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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de transporte de transporte
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A contabilidade do transporte é o assunto da automação no software USU-Soft para transportadoras, que lhe proporciona a manutenção de todos os tipos de contabilidade na atualidade e sem a participação direta dos funcionários da empresa de transporte nestes procedimentos. O programa de contabilidade de transporte requer apenas a entrada oportuna de dados do pessoal em diários eletrônicos destinados a registrar as operações realizadas pelos trabalhadores e os valores obtidos durante a execução. Vários departamentos diferentes podem estar envolvidos na contabilidade de transporte, uma vez que a contabilidade começa com o recebimento de um pedido de transporte, que é aceito pelo gerente responsável pela interação com os clientes. Em seguida, o pedido preenchido é transferido para o departamento de contabilidade para controle dos custos de realização do transporte e uma empresa especializada em transporte, bem como para o almoxarifado e seus representantes ao longo do percurso da carga - a lista de serviços depende da estrutura da a empresa de transporte e a organização do processo produtivo de transporte, que é uma característica individual de cada empresa de transporte.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-27
Vídeo de contabilidade de transporte de transporte
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Todos os participantes no processo desempenham as suas funções no quadro da autoridade atribuída pela empresa transportadora e marcam as suas ações nos diários de trabalho que lhes são atribuídos pessoalmente. As informações de diários e outras formas eletrônicas são coletadas e classificadas pelo sistema automatizado de contabilidade de transporte de forma independente, enquanto sua distribuição é feita exatamente de acordo com a ordem especificada nas configurações e de acordo com os procedimentos operacionais definidos no primeiro início e a contabilidade selecionada método, para o qual a empresa de transporte usa o banco de dados de informações e diretórios. Está integrado no programa de contabilidade de transporte especificamente para a regulamentação das atividades de transporte e contém todos os documentos necessários para isso - disposições, regulamentos, documentos regulamentares, normas e padrões de execução de operações de transporte, regras e requisitos para eles.
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Quem é o tradutor?
Manual de instruções
Após a distribuição dos dados a registar de acordo com os artigos pertinentes, são calculados os indicadores que caracterizam a eficiência do transportador, tendo em conta as actividades de cada serviço, o que permite avaliar a qualidade dos serviços prestados por todos participantes. A contabilidade do transporte na empresa permite a formação de diferentes bases de dados - cada serviço possui as suas próprias bases de dados, ao mesmo tempo que se cruzam entre si, o que, consequentemente, melhora a qualidade da contabilidade devido à integralidade do cobertura de dados a serem registrados de diferentes categorias e garante a ausência de informações falsas durante a contabilidade. Tal relação mútua entre bases de dados de informações estabelece um certo equilíbrio entre indicadores, que, ao entrar informações incorretas, é imediatamente violado, causando indignação ao sistema de contabilidade de transporte, que imediatamente se torna perceptível para a gestão. Não é difícil encontrar o culpado na desinformação - todos os dados do usuário são marcados com um login, que é pessoal de cada usuário e é salvo com qualquer alteração ou exclusão dos dados.
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Contabilidade de transporte de transporte
A base de dados de transporte mais importante é, provavelmente, a base de dados de encomendas, uma vez que aqui se concentram todas as candidaturas aceites pela transportadora de transporte dos clientes, incluindo o cálculo habitual do seu custo. É um tipo de banco de dados de vendas que pode ser analisado para levar em conta a atividade do cliente e estudar a demanda de transporte específico - rotas, composição da carga, preço do pedido, etc. Todos os pedidos são divididos por status e a cor atribuída a cada status em a fim de controlar visualmente sua execução, enquanto o status e, consequentemente, a cor mudam automaticamente a cada nova etapa do transporte - com base nas informações dos funcionários de diários eletrônicos. Isso permite que o gestor que atende o cliente esteja sempre atento à prontidão de cada solicitação. O próprio programa de contabilidade de transporte envia mensagens automáticas aos clientes sobre a localização de sua carga, entrega ao destinatário ou atraso devido a circunstâncias inesperadas durante o transporte. As informações sobre uma situação de emergência são inseridas no sistema de contabilidade de transporte e, portanto, os funcionários da empresa de transporte as recebem muito prontamente.
Ressalta-se que funcionários com qualquer nível de proficiência em informática e mesmo sem experiência podem atuar no programa de contabilidade de transporte, uma vez que é acessível a todos devido à navegação conveniente e uma interface simples, que proporciona ao pessoal um domínio rápido. O programa de contabilidade de transportes é instalado nos computadores da empresa de transportes pelos nossos especialistas, utilizando para isso uma ligação à Internet, desde que o trabalho seja efectuado à distância, excluindo a dependência territorial; um seminário é realizado da mesma maneira para ensinar a seus funcionários como usá-lo. A unificação dos formulários eletrônicos oferecidos aos usuários para o trabalho, a introdução de um princípio unificado de preenchimento deles, a distribuição de informações permite agilizar o procedimento de inscrição. Para criar a personalização do espaço de informação, o usuário pode escolher entre mais de 50 soluções gráficas coloridas para o design da interface. A presença de bases de dados de informações e diretórios permite personalizar o cálculo de todas as operações de trabalho, tendo em conta o tempo de execução, a quantidade de trabalho e os consumíveis, se houver.
O cálculo permite realizar uma contabilidade automática, excluindo o pessoal da participação, de acordo com as fórmulas e métodos recomendados pela base de dados de informação e diretório. O sistema de gestão de transportes contém muitas listas de preços - cada cliente pode ter a sua própria, anexada ao perfil na base de dados do cliente, o custo é calculado automaticamente de acordo com ele.