Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Budgetboekhouding van brandstoffen en smeermiddelen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
De meeste budgettaire organisaties beschikken over minstens één servicewagen en vaak over een heel wagenpark. De werking ervan omvat verschillende parameters die een constante boekhouding in het budget vereisen, inclusief de aankoop van brandstoffen en smeermiddelen. Controle van brandstoffen en smeermiddelen verwijst naar een nogal complex gebied van budgettaire regulering van uitgaven. Naast de calculatieprocessen zelf, wordt dit gebied bemoeilijkt door het feit dat bedrijven de besteding van overheidsfinanciën moeten verantwoorden. Budgetboekhouding van brandstoffen en smeermiddelen wordt ook gekenmerkt door de noodzaak om primaire papieren van een bepaald type te vormen, waarvan het invullen de verantwoordelijkheid is van accountants en chauffeurs van de organisatie. Daarbij is het van belang dat de instelling de gemaakte kosten achteraf kan verantwoorden.
De normen voor het verbruik van brandstofbronnen en smeermiddelen zijn van groot belang voor het opstellen van plannen in ramingen, voor latere bestedingen uit de begroting van een staatsbedrijf. Op basis van de aangenomen normen worden ook de kosten van goederen, diensten en werken berekend, worden afwijkingen van de geplande indicatoren geregistreerd en wordt de effectiviteit van het gebruik van de middelen van de instelling beoordeeld. Regelgeving is niet alleen vereist om interne monitoring van het brandstofverbruik te creëren, maar ook om geldige rapporten te verstrekken aan inspectie-instanties tijdens verschillende audits. Om de kostenbeheersingsprocessen te vereenvoudigen, zijn er veel elektronische systemen ontwikkeld die automatisch brandstof- en smeermiddelenboekhouding kunnen opzetten in een budgettaire instelling, waardoor de werktijd van werknemers wordt vrijgemaakt en de berekeningen nauwkeuriger worden.
Onze programmeurs hebben een softwareplatform gecreëerd - Universal Accounting System, dat is gericht op de organisatie van overheidsinstanties. De software kan vrachtbrieven vormen voor specifieke vereisten, kenmerken van de onderneming op het gebied van het budget. Zo wordt de periode voor het verwerken van informatie en het verkrijgen van statistische rapporten verkort. Referentiedatabases kunnen worden geïmporteerd uit bestaande lijsten of nieuwe worden aangemaakt; de lijsten hebben betrekking op werknemers, chauffeurs, voertuigen, aannemers. Deze classificaties dragen bij aan de verbetering van de werkmechanismen van het personeel. Door gebruik te maken van de functies van het monitoren van de huidige operaties op het huidige moment, zal het managementteam betrouwbare informatie kunnen krijgen over de besteding van fondsen volgens het gevormde budget.
Helemaal aan het begin van de werking van de softwareconfiguratie van de USU, worden de processen voor de aankoop van brandstof en technische vloeistoffen voor de behoeften van het bedrijf opgezet. Staatsbedrijven kopen in de regel benzine in bij tankstations op basis van opgestelde contracten, die ook automatisch kunnen worden ingevuld met de applicatie. Volgens de vooraf opgestelde documenten worden brandstofbonnen gevormd, de doeleinden van hun gebruik worden strikt gereguleerd door het boekhoudbeleid van de instelling, dat het gebruik van brandstofbronnen voor persoonlijke doeleinden uitsluit. Om dit te doen, regelt de software voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen in een budgettaire organisatie het bedrag van de kosten door volumetrische indicatoren van benzine, voorraden die voor werkdoeleinden worden verstrekt. Relatief gesproken wordt opslag uitgevoerd in de vorm van de bovengenoemde coupons, het gebruik ervan is mogelijk door geautoriseerde medewerkers met betrekking tot de bediening van officiële voertuigen.
Maar in het USU-systeem kunt u ook andere vormen van transacties opzetten voor de aankoop van brandstoffen en smeermiddelen, bijvoorbeeld voor contant geld of door middel van plastic kaarten. In het geval van tanken bij een tankstation voor geld, vult de chauffeur de betreffende gegevens in op de vrachtbrief en is hij daarvoor verantwoordelijk. De timing en omvang van de financiering wordt bepaald door het management, waarbij de vereiste beperkingen in de aanvraag worden ingesteld, in geval van behoefte aan extra fondsen, zal het programma een bericht weergeven over het overschrijden van de gestelde normen. Wat het onderhoud van vrachtbrieven betreft, kan de volgorde van hun voorbereiding individueel worden geconfigureerd, afhankelijk van de behoeften van een bepaalde staatsinstelling. De applicatie volgt het invullen van vouchers voor chauffeurs aan het einde van de dienst; zonder deze informatie is het onmogelijk om het volgende document te maken.
De boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen in een budgettaire organisatie door de introductie van een geautomatiseerd controlesysteem zal onder de strikte en nauwkeurige controle van elektronische intelligentie kunnen staan. En de boekhoudafdeling zal de mogelijkheid waarderen om een verscheidenheid aan rapporten te maken met betrekking tot de brandstofkosten voor de behoeften van de instelling. Uit al het bovenstaande wordt duidelijk dat het behoorlijk problematisch is om rekening te houden met benzine en technische vloeistoffen zonder de hulp van moderne systemen. Na installatie van ons softwareplatform bent u zeker van een competente budgettoewijzing!
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-04-29
Video van budgetboekhouding van brandstoffen en smeermiddelen
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Demoversie downloaden
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Het geautomatiseerde systeem voor het bewaken van kosten en brandstofverbruik USU is ontwikkeld voor de specifieke kenmerken van budgettaire organisaties.
Het programma is in staat om de lijsten met vouchers in de automatiseringsmodus in te vullen, de hoeveelheid verbruikte benzine per werkploeg en de resten in de tanks te berekenen.
De applicatie legt brandstof en smeermiddelen vast in de begroting, op basis van de technische kenmerken van individuele voertuigen.
De planning van de bevoegde verdeling van de financiën van de instelling zal ook worden geautomatiseerd en per uitgave worden gevolgd.
De organisatie van de werkplek van de gebruiker omvat het aanmaken van een apart account, waarvan de toegang beperkt zal zijn tot een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.
Op basis van het voertuigcontrolelogboek kan eenvoudig een vervolgcontrole worden ingesteld op de activiteiten van materieel en chauffeurs.
Bestel een budgetboekhouding van brandstoffen en smeermiddelen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Budgetboekhouding van brandstoffen en smeermiddelen
Bij het organiseren van de automatische vorming van vouchers, wordt het werk van de operator vergemakkelijkt en wordt de verspilling van werktijd aanzienlijk verminderd.
De rechten van de gebruiker van de software voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen in een budgettaire instelling kunnen worden beperkt door informatie te verbergen die niet onder zijn bevoegdheid valt.
Het budget van het bedrijf zal onder strikte controle staan van een elektronisch systeem, wat een grote ondersteuning zal zijn voor het management, alle punten zijn gemakkelijk te analyseren in een kwestie van minuten.
De verdeling van voertuigen wordt geconfigureerd afhankelijk van de capaciteit, het model, de eigenaren en andere parameters.
Een goed doordachte en tegelijkertijd eenvoudige interface van de USU-applicatie stelt u in staat om vanaf de eerste dag na installatie aan de slag te gaan, zelfs voor beginnende gebruikers.
Het creëren van een gemeenschappelijke ruimte op het gebied van informatie over een budgettaire instelling helpt om interactie tot stand te brengen tussen afdelingen, medewerkers, filialen, indien aanwezig.
Het gevestigde systeem van boekhouding voor brandstoffen en smeermiddelen in de begroting bespaart aanzienlijk geld dat is toegewezen aan een budgettaire organisatie.
Een breed scala aan functies van het USU-programma voor het bewaken van brandstoffen en smeermiddelen zal een handig hulpmiddel worden voor het controleren van verschillende aspecten van de activiteiten van een staatsinstelling.
Het softwareplatform is eenvoudig aan te passen aan de specifieke kenmerken van een bepaalde onderneming, rekening houdend met alle functies en wensen, waardoor het in alle opzichten universeel is.
Onze specialisten nemen de installatie, configuratie, training en onderhoud van de applicatie over, u heeft er geen omkijken naar.
Elke gekochte licentie komt in aanmerking voor twee uur training of ondersteuning, naar keuze.
Een demoversie van het programma voor budgettaire boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden gedownload via de link op de pagina en in de praktijk kunt u alle genoemde voordelen bestuderen!