Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Controle voor brandstoffen en smeermiddelen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Elk transportbedrijf wordt geconfronteerd met het pijnlijke onderwerp van het verantwoorden van de kosten van brandstoffen en smeermiddelen. Het complex van brandstoffen en smeermiddelen introduceert alle soorten brandstof, vloeistoffen die nodig zijn voor de volledige werking van voertuigen (koeling, remvloeistof, oliën). De oplossing voor het probleem van overmatig benzineverbruik is bij de meeste transportbedrijven acuut, daarom is de controle van brandstoffen en smeermiddelen zo belangrijk. In de regel worden ze afgeschreven rekening houdend met de uitgaven voor een individuele machine. Vergeet de stijging van de brandstofprijzen en het onderhoud van voertuigen niet, hiervoor is het van belang om het vraagstuk van het verminderen van de kilometerstand in het kader van de kostprijs op te lossen. Controle en boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen wordt uitgevoerd volgens voorraden, het uiterlijk van het document is afhankelijk van de regelgeving, gebaseerd op het boekhoudbeleid van de organisatie.
Het management van transportbedrijven probeert rationeel financiële middelen te gebruiken, de uitvaltijd te verminderen en het aantal productieve uren en kilometers te verhogen, voor verschillende perioden. In de loop van het onderzoek wordt ook gezocht naar manieren om de variabele kosten, de kosten van elke gereden kilometer, te verlagen. Om ervoor te zorgen dat de controle van brandstoffen en smeermiddelen in de onderneming plaatsvindt, rekening houdend met alle normen, is het noodzakelijk om één complex te creëren. Dit type besturing naar een gemeenschappelijke elektronische versie en automatisering brengen, wordt een algemene trend, dankzij de nieuwste technologieën op computergebied. Het softwareproduct Universal Accounting System is precies de keuze die in staat is om brandstof en smeermiddelen in uw onderneming te regelen. De applicatie zal onder andere het werk van andere afdelingen vergemakkelijken, waardoor er meer tijd vrijkomt voor andere werkprocessen.
In het programma worden verschillende documenten ingevuld, bijgehouden en opgeslagen: aankoopbevestiging van brandstoffen en smeermiddelen (cheques, coupons, voorschot- en tankkaartrapporten), papier dat het verbruik op het moment van gebruik aangeeft (vrachtbrief, rapporten met kilometerstand, verbruik van brandstoffen en smeermiddelen), systeemrapporten. De chauffeur geeft op de vrachtbrief het daadwerkelijke verbruik van brandstof, brandstoffen en smeermiddelen aan, met behulp van deze gegevens schrijft de boekhoudafdeling ze af, rekening houdend met de normen die in de onderneming worden gehanteerd. Als dit proces eerder plaatsvond met de medewerking van een staf van specialisten, terwijl er vaak gevallen van fouten en misrekeningen waren, dan zal onze USU-applicatie het controleproces transparant, nauwkeurig en gemakkelijk maken.
Bij de controle van brandstoffen en smeermiddelen bij de onderneming wordt rekening gehouden met de coëfficiënt voor de parameters van de gebruiksomstandigheden van voertuigen: een stijging van de kosten in de winterperiode (kan worden gereguleerd door klimatologische omstandigheden), het nummer van de afwikkeling waar het transport plaatsvindt, de leeftijdskenmerken van de auto's. Uitgebreide maatregelen om de beheersing van brandstoffen en smeermiddelen bij bedrijven tot stand te brengen, zijn gebaseerd op technische en organisatorische oplossingen. De kosten voor de implementatie van een nieuwe USU-softwaretoepassing worden in de eerste maanden afbetaald, waardoor er meer winst wordt gemaakt dan voor de installatie van het automatiseringssysteem. De belangrijkste bron voor het verhogen van het inkomen is het verlagen van de kosten voor het kopen van brandstoffen en smeermiddelen, wat een effectief resultaat zal worden van de voortdurende controle. Het USU-platform zorgt voor elektronische controle van brandstof, brandstoffen en smeermiddelen, vrachtbrieven, het creëren van visueel beheer, analytische rapporten op basis van de beschikbare gegevens. Rapporten worden gegenereerd in een aparte sectie met dezelfde naam van het programma Universal Accounting System, zowel in de vorm van een tabel als in de vorm van een diagram, een grafiek, wat de organisatie van de controle over werknemers en voertuigen aanzienlijk vereenvoudigt.
