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Grupo de programas: Automação comercial
Programa de controle de balneário
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Captura de tela do programa
O programa de controle do balneário é uma configuração do Software USU, que organiza o controle sobre os processos de produção no balneário e os procedimentos contábeis para garantir sua pontualidade e eficiência. Graças ao controle automatizado realizado pelo programa de acordo com as normas aprovadas, o balneário tem mais tempo livre para prestar serviços de qualidade aos visitantes com o mesmo nível de recursos e gasta muito menos tempo nas tarefas da rotina diária, já que agora são realizadas pelo programa em si. Essas responsabilidades incluem contabilidade e liquidação, controle sobre termos e obrigações, formação de documentação atual e de relatório, análise e avaliação de todos os tipos de atividades do balneário, incluindo produção, econômica, financeira.
Além de tais atribuições, o programa acompanha a implementação dos procedimentos obrigatórios que são exigidos do balneário pelos órgãos superiores e de seu interesse, visto que sua avaliação afeta a reputação do balneário como instituição limpa, o que pode tornar o balneário o mais popular entre outros, ou vice-versa, desestimula os visitantes. Este procedimento é o controle da produção, importante para esta categoria de serviços devido aos requisitos das normas sanitárias e higiênicas, que o balneário deve cumprir em todos os aspectos. O programa de controle industrial do balneário inclui em sua responsabilidade o controle de todas as atividades que devam ser realizadas no prazo estipulado com o registro obrigatório dos resultados dos exames e análises laboratoriais.
O programa auxilia na organização de um plano de tais eventos, uma vez que contém uma base com todas as disposições sobre controle de produção e recomendações de sua implementação. Tal base regulatória e de referência, embutida no programa, possibilita a elaboração de um plano-calendário de eventos de captação de análises, amostras de água da piscina, se houver, para realização do estudo com elaboração de relatório com o resultados na data especificada. Qualquer controlo da produção é efectuado com uma determinada frequência e acompanhada a dinâmica das alterações dos seus resultados, é elaborado um relatório com uma análise comparativa dos indicadores ao longo do tempo.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-10
Vídeo do programa de controle do balneário
Este relatório é compilado pelo programa de controlo da produção do balneário, como qualquer outro relatório, visto que possui uma função de autocompletar, que opera livremente todos os dados do programa e opta por preencher o relatório correspondente ao pedido. Além disso, o programa inclui um conjunto de modelos para qualquer finalidade e levará independentemente o que você precisa preencher. Além disso, se o relatório deve ficar pronto até uma determinada data, o programa de controle de produção do balneário o gera exatamente nessa data e, certifique-se, não há erros. O formato do relatório está sempre atualizado, é controlado pela base regulamentar e de referência, ele monitora os regulamentos e pedidos do setor, que podem ter alterações no formulário de relatório existente, e automaticamente faz edições nos modelos aninhados sem chamar a atenção de pessoal.
O prazo de elaboração é monitorado por outra função - o agendador de tarefas embutido, que é responsável por lançar trabalhos executados automaticamente, dos quais um agendamento foi elaborado. Isso inclui a formação de todos os tipos de relatórios, incluindo contabilidade e backup, o que garante a segurança das informações oficiais. Por sua vez, o sigilo é garantido pelo programa de controle da produção do balneário, diferenciando o acesso aos diferentes funcionários, de acordo com suas atribuições. Por exemplo, apenas os usuários competentes para trabalhar com eles saberão sobre os resultados do controle de produção. O executor das tarefas de amostragem pode não saber nada sobre os resultados se eles não fizerem parte de seus interesses industriais.
Para separar os direitos, o programa de controle de produção dos banhos atribui a todos que têm permissão para trabalhar nele um login pessoal e uma senha de proteção, que juntos formam uma área de trabalho separada, onde o usuário tem acesso apenas às informações que ele necessita de desempenhar tarefas no âmbito das suas funções. Por exemplo, ao manter um banco de dados de visitas para controle de visitantes e seu pagamento por serviços de balneário, o administrador possui todos os dados sobre o cliente, o pacote de serviços e seu custo, enquanto o departamento de contabilidade só terá acesso ao pagamento de serviços, que é registrado em uma guia separada, e nada sabe sobre o próprio cliente. Aqui, estamos falando sobre restringir o acesso nem mesmo a diferentes documentos eletrônicos, mas a parte das informações contidas em um documento.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
O programa de controle de produção da casa de banho monitora rigorosamente o cumprimento das obrigações, incluindo prazos, e lembra prontamente os funcionários sobre a execução de uma determinada tarefa, incluindo interação regular com os clientes para oferecer-lhes os serviços de casa de banho. Para controlar essas atividades dos funcionários, é formado um CRM - um banco de dados unificado de contratados para registrar todos os contatos e formar um histórico de relacionamento com todos que estão neste banco de dados, incluindo clientes, fornecedores e contratados. Para estimular a atividade dos hóspedes, o programa de controle de balneários oferece a organização de mailings publicitários e informativos.
Para a organização de correspondências publicitárias e informativas, é oferecida comunicação eletrônica —SMS, e e-mail, um conjunto de modelos de texto foi preparado, em qualquer formato - em massa ou seletivamente.
No final do período é gerado automaticamente um relatório com a avaliação da eficácia dos mailings, tendo em consideração o lucro que cada um deles tem e o número de subscritores, motivo do contacto. O programa gera de forma independente uma lista de destinatários de acordo com os parâmetros especificados, envia-a aos contatos diretamente do CRM e, por si só, exclui aqueles que não deram consentimento da lista. Os visitantes recebem estoque para aluguel durante a visita, que é cadastrado no banco de dados de visitas; quando o cliente sai, o funcionário é automaticamente lembrado do estoque.
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Programa de controle de balneário
Para registrar as visitas, é formada uma base de dados, onde são indicados todos os visitantes do dia, o tempo de permanência, o custo da visita, a relação de serviços, aluguel e venda de estoque e pagamento.
O programa permite formatar o banco de dados de acordo com qualquer um desses critérios para um trabalho conveniente com diferentes categorias de dados, cada usuário pode ter suas próprias configurações. As configurações dos funcionários não são refletidas no documento disponível publicamente - a interface multiusuário permitirá que você trabalhe em conjunto, eliminando todos os conflitos de salvar informações. Se o balneário possuir balcões remotos, as suas atividades são integradas no conjunto da obra devido ao funcionamento de espaço único de informação na presença de ligação à Internet. O programa tem mais de 50 opções de gráficos coloridos para design de interface, todas disponíveis para os usuários escolherem em seu local de trabalho na roda de rolagem na tela. A contabilidade automatizada do armazém baixa as mercadorias no momento, assim que o pagamento é recebido, e notifica prontamente sobre os saldos do estoque em cada armazém e / ou sob o relatório.
As informações sobre os saldos dos estoques estão sempre atualizadas devido à baixa automática, quando os estoques forem encerrados, os responsáveis receberão uma notificação e solicitações aos fornecedores. O programa documenta o movimento de mercadorias com a fatura correspondente, eles são salvos na base de documentos contábeis primários, atribuindo um status, cor para indicar o tipo de transferência. Os cartões e pulseiras do clube são utilizados após o registo do cliente a cada visita, o que permite ter estatísticas das visitas, um conjunto de serviços e um cheque médio para cada visitante. No final do período, ocorre uma análise automática das atividades da casa de banho para todos os tipos de trabalhos, o relatório tem uma forma cómoda - tabelas, diagramas, gráficos com visualização da importância dos indicadores. O programa calcula automaticamente os salários por peça para os funcionários com base no volume de trabalho realizado durante o período e deve ser anotado por eles em formulários digitais.