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Grupo de programas: Automação comercial
Processamento e contabilização de cartas de porte
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A competitividade das transportadoras depende diretamente de quão cuidadoso é o controle de transporte e custos, pois é graças a um controle constante e eficaz que todas as mercadorias serão entregues no prazo, e os custos serão otimizados de forma a reduzir o custo dos serviços e aumentar os lucros. No entanto, o processo de controle é trabalhoso e complexo, e um programa de computador automatizado é necessário para sua implementação bem-sucedida. O software Universal Accounting System é desenvolvido de acordo com as especificidades das atividades da área da logística e dos transportes e constitui uma ferramenta eficaz para a gestão dos transportes e regulação dos custos, como o processamento e contabilização das cartas de porte. A carta de porte é gerada para cada transporte individual de carga e contém uma lista detalhada de informações: motoristas indicados, veículos selecionados, voo específico e custos. Os custos são calculados de forma automática e com a determinação do limite de gastos, permitindo assim controlar o volume das saídas de caixa. Um gasto como combustível e lubrificantes, determinado nas guias de remessa, é o mais importante do ponto de vista do controle, pois é o principal e constante. Com o programa USU, você poderá verificar a razoabilidade de todos os custos incorridos, uma vez que no retorno do voo, cada motorista deverá apresentar os documentos que comprovem os custos.
O software possui uma estrutura simples e direta. A seção de Referências é necessária para registro, processamento, armazenamento e atualização de vários dados. A nomenclatura dos livros de referência é versátil e é apresentada em catálogos por categorias: clientes, fornecedores, contas bancárias, agências, roteiros, artigos financeiros, contatos de funcionários. Na seção Módulos, novos pedidos são inseridos e processados, a rota mais adequada é determinada, o vôo é calculado e os executores são indicados. Cada pedido tem um status próprio e uma cor específica: assim que o pedido entra em operação, os coordenadores de transporte rastreiam a passagem do voo em etapas, anotando os trechos da rota, quilômetros percorridos, quilometragem, horário e locais de paradas, e também avalie a probabilidade de entrega das mercadorias no prazo. Se necessário, os funcionários responsáveis podem alterar os roteiros de transporte da carga, enquanto o programa reaprova o pedido e recalcula automaticamente todos os custos. Desta forma, o software USS contribui para o monitoramento eficiente dos serviços de transporte. A seção Relatórios oferece uma oportunidade para o processamento operacional de dados financeiros e contábeis gerenciais e para o upload dos relatórios correspondentes. A qualquer momento, a direção da empresa pode analisar indicadores como lucro, receitas, despesas, lucratividade, retorno do investimento, e avaliar a liquidez e solvência do empreendimento com base nisso. Todos esses indicadores de condição financeira e eficiência podem ser refletidos de forma dinâmica e estrutural - no contexto de clientes e direções. Você poderá visualizar os volumes de injeções financeiras de clientes e determinar os clientes mais lucrativos.
O programa de processamento de conhecimentos de porte permite auditar o trabalho do pessoal, em particular, para verificar como os motoristas cumprem os limites e padrões regulamentados para o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustível, bem como a precisão com que se enquadram no tempo de transporte , que é calculado nas guias de remessa. Você também pode avaliar o desempenho de cada funcionário atribuindo-lhe tarefas no programa e monitorando sua implementação. Graças a isso, a direção do departamento de pessoal poderá desenvolver um sistema eficaz de incentivo e motivação. Com o software USU, sua empresa de transporte alcançará os melhores resultados!
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-10
Vídeo de processamento e contabilização de cartas de porte
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
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O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
Com o rápido processamento de todos os indicadores financeiros, a contabilidade gerencial se tornará muito mais fácil e eficiente.
Os amplos recursos do programa são fornecidos para contabilidade de depósito: especialistas podem definir valores mínimos para cada item do estoque, a fim de monitorar a disponibilidade dos volumes necessários nos depósitos e comprar os materiais consumidos no prazo.
Se necessário, você pode gerar um relatório de cartão de produto, que exibirá estatísticas completas de entregas, custos e disponibilidade no armazém para um item específico do item para o período selecionado.
Os usuários podem configurar o preenchimento automático de formulários, como faturas, recibos, guias de entrega.
Cada encomenda recebida para processamento passa por um sistema de homologação eletrónica no software da USU que, por um lado, permite que os serviços de transporte sejam realizados com maior qualidade e de acordo com os padrões aceites e, por outro, agiliza o processo. de lançamento em operação.
A automação de todos os cálculos garantirá a contabilidade correta, bem como os preços e a cobertura de todos os custos possíveis.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Processamento e contabilização de cartas de porte
A visibilidade da interface e a transparência dos dados permitem otimizar as rotas das rotas em termos de tempo e dinheiro gasto.
O software USU é adequado para contabilidade em vários tipos de empresas: transporte, logística, correio e até comércio.
O processamento de informações e a execução de operações de trabalho de rotina levarão muito menos tempo, o que permitirá que você se concentre na qualidade do trabalho executado.
A configuração do software pode ser personalizada para se adequar às características e requisitos de cada empresa individual.
Os usuários terão acesso à importação e exportação das informações necessárias nos formatos MS Excel e MS Word.
Para um planejamento financeiro eficaz, a administração da empresa pode acompanhar a implementação dos valores dos indicadores de desempenho da empresa definidos no plano.
As rotas das rotas no sistema podem ser projetadas de forma que a consolidação da carga seja sempre possível em um ponto ou outro.
O processamento de dados estatísticos pode ser usado para desenvolver planos de negócios e tendências de desenvolvimento de negócios.
A contabilização dos custos de viagem ajuda a eliminar custos desnecessários para a empresa.