По мнению 914 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот и архив документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-05-09

Документооборот и архив документов

Документооборот и архив документов можно подключить на любой компьютер, заключив договор с нашей командой. Мы разработали лучшее программное обеспечение для автоматизации деятельности бизнес - организаций. Название программы – универсальная система учета (USU). Нашими услугами воспользовались уже многие организации во всем мире.

При установке системы документооборота и архива документов на рабочем столе компьютера или ноутбука появляется ярлык, запуск программы осуществляется с него. В появившемся окне нужно ввести логин, выдаваемый каждому пользователю индивидуально. Также предоставляется пароль, защищающий личный архив от взлома. Сотруднику могут быть выданы отдельные права доступа, в этом случае он будет видеть всю информацию в пределах своих полномочий.

Руководству же доступны более широкие функции документооборота и архива документов. Приложение несложное с понятным интерфейсом. Оно включает в себя три основных блока – Справочники, Отчеты и Модули. Первый и важный этап для работы в программе для документооборота - это заполнение справочника с регистрацией сотрудников.

Заполнение происходит один раз, не нужно каждый раз вбивать повторяющиеся данные, их можно скопировать с архива готовых таблиц. Справочник хранит всю информацию об организации – рабочие, должности, сведения о заместителях, отделы, контактные данные и т.д. Эти данