de guias, tabelas e qualquer outra documentação.

No modo automático, são preenchidos os dados de resíduos de combustível na partida, com base nas leituras do turno de trabalho anterior.

Se necessário, você pode corrigir os documentos emitidos.

O programa USU controla não só a exatidão do preenchimento, mas também o número de horas trabalhadas pelos motoristas, com base nessas informações são calculados os salários.

Nos relatórios gerados, é fácil traçar a dinâmica do consumo de gasolina e combustíveis e lubrificantes, no contexto do período requerido.

No aplicativo, você pode configurar o processo de contabilização de quilometragem, planejar um serviço, substituir peças de reposição.

O controle dos estoques do armazém permitirá que você tenha sempre a quantidade certa de combustível, peças e ferramentas.

O programa é capaz de gerar análises e estatísticas detalhadas, formatando-as em forma de tabela ou gráfico comparativo.

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