Vanaf het moment van installatie, implementatie van ons controlesysteem, hebt u vertrouwen in de kwaliteit, nauwkeurigheid van berekeningen, documentbeheer in dit deel van de onderneming, waardoor de kosten worden geëlimineerd die in de regel gepaard gaan met de boekhoudprocessen van het transport afdeling.
Onze unieke softwareapplicatie Universal Accounting System heeft naast het monitoren van smeermiddelen en brandbare stoffen bij verschillende bedrijven nog veel meer functies. Magazijn, boekhouding, beheer, personeelsadministratie worden als extra opties geconfigureerd, waardoor het niveau van alle productieprocessen aanzienlijk wordt verbeterd. Tegelijkertijd hoeft u zich geen zorgen te maken over de implementatie, aangezien het systeem op bestaande computers op afstand wordt geïnstalleerd en er minimale training vereist is, ondanks het feit dat elke licentie twee uur technische ondersteuning vereist.
Het beheersen van het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen houdt rechtstreeks verband met de transportprocessen, bij productiebedrijven zijn deze financiële kosten gecorreleerd met de kosten van de gefabriceerde goederen. Competente controle van het verbruik van brandstof en smeermiddel op basis van het resultaat zal van invloed zijn op de verlaging van kosten en productiekosten. Onze USS-applicatie zal een strategisch belangrijke keuze worden voor het reguleren van de controle en het vergroten van de winstgevendheid van de onderneming.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-04-29
Video van controle voor brandstoffen en smeermiddelen
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Demoversie downloaden
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
De USU automatiseert de beheersing van de kosten van verschillende soorten brandstoffen en smeermiddelen die bij de onderneming beschikbaar zijn, maakt begeleidende documenten aan en bewaart deze.
Alle gebruikers van de applicatie ontvangen individuele inloggegevens, terwijl het mogelijk is om rechten te delen, rekening houdend met de functieverantwoordelijkheden.
Het programma houdt ook een deel van de bedrijfsorders bij, deelt ze op status, geeft het gereedheidsniveau aan en berekent automatisch de kosten.
Met het USU-controlesysteem kan het management het werk van werknemers vanuit het account volgen, extra taken geven en de bestaande reguleren.
Het verbruik en de regeling van brandstoffen en smeermiddelen worden door de interface visueel weergegeven, de visualisatieparameters worden aangepast.
Bestel een besturing voor brandstoffen en smeermiddelen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Controle voor brandstoffen en smeermiddelen
Het USU-programma berekent gedurende een korte periode de hoeveelheid brandstof- en smeermiddelresiduen, zowel voor één onderneming als voor afdelingen, eventuele vestigingen.
De sectie Referenties bevat de benodigde hoeveelheid informatie, documentatiesjablonen, formulieren voor analytische rapportage.
Er wordt een waarschuwing geconfigureerd over de naderende voltooiing of overschrijding van de geplande waarden van brandstoffen en smeermiddelen. Je krijgt tijdig een melding op het scherm over de naderende voltooiing van een eventuele titel.
Er wordt automatisch een compleet pakket aan documentatie en facturen gegenereerd, rekening houdend met elk type productieproces.
Er is extra functionaliteit - het opzetten van algemene communicatie tussen afdelingen, het helpen oplossen van algemene werkproblemen. Berichten komen in pop-upvensters.
Het opzetten van automatische magazijnboekhouding helpt om de huidige saldi van brandstoffen en smeermiddelen op dit moment te beheersen, het bepalen van de werkperiode, die ononderbroken zal zijn.
Naast de reeds beschreven opties, kunt u extra modi configureren voor het opslaan van informatie, planning en integratie van apparaten van derden.
De USU-applicatie houdt een database bij van tegenpartijen, verdeelt ze in categorieën, definieert hun status in kleur en voegt extra documenten of afbeeldingen toe aan een persoonlijke kaart.
De USU-software voor het beheersen van het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen is aangepast aan de specifieke eisen van het bedrijf, een extra upgrade wordt uitgevoerd ongeacht de gebruiksvoorwaarden van het systeem.
De vrachtbrief wordt automatisch gegenereerd door de velden in te vullen op basis van de eerdere gegevens.
De demoversie van het USU-softwareproduct wordt gratis verspreid, het is bedoeld voor meer visuele kennismaking!