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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de manutenção de unidades
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O sistema de manutenção de agregados é o Software USU para empresas, cuja especialidade é a manutenção, onde os agregados podem ser o único objeto ou estar entre várias unidades diferentes. Os agregados são considerados um complexo de mecanismos combinados para resolver uma tarefa funcional específica, portanto, os requisitos para manutenção podem ser bastante elevados, dependendo da complexidade dos mecanismos. A manutenção é considerada um trabalho preventivo e de reparação para evitar avarias nas unidades e para manter o seu desempenho ao nível de acordo com os requisitos dessas unidades.
O sistema de manutenção de unidades permite organizar de forma eficaz os processos de monitorização do estado técnico das unidades e da pontualidade da sua manutenção, não esquecendo da avaliação da qualidade do pessoal envolvido nestas obras. O sistema é instalado remotamente através de uma ligação à Internet, o trabalho é realizado pelo nosso staff, após a configuração também oferece uma master class demonstrando todas as potencialidades do sistema. É conveniente para ambas as partes e ainda mais para o cliente, uma vez que tal apresentação elimina completamente a necessidade de organizar treinamento adicional de futuros usuários, pois entre eles pode haver reparadores sem experiência adequada em informática. Embora aqui outra vantagem do sistema de manutenção da unidade já esteja sendo usada - navegação conveniente e uma interface muito simples, que permite aos usuários dominar rapidamente o sistema sem habilidades. Os formulários eletrônicos unificados são adicionados, uma regra única para inserir informações no sistema, as mesmas ferramentas de gerenciamento de dados, o que, como resultado, exige que a equipe memorize alguns algoritmos simples que atendem a todas as operações do sistema.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo do sistema de manutenção das unidades
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Assim, o sistema de manutenção da unidade está instalado, configurado e pronto para funcionar. Os funcionários também estão prontos para trabalhar - eles receberam logins e senhas individuais protegendo-os para entrar no sistema, o que lhes permite receber as informações de serviço necessárias para realizar as tarefas, mas não mais, e registros eletrônicos pessoais, nos quais todos agora descreverão o operações realizadas, resultados recebidos, planeje suas atividades. Tais registros são muito importantes para garantir o sistema de manutenção da unidade, uma vez que sua eficiência e significância permitem traçar uma descrição precisa dos processos atuais necessários para controlar as atividades do empreendimento e responder prontamente a situações de emergência caso ocorram repentinamente. Esses registros são muito importantes para o usuário, pois, em sua base, o sistema de manutenção da unidade calcula automaticamente os salários por peça, sem considerar outras tarefas prontas se não estiverem no registro. Isso aumenta o interesse da equipe em relatórios eletrônicos e aumenta a eficiência do sistema.
Assim, o pessoal também está pronto para trabalhar no sistema de manutenção da unidade, agora deve estruturar as informações de acordo com as quais os processos no empreendimento serão realizados com sua participação ativa. Em primeiro lugar, compila uma base de dados de todas as unidades sujeitas a manutenção e elabora um plano de calendário de manutenção de cada equipamento de acordo com o seu estado, modo de funcionamento e condições de detenção. O sistema extrai esses dados da base documental da empresa, incluindo extratos de estoque, registros de suprimentos de equipamentos, instruções de reparo, provisões com requisitos técnicos de equipamentos e seu desempenho. A partir dessas informações no sistema de manutenção das unidades, é formada uma base de equipamentos com histórico de reparos, características de cada unidade e uma descrição do estado atual, a partir da qual é elaborado um plano-calendário de trabalhos preventivos e de reparos sobre cada participante do banco de dados. Ao mesmo tempo, a elaboração de tal cronograma está associada a um plano de produção, uma vez que a manutenção deve ser realizada, por um lado, no prazo e, por outro lado, com o mínimo de perdas para a produção como as unidades durante este período pode não funcionar e, portanto, não produzir lucro.
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Assim que todos os termos são acordados, o sistema de manutenção da unidade compromete-se a notificar os reparadores e clientes com antecedência sobre o início iminente dos trabalhos e gera um plano de manutenção para cada unidade ao inserir suas características técnicas em um formulário especial - janela de pedido , com base na qual é realizada uma avaliação automática da reparação exigida, tendo em conta o estado real e o estado considerado o padrão de cada unidade. Para realizar análises comparativas, o sistema de manutenção da unidade usa valores da base regulatória e de referência, que contém recomendações para reparar e avaliar o desempenho dos equipamentos.
O sistema realiza de forma independente qualquer cálculo, incluindo cobrança de remuneração, cálculo do custo dos pedidos, cálculo do custo do pedido de acordo com a tabela de preços do cliente. Uma empresa pode ter qualquer número de listas de preços desde que os clientes tenham diferentes condições de serviço, mas o sistema seleciona seletivamente o cliente anexado ao ‘dossiê’. A presença de uma base regulatória e de referência permite calcular as operações de trabalho e atribuir a cada uma uma expressão de valor, e o cálculo é feito considerando os padrões de desempenho.
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Sistema de manutenção de unidades
O sistema elabora de forma independente todos os documentos para a empresa que opera nas suas atividades, estes cumprem todos os requisitos e têm sempre a forma adequada. Para a realização deste trabalho, é anexado ao sistema um conjunto de formulários, que ele próprio escolhe mediante solicitação, os prazos de prontidão são sempre observados exatamente em cada relatório. O agendador de tarefas integrado monitora o tempo de prontidão da documentação - função que é responsável por iniciar o trabalho automático estritamente de acordo com o cronograma traçado.
Entre o trabalho automático - a formação de documentos, incluindo relatórios contábeis, backup regular de informações oficiais, controle sobre a programação. Para projetar a interface, são oferecidas mais de 50 opções gráficas em cores, qualquer uma delas pode ser selecionada por meio da roda de rolagem na tela principal do seu local de trabalho. O sistema forma a faixa de nomenclatura, onde é apresentada toda a gama de produtos que a empresa utiliza no curso de suas atividades - produtiva, econômica. Todos os itens de nomenclatura possuem um número e características comerciais individuais, de acordo com as quais podem ser distinguidos de uma grande massa - trata-se de um código de barras, artigo, fornecedor, marca.
Cada movimento de estoque é documentado por faturas que possuem número e data - o sistema suporta o registro de documentos com numeração ponta a ponta de acordo com a data atual. As faturas são salvas automaticamente na base de documentos contábeis primários, onde recebem status e cores para visualizar seu tipo de transferência de itens de estoque. A contabilidade do armazém notifica prontamente sobre o saldo de mercadorias no armazém e sob o relatório, dá um sinal quando um mínimo crítico é atingido, fazendo uma aplicação com um volume de compra pronto. A empresa sempre tem dados atualizados sobre os estoques, já que a contabilidade do depósito baixa automaticamente os volumes que foram transferidos para a oficina ou enviados para o cliente do balanço patrimonial. No final do período coberto pelo relatório, o corpo gerencial recebe uma série de relatórios com a análise de processos, objetos, assuntos em uma forma que seja conveniente para o estudo - tabelas, gráficos, diagramas.