Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Накладна обліку паливно-мастильних матеріалів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
На транспортних, логістичних підприємствах дорожній лист обліку паливно-мастильних матеріалів відноситься до тих основних документів, без яких не можна буде побудувати грамотний контроль за роботою транспорту, що знаходиться на балансі підприємства і використовується для надавати транспортні послуги або для особистих, виробничих потреб. Паливно-мастильні матеріали є одними з основних статей витрат і через специфіку дистанційного використання моніторинг ускладнений, тому керівники намагаються приділяти цьому питанню якомога більше уваги, прагнучи знизити витрати. Тільки за умови регулярного контролю порівняно із запланованими обсягами вдасться оптимізувати витрати підприємства, сприяючи раціональному розподілу ресурсів. Облік паливно-мастильних матеріалів необхідний не тільки для бізнесу при наданні транспортних послуг, але й у виробничо-торговельному секторі, де неможливо обійтися без переміщення матеріальних цінностей за допомогою автомобілів, тому питання зберігання шляхових листів є актуальним. актуальні для них. У міжнародних стандартах формат накладної передбачає підтвердження факту поїздки з метою перевезення вантажу та кількості спожитого бензину, на його основі проводяться розрахунки та податкова звітність, отже, неточності неприпустимі. Всі проїзні документи повинні зберігатися в окремому журналі відповідно до встановлених стандартів. Залежно від напряму діяльності форми можуть відрізнятися, але по суті вони повинні відображати реальний стан справ у частині витрат на кожен рейс, які можна оцінити зі звітності. Як і будь-який інший документообіг, складання маршрутних листів і проїзних бланків для обліку паливно-мастильних матеріалів є дуже трудомістким завданням. Особливо, якщо уявити, скільки логістів доводиться робити запитів за день, враховуючи тип транспортного засобу, його технічні параметри та інші особливості, які не завжди враховуються, що негативно позначається на розрахунках. Логічним виходом із ситуації може стати впровадження спеціалізованих програмних платформ, які призведуть до автоматизації будь-яких процесів.
Із запровадженням автоматизованих карток обліку паливних ресурсів продуктивніше буде регулювати витрату паливно-мастильних матеріалів у певний період. Такий підхід надасть точну інформацію про споживання товарно-матеріальних цінностей для кожного транспортного засобу. Таким чином, однією з багатьох конфігурацій Універсальної системи обліку є автоматизація бізнесу в сфері логістики, оскільки вона зосереджена на функціональності вирішення завдань розрахунку супутніх витрат і формування документації необхідного зразка. Система забезпечить повний контроль над паливом, його рухом з подальшим аналізом процесів та їх виведенням у звіти. Незважаючи на те, що це вузькоспеціалізована програма, це не складно; навіть початківці користувачі можуть освоїти його в найкоротші терміни. Співробітники компанії зможуть набагато швидше та якісніше виконувати свої обов’язки, формувати та заповнювати шляхові листи, маршрутні листи, одночасно контролюючи виконання поточних заявок. Програмне забезпечення організовує повноцінне інформаційне забезпечення, коли кожна посада має своє місце в загальній базі, створюючи тим самим ефективні каталоги, які спрощують пошук і роботу персоналу. Здійснювати діяльність за допомогою електронних алгоритмів не складніше, ніж працювати з текстом, табличними редакторами, і результат буде набагато кращим. Отже, для того, щоб зареєструвати накладну, потрібно лише вибрати відповідний шаблон і зі спадного меню меню відповідний конкретним умовам в’їзду. Завдяки багатокористувацькому режиму, щоб скористатися всіма перевагами та функціями програми, співробітники зможуть одночасно і без втрати швидкості виконувати свої обов'язки. Програмне забезпечення візьме на себе попередній розрахунок паливно-мастильних матеріалів і допоможе спланувати бюджет фірми.
Формування облікової картки бензину на кожен автомобіль необхідно проводити в обов'язковому порядку, оскільки це є джерелом моніторингу наявності різних ресурсів в організації. Усі підрозділи автопарку будуть під постійним контролем програмних алгоритмів, це стосується і їх робочого стану, своєчасності проходження профілактичних та ремонтних процедур. Створюється графік виконання певних робіт, на екрані користувача попередньо виводиться повідомлення, що відповідає за настроювання машин на перевірку. Платформа організовує не тільки накладні на паливно-мастильні матеріали, але й дозволяє керівництву оцінювати виробничі потужності за допомогою спеціалізованих інструментів звітності. Будь-яка операція стане прозорою, а відповідальні за це спеціалісти зможуть відстежувати їх та отримувати персоналізовані повідомлення при виявленні відхилень від нормативних показників. Система також організовує складський контроль запасів деталей і паливних ресурсів, що полегшує подальшу інвентаризацію. Після комплектації матеріальних цінностей у програмі формується повідомлення про необхідність закупівлі нової партії та пропонується скласти заявку. Що стосується заявок на перевезення ТМЦ, то при їх створенні формується весь пакет супровідної документації, накладна, що скорочує термін відправлення автомобіля в рейс. Там же прописаний ліміт на бензин та готівку на інші витрати. Після закінчення робочої зміни водій здає папери і на основі отриманої різниці визначається залишок дизеля і норма витрати. Завдяки такому підходу до витрат можна буде якісно контролювати роботу співробітників і дотримуватися правил. Також для оцінки продуктивності роботи підрозділів і персоналу компанії передбачена можливість аудиту, коли критерії оцінки кожного з них відображаються в спеціальному звіті.
Наша розробка програмного забезпечення на сто відсотків впорається з веденням документації на паливно-мастильні матеріали, тим самим повністю замінивши багато різнорідних додатків. Комплексний підхід до автоматизації дає можливість, використовуючи одну платформу, вирішувати весь спектр завдань, пов’язаних з організацією логістичних послуг. Цей варіант допоможе не тільки зібрати всю інформацію разом, але і заощадити на покупці ліцензій на програмне забезпечення. Переведення управління та контролю внутрішніх процесів у транспортних організаціях на програмні конфігурації дозволить досягти нових висот набагато швидше, ніж використання застарілих методів.
Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.
Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.
Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.
Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.
Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-13
Відео накладної обліку паливно-мастильних матеріалів
Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.
Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.
Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.
Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.
Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.
Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.
Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.
Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.
Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.
Завантажте демо-версію
Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.
Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.
Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.
Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.
Програма має зручну структуру меню, зрозуміти її будь-який користувач може за кілька днів активного використання, попередньо пройшовши навчання.
Автоматизація розрахунків витрати паливно-мастильних матеріалів забезпечить коректний облік усіх параметрів, з відображенням даних в обліковій документації.
Завдяки впровадженню програмного забезпечення стане набагато простіше вести документообіг організації, формувати накладні, акти, договори на основі стандартизованих шаблонів.
Координація поставок здійснюється в режимі реального часу, з моніторингом пройденої відстані на всіх контрольних пунктах.
Керівництву надається можливість оцінити продуктивність кожного співробітника, наскільки ефективно він виконує поставлені завдання.
Замовити накладну обліку паливно-мастильних матеріалів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Накладна обліку паливно-мастильних матеріалів
Додаток подбає про безпеку інформації, захищаючи її від несанкціонованого доступу сторонніх осіб, визначаючи рамки доступу для кожного користувача з урахуванням займаної посади.
Вхід в програму можливий тільки за наявності логіна і пароля, які вводяться в спеціальні поля, що обмежить коло людей, які мають доступ до функціональних можливостей і даних.
На платформі буде проводитися жорсткий розподіл праці та відповідальності персоналу, щоб у підсумку створити ефективний механізм взаємодії між підрозділами для досягнення спільних цілей.
Більшість процесів можна запрограмувати на автоматичний запуск, тим самим зменшуючи навантаження на співробітників і дозволяючи їм виконувати більш значущі проекти.
Контроль за господарською, управлінською структурою буде реалізовано на основі сформованої звітності в окремому модулі Звіти.
Питання зберігання товарно-матеріальних цінностей також будуть під контролем ПЗ УДУ, підготовка заявки на нову партію буде здійснюватися вчасно.
Підготовка пакету супровідної документації відбувається практично без участі людини, співробітникам залишиться лише перевірити правильність і ввести інформацію в порожні рядки.
При виявленні факту перевищення ліміту за будь-якими показниками електронні алгоритми виводять на екран повідомлення, яке дозволить вчасно реагувати на поточну ситуацію.
Наявність вбудованого довідника з географічних карт допоможе логістам у побудові оптимальних маршрутів для перевезення різних вантажів.
Фахівці УДУ гарантують Вам якісну підтримку з технічних, інформаційних питань під час роботи програми.