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Grupo de programas: Automação comercial
Jornal de contabilidade de manutenção
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O diário de manutenção da contabilidade do Software USU é automatizado, o que significa que os indicadores nele contidos são formados pelo próprio sistema automatizado com base nos dados dos registros de trabalho do pessoal.
Diferentes reparadores podem estar envolvidos na manutenção, dependendo de suas especializações e qualificações. Cada um deles anota o resultado de suas ações em um diário eletrônico pessoal, uma vez que o software do diário de contabilidade de manutenção fornece a separação de responsabilidades e direitos de acesso às informações do serviço, atribuindo a todos que irão trabalhar nele, logins individuais e senhas que os protegem que formam zonas de trabalhadores individuais com registros de trabalho pessoais para manter registros de suas próprias atividades e inserir leituras. A responsabilidade do software do diário de contabilidade de manutenção inclui coletar essas leituras, classificá-las por propósito e formar o resultado final na forma de um indicador agregado colocado no livro de registro de manutenção para exibir o estado atual do objeto para o qual a manutenção foi realizada Fora.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo do diário de contabilidade de manutenção
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O diário de contabilidade da manutenção veicular é o resultado generalizado das atividades dos serviços de reparação que realizam a manutenção veicular, de acordo com o plano elaborado para cada veículo, e considerando o seu real estado técnico, que depende das condições de funcionamento, grau de utilização, ano de fabricação e outros. O diário contábil elabora um cronograma considerando todos os veículos subordinados, cujas informações são consolidadas em uma base de dados, independentemente de pertencerem a diferentes serviços. Com base nas informações sobre cada veículo, são formados horários pessoais, considerando os termos das manutenções anteriores e seus resultados, então o software de contabilidade de manutenção elabora um plano generalizado com os menores custos de tempo de implantação e ótimo para cada serviço onde houver veículos incluídos no calendário técnico.
Assim que tal calendário é formado, a contabilidade do diário de manutenção do veículo assume a obrigação de controlar o tempo de sua implementação, sobre a disponibilidade de cada veículo para manutenção no período especificado, para que o serviço, que está a cargo do veículo, não planeja trabalho com sua participação. Para fazer isso, o programa do diário de manutenção envia uma notificação com antecedência a todos os ‘proprietários’ do veículo sobre a aproximação do período de início da manutenção A forma de tais notificações são janelas pop-up no canto da tela, ao clicar sobre as quais é feita uma transição direta para o assunto de interesse mencionado na mensagem.
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Por exemplo, com a notificação de um serviço técnico iminente, a transição vai para o calendário compilado, enquanto o serviço que recebeu a notificação visualiza apenas informações sobre os veículos que nele estão matriculados, não ficam disponíveis informações sobre outros veículos. Funciona limitando o acesso configurado pela revista, ou melhor, pelo periódico contábil, de forma a preservar o sigilo das informações do serviço. Também deve ser destacado que o sistema possui navegação conveniente e uma interface simples, o que permite aos reparadores dominar a funcionalidade com sucesso, apesar do nível de habilidade do usuário, isso é importante para a empresa, pois economiza dinheiro em treinamentos adicionais. No caso do diário de contabilidade de manutenção veicular, nada é necessário, principalmente após sua instalação e configuração, realizada remotamente por nossos funcionários via Internet, ocorre o mesmo seminário de treinamento remoto com demonstração de todas as capacidades de um sistema de contabilidade automatizado, o que é suficiente para entender qual algoritmo de ações no log.
Além disso, o aplicativo do diário contábil oferece formulários eletrônicos unificados, regra única para entrada de dados e as mesmas ferramentas para gerenciá-los, o que facilita a lembrança desse algoritmo. Acrescente-se que quanto maior for o número de usuários, melhor será a descrição dos processos, o que é importante porque permite evitar situações de emergência, cuja solução muitas vezes vem acompanhada de despesas não planejadas. O software de contabilidade realiza todos os cálculos e oferece uma forma conveniente de avaliar o trabalho durante a manutenção do veículo - esta é uma janela especial onde os dados iniciais sobre o objeto são inseridos com o esclarecimento do problema, com base no qual o sistema automatizado forma um plano de trabalho com uma lista detalhada de operações de reparo e materiais, detalhes, peças de reposição, que são necessários para garantir sua implementação.
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Jornal de contabilidade de manutenção
Além disso, o diário de contabilidade de manutenção elabora automaticamente uma especificação do plano de trabalho e, de acordo com ela, reserva os materiais e peças que serão necessários no armazém. Devido ao cronograma compilado, o almoxarifado sempre possui o estoque necessário deles já que o software de diários monitora o tempo de trabalho e entregas, garantindo a disponibilidade necessária. O programa também fornece uma análise comparativa do escopo de trabalho e peças de reposição que foi planejado e o que foi implementado neste período e no passado.
Diversas bases de dados são formadas no programa, elas têm o mesmo formato e classificação diferente, mas todas são divididas internamente em certos grupos para garantir um trabalho conveniente com elas. A nomenclatura divide todo o sortimento em categorias de acordo com a classificação geralmente aceita, o que permite trabalhar com grupos de produtos, tornando mais fácil encontrar um substituto para o produto em falta. Uma única base de dados de contrapartes divide seus membros em categorias de acordo com critérios comuns, eles são aprovados pela empresa, os grupos-alvo aumentam a eficácia de até mesmo um contato. A base de pedidos divide todos os pedidos por status e cor para eles, eles são atribuídos para indicar o estágio de trabalho a fim de controlar visualmente o tempo e a prontidão do pedido. O diário de documentos de contabilidade primária atribui status e cor às faturas de acordo com o tipo de transferência de mercadorias e materiais, o que divide visualmente a base, que cresce constantemente ao longo do tempo devido à movimentação dos estoques.
Na nomenclatura, cada item de mercadoria possui um número e características de comercialização que permitem identificá-lo entre mercadorias semelhantes - um código de barras, um artigo. As faturas são geradas automaticamente, cada uma é numerada pela data de registo, um documento pode ser procurado por vários parâmetros, incluindo fornecedor, marca, funcionário. O sistema compila toda a documentação automaticamente - a função autocomplete opera livremente com informações, selecionando com precisão os valores desejados da massa total e do formulário de solicitação. O programa inclui um conjunto de templates para qualquer finalidade com detalhes obrigatórios, logotipo, formulários que possuem formato oficialmente aprovado para cada tipo de relatório.
O diário contábil possui informações integradas e base de referência que monitora o formato dos relatórios, as normas para realizar as operações e monitora as edições de acordo com os padrões da indústria. A base de informações contém instruções, regulamentos, decretos, atos, fórmulas de cálculo, o que permite normalizar processos, configurar o cálculo de operações. O cálculo das operações de trabalho, considerando as normas e regras para a sua conduta, permite atribuir a cada expressão monetária, a qual está envolvida em todos os cálculos em que esta operação se encontre. A automatização dos cálculos conduz ao cálculo automático dos salários por peça, ao cálculo do custo da encomenda, ao cálculo do seu valor de acordo com a lista de preços. O software pode ser facilmente integrado a equipamentos eletrônicos, o que melhora a qualidade das operações no armazém, simplifica o estoque e aumenta o controle sobre a execução. Realiza análise automática de atividades, avalia pessoal, contrapartes e identifica custos não produtivos, fatores que influenciam os lucros, ativos ilíquidos.