Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Verwerking en boekhouding van vrachtbrieven
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Het concurrentievermogen van transportbedrijven hangt rechtstreeks af van hoe zorgvuldig het transport en de kosten worden beheerd, aangezien het dankzij een constante en effectieve controle is dat alle goederen op tijd worden geleverd en de kosten zodanig worden geoptimaliseerd dat de kosten van diensten en verhoging van de winst. Het controleproces is echter omslachtig en complex en voor een succesvolle implementatie is een geautomatiseerd computerprogramma vereist. De software Universal Accounting System is ontwikkeld in overeenstemming met de specifieke activiteiten op het gebied van logistiek en transport en biedt zo'n effectief hulpmiddel voor transportbeheer en kostenregulering, zoals verwerking en boekhouding van vrachtbrieven. De vrachtbrief wordt gegenereerd voor elk afzonderlijk vrachtvervoer en bevat een gedetailleerde lijst met informatie: aangestelde chauffeurs, geselecteerde voertuigen, een specifieke vlucht en kosten. Kosten worden automatisch berekend en met het bepalen van de bestedingslimiet, waardoor u het volume van de uitgaande geldstromen kunt beheersen. Een uitgavenpost als brandstof en smeermiddelen, bepaald in de vrachtbrieven, is de belangrijkste vanuit het oogpunt van controle, omdat het de belangrijkste en constante is. Met het USU-programma kunt u de redelijkheid van alle gemaakte kosten verifiëren, aangezien elke bestuurder bij terugkeer van de vlucht documenten moet overleggen die de kosten bevestigen.
De software heeft een eenvoudige en duidelijke structuur. De sectie Referenties is nodig voor het registreren, verwerken, opslaan en bijwerken van verschillende gegevens. De nomenclatuur van naslagwerken is veelzijdig en wordt gepresenteerd in catalogi onderverdeeld in categorieën: klanten, leveranciers, bankrekeningen, filialen, routes, financiële artikelen, contacten van medewerkers. In de sectie Modules worden nieuwe bestellingen ingevoerd en verwerkt, wordt de meest geschikte route bepaald, wordt de vlucht berekend en worden de artiesten aangesteld. Elke bestelling heeft zijn eigen status en een specifieke kleur: zodra de bestelling in werking treedt, volgen transportcoördinatoren de passage van de vlucht in fasen, waarbij ze de secties van de route, afgelegde kilometers, kilometerstand, tijd en plaatsen van haltes en beoordelen ook de waarschijnlijkheid van tijdige levering van de goederen. Indien nodig kunnen verantwoordelijke medewerkers de routes van het vrachtvervoer wijzigen, terwijl het programma de bestelling opnieuw goedkeurt en automatisch alle kosten herberekent. Zo draagt de USS-software bij aan het efficiënt monitoren van transportdiensten. De sectie Rapporten biedt de mogelijkheid voor operationele verwerking van financiële en management accountinggegevens en het uploaden van de bijbehorende rapporten. Het management van het bedrijf kan op elk moment indicatoren zoals winst, inkomsten, uitgaven, winstgevendheid, investeringsrendement analyseren en op basis daarvan de liquiditeit en solvabiliteit van de onderneming evalueren. Al deze indicatoren van financiële toestand en efficiëntie kunnen worden weerspiegeld in dynamiek en structureel - in de context van klanten en richtingen. U kunt de volumes van financiële injecties van klanten bekijken en de meest winstgevende klanten bepalen.
Het programma voor het verwerken van vrachtbrieven stelt u in staat om het werk van het personeel te controleren, met name om te controleren hoe chauffeurs voldoen aan de gereguleerde limieten en normen voor het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof, en hoe nauwkeurig ze passen in het tijdstip van transport , die wordt berekend in de vrachtbrieven. U kunt ook de prestaties van elke medewerker evalueren door hem taken toe te wijzen in het programma en de uitvoering ervan te controleren. Hierdoor zal het management van de personeelsdienst een effectief systeem van aanmoediging en motivatie kunnen ontwikkelen. Met USU software behaalt uw transportbedrijf het hoogste resultaat!
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-15
Video van verwerking en boekhouding van vrachtbrieven
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Demoversie downloaden
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Met de snelle verwerking van alle financiële indicatoren wordt management accounting een stuk eenvoudiger en efficiënter.
De uitgebreide mogelijkheden van het programma zijn bedoeld voor magazijnboekhouding: specialisten kunnen minimumwaarden instellen voor elk voorraadartikel om de beschikbaarheid van de benodigde volumes in magazijnen te bewaken en om verbruikte materialen op tijd in te kopen.
Indien nodig kunt u een productkaartrapport genereren, dat volledige statistieken van leveringen, kosten en beschikbaarheid in het magazijn voor een specifiek artikel van het artikel voor de geselecteerde periode toont.
Gebruikers kunnen automatisch invullen van formulieren instellen, zoals facturen, ontvangstbewijzen, leveringsbonnen.
Elke bestelling die ter verwerking wordt ontvangen, ondergaat een elektronisch goedkeuringssysteem in de USU-software, waardoor enerzijds transportdiensten met een hogere kwaliteit en in overeenstemming met geaccepteerde normen kunnen worden uitgevoerd en anderzijds het proces wordt versneld in werking te stellen.
Automatisering van alle berekeningen zorgt voor een correcte boekhouding, prijsstelling en dekking van alle mogelijke kosten.
Bestel een verwerking en boekhouding van vrachtbrieven
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Verwerking en boekhouding van vrachtbrieven
Door de zichtbaarheid van de interface en de transparantie van de gegevens kunt u de routeroutes optimaliseren in termen van tijd en geld.
USU-software is geschikt voor de boekhouding in verschillende soorten bedrijven: transport, logistiek, koerier en zelfs handel.
Het verwerken van informatie en het uitvoeren van routinematige werkzaamheden kost veel minder tijd, waardoor u zich kunt concentreren op de kwaliteit van het uitgevoerde werk.
De configuratie van de software kan worden aangepast aan de kenmerken en vereisten van elke individuele onderneming.
Gebruikers hebben toegang tot zowel import als export van de benodigde informatie in MS Excel- en MS Word-formaten.
Om de financiën effectief te plannen, kan het management van het bedrijf toezicht houden op de implementatie van de waarden van de prestatie-indicatoren van het bedrijf die in het plan zijn vastgelegd.
De routeroutes in het systeem kunnen zo worden ontworpen dat ladingconsolidatie altijd op een of ander punt mogelijk is.
De verwerking van statistische gegevens kan worden gebruikt om bedrijfsplannen en trends in bedrijfsontwikkeling te ontwikkelen.
Het verantwoorden van reiskosten helpt om onnodige kosten voor de onderneming te elimineren.