1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Облік пробігу
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 306
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Облік пробігу

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Облік пробігу - Скріншот програми

Під час експлуатації будь-якого транспортного засобу виникають різні додаткові витрати на паливо, технічне обслуговування, ремонт, страхування. Також важливо не забувати про своєчасну заміну шин, сплату податків, навіть банальна мийка вимагає фінансових вкладень. Якщо це один легковий автомобіль, то водієві не складе труднощів врахувати кожен період, який вимагає уваги, але якщо це цілий автопарк на підприємствах, то без налагодженого обліку не обійтися. . Якщо раніше не було особливого вибору в тому, як керувати витратами на автомобілі, співробітники змушені були вести купу паперів, заповнювати різні таблиці, вручну розраховувати витрати на паливо, орієнтуючись на пробіг і дані, які водій вносив у дорожній лист, то в наш час існують сучасні технології, здатні взяти на себе більшість процесів. Облік пробігу, бензину, роботи водія за допомогою автоматизованих програм позбавить вас від проблем з простроченою документацією, не вчасно на техогляд.

Щоб оптимізувати фінансові витрати, їх потрібно планувати, а для цього варто розуміти, на що вони витрачаються. Інформаційні програми здатні об’єднати ці параметри в єдину структуру та ефективно їх регулювати. Універсальна система обліку є однією з найкращих форм контролю за роботою транспортних засобів у будь-якій організації. Наші програмісти мають великий досвід не тільки в розробці, а й у реалізації додатків у різних сферах діяльності, позитивні відгуки клієнтів свідчать про успішність, ефективність роботи програмного забезпечення. Програмна платформа дозволяє систематизувати дані про заправку, витрати, запчастини, пройдену відстань та інші матеріали, створюючи графік у вигляді таблиць для кожного автомобіля, де відображаються заплановані терміни технічного огляду, заміни деталей. Програма обліку пробігу стане в нагоді компаніям, які мають власний автопарк або для користування орендованими автомобілями у сторонніх організацій.

Інтерфейс програмного забезпечення продуманий до дрібниць, але при цьому залишається максимально простим і зрозумілим навіть для новачка. Більше того, на самому початку роботи проводиться короткий навчальний курс, який пояснює структуру та основні переваги системи. Кожен користувач отримує ім’я користувача та пароль для індивідуального входу в обліковий запис, що захищає внутрішню інформацію та робочі документи від сторонніх очей. Практично з першого дня співробітники зможуть виконувати свої робочі обов'язки з обліку пробігу водіїв, таблиця для якого знаходиться всередині програмного забезпечення. На самому початку роботи необхідно заповнити розділ Посилання вже наявною інформацією, для цього є функція імпорту, яка займає буквально кілька хвилин. Програма розраховує пробіг для кожного виду транспорту на основі даних, внесених у проїзну документацію про пройдену відстань та спожито паливо. Якість контролю гарантується завдяки високій продуктивності програмної платформи УДУ.

Від співробітників і водіїв потрібно лише вчасно вносити потрібну робочу інформацію в електронні таблиці, інше зробить автоматизований додаток самостійно. Керівництво, в свою чергу, оцінить розділ програми «Звіти», який допомагає аналізувати та порівнювати дані про витрати компанії, про автопарк, якість роботи персоналу та водіїв. Звітність формується у стандартній формі таблиці, або, за бажанням, можна вибрати більш образний варіант діаграми, графіка. Також додаток обліку пробігу налагоджує інформаційну взаємодію між підрозділами компанії, створюючи спільний простір для всіх співробітників. А якщо організація має кілька гаражів, філій або підрозділів в інших містах, то мережа формується дистанційно, за допомогою Інтернету.

В основі програми УДУ формується база даних, де є повний набір інформації, що стосується роботи автомобілів, запчастин, відповідно до правил роботи, структури організації. Тому на самому початку важливо налаштувати програмне забезпечення, тобто заповнити списки (автопарк, водії, клієнти тощо), таблиці, відредагувати для себе існуючі алгоритми. Додаток USU бере на себе облік пробігу за кожен необхідний період, при цьому дані будуть точними та актуальними. Завдяки цій інформації відстежується ступінь зносу та пробігу транспортних засобів та значущих вузлів і агрегатів. У меню можна налаштувати розрахунок як на мотогодини, так і на пройдені кілометри, якщо це важливо для конкретної машини. У програмі для розрахунку пробігу в автоматичному режимі заповнюється інформація про пройдену відстань, для цього кожну робочу зміну водій вказує показання одометра на початку і в кінці дня у відповідному рядку таблиці. Система не тільки робить розрахунок, а й розробляє певний стандарт, який згодом піддається постійному порівнянню, а в разі значних відхилень на екран користувача відображається відповідне повідомлення.

Впровадження Універсальної системи обліку стане для вас новим кроком на шляху повного контролю над кожним аспектом вашого бізнесу. У будь-який момент Ви будете в курсі поточного стану справ, а це означає, що Ви зможете вчасно реагувати на їх зміни!

Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.

Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.

Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.

Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.

Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-04-30

Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.

Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.

Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.

Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.

Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.

Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.

Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.

Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.

Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.

Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.

Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.

Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.

Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.

Гнучкість налаштувань програми для розрахунку кілометражу УСУ дозволяє ефективно організувати роботу транспортних, торгових, експедиторських та логістичних компаній, скрізь, куди потрібно перевезти вантажі чи пасажирів.

У програмній платформі ви можете додавати та підтримувати необмежену кількість накладних, таблиць та будь-якої іншої документації.

В автоматичному режимі дані про залишки палива на виїзді заповнюються, виходячи з показань попередньої робочої зміни.

При необхідності ви можете виправити видані документи.

Програма УДУ контролює не тільки правильність заповнення, а й кількість відпрацьованих водіями годин, на основі цієї інформації розраховується заробітна плата.

У створеній звітності легко простежити динаміку споживання бензину та паливно-мастильних матеріалів, у розрізі необхідного періоду.

У додатку можна налаштувати процес обліку пробігу, спланувати сервісне обслуговування, заміну запчастин.

Контроль складських запасів дозволить завжди мати потрібну кількість палива, деталей, інструментів.

Програма здатна генерувати детальний аналіз і статистику, форматуючи їх у вигляді таблиці або порівняльного графіка.



Замовити облік пробігу

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Облік пробігу

Додаток USU розраховує вартість кожного виконаного рейсу, враховуючи не тільки стандартні показники, а й погодні та дорожні умови.

При зміні розміру шин і введенні цих даних в інтерфейс програми система враховує коефіцієнт врахування похибки спідометра.

Функція імпорту та експорту будь-яких електронних документів спрощує щоденні обов'язки співробітників.

Обліковий запис кожного користувача програми захищений індивідуальним паролем та логіном.

Керівництво може обмежити доступ до певної інформації для кожного співробітника, виходячи з його обов’язків.

Облік пробігу водіїв - таблиця даних формується автоматично, орієнтуючись на інформацію з накладної.

Усі ресурси, які використовуються в роботі транспортних засобів, будуть під контролем автоматизованого додатка.

Програмне меню можна перекласти на різні мови світу, що дозволяє реалізувати його в будь-якій країні.

Періодичне резервне копіювання захистить інформаційну базу від втрати в разі проблем з комп’ютерами.

Для того, щоб дізнатися ще більше інформації про програму УДУ, рекомендуємо зв’язатися з нашими спеціалістами за контактними номерами!