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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização do cálculo de combustíveis e lubrificantes
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A contabilização do cálculo dos combustíveis e lubrificantes, nomeadamente da sua utilização, é efectuada com base nos dados do diário de bordo da emissão de combustíveis e lubrificantes e do registo de cartas de porte. O cálculo do consumo de combustíveis e lubrificantes é feito de acordo com uma determinada fórmula, levando em consideração o tipo de transporte. Atualmente, não é tão difícil fazer o cálculo, pois uma calculadora online está disponível na Internet. Porém, a utilização de tais métodos não traz vantagens para a empresa, pelo contrário, a falta de uma contabilidade sistemática para reduzir o nível de produtividade e eficiência do trabalho. Entre outras coisas, você não deve confiar nos resultados de calculadoras online da Internet, já que a precisão dos cálculos não é garantida por nada. Nos tempos modernos, um número crescente de empresas está introduzindo a automação na empresa com o objetivo de modernizar suas atividades de trabalho. A automação de um processo como contabilidade e cálculos para combustíveis e lubrificantes afetará significativamente a eficiência geral da empresa. Um programa automatizado, contabilizando guias e calculando combustíveis e lubrificantes nos quais simplesmente não existe, não atenderá as necessidades da sua empresa, portanto, antes de fazer a escolha de um sistema, é necessário pesquisar o mercado de sistemas de informação. Os sistemas de contabilidade têm muitas variedades, mas na hora de escolher é preciso levar em consideração todas as necessidades e requisitos, cuja implementação eles devem garantir.
No que diz respeito à contabilidade e ao cálculo das despesas com combustíveis e lubrificantes, os programas automatizados devem ter funções para manter o fluxo de trabalho adequado, com base no qual os cálculos são feitos. Ao mesmo tempo, é necessário que o programa tenha todas as opções necessárias para a execução de eventuais cálculos, levando em consideração o tipo de transporte ou combustíveis e lubrificantes. A otimização do gerenciamento de documentação oferece muitas vantagens na forma de reduzir custos de mão de obra e regular a quantidade de trabalho na entrada e no processamento de informações. Entre outras coisas, não se esqueça que ao automatizar processos de trabalho intensivo, o nível de influência do fator humano, que pode causar erros, é reduzido. Erros na documentação e na contabilidade estão repletos de consequências desagradáveis, não apenas na forma de distorção de credenciais, mas também acarretam responsabilidade financeira. Com a ajuda de aplicativos automatizados, você pode realizar facilmente tarefas como realizar todos os cálculos necessários para o consumo de combustível, preenchimento automático de guias, controle sobre a emissão e contabilização de guias, racionamento de consumo de combustível, determinação do nível de distorção dos indicadores, determinação das causas e sua eliminação, controle dos condutores de obra nas guias de porte preenchidas e monitoramento do trânsito, de forma a aumentar a eficiência da gestão e suprimir o fato de atitudes desleais para com o trabalho e o uso de recursos, para otimizar a gestão do centro de despacho, etc.
O Universal Accounting System (USU) é um programa de otimização de atividades efetuado através da automatização dos processos de trabalho da empresa. A USU se adapta facilmente às necessidades e desejos da organização, proporcionando assim uma oportunidade de usar um programa individual, cuja eficácia será muito maior do que usar sistemas de contabilidade padrão. O desenvolvimento do Sistema de Contabilidade Universal é pouco demorado, a implantação e instalação não atrapalham o andamento das atividades e a utilização do programa não obriga à troca de equipamentos técnicos, eliminando custos adicionais.
Com a ajuda do Sistema de Contabilidade Universal, você pode otimizar facilmente a contabilidade e cálculos de combustíveis e lubrificantes, fluxo de documentos, que inclui formulários para a emissão de combustíveis e lubrificantes e guias, revistas e livros para o tipo de contabilidade correspondente. A execução automática de tarefas para contabilizar os custos de combustível afetará efetivamente os processos de logística. A USU permite regular e estabelecer a relação e interação dos funcionários e processos de trabalho em um único mecanismo, pois o programa afeta de forma abrangente todas as atividades, realizando tarefas como manutenção de atividades contábeis, fluxo documental completo da empresa, regulando a gestão e estrutura de controle, otimização da logística, gestão do transporte, controle e monitoramento dos veículos, sua manutenção e uso pretendido, contabilização das horas de trabalho dos motoristas de acordo com as guias de transporte, contabilização de erros com todos os detalhes, etc. O Programa de Otimização da USP visa aumentar o nível de eficiência, produtividade e indicadores financeiros significativos conducentes à obtenção de um patamar competitivo no mercado.
Tenha confiança no futuro da sua empresa com o Sistema de Contabilidade Universal!
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-06
Vídeo de contabilidade para cálculo de combustíveis e lubrificantes
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
Um programa funcional com um menu claro.
Download da versão demo
Otimização da contabilização de combustíveis e lubrificantes.
Formulários eletrônicos para emissão de combustíveis e lubrificantes, mantendo livro de registros.
Cálculos de consumo de combustível.
Controle sobre a contabilidade.
Formação, preenchimento e processamento de documentos de viagem.
Cálculo do tempo de trabalho do motorista com base na guia de transporte em modo automático.
Criação, formação, preenchimento de documentação em modo automático.
Processamento automático de guias e formulários de combustíveis e lubrificantes na conta.
Função de controle de uso de recursos.
Formação de tabelas para cálculos.
Análise de custos logísticos.
Elaboração de plano e busca de métodos de redução de custos.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilização do cálculo de combustíveis e lubrificantes
Implementação de processos financeiros, analíticos e de auditoria.
Preenchimento automático do diário para registrar a movimentação de guias.
O programa inclui um dicionário geográfico que o ajudará a escolher as melhores rotas de transporte.
Regulação da estrutura de gestão da empresa como um todo.
Um programa com a função de importação e exportação de dados de volume ilimitado.
Corrigindo todas as ações realizadas no programa, detalhando.
Sistema de armazém integrado.
Acompanhamento do veículo, seu estado técnico e manutenção.
A capacidade de administrar uma empresa remotamente.
Função de pesquisa para encontrar rapidamente as informações de que você precisa.
Segurança e proteção do armazenamento de dados.
Alto nível de serviço e serviço USU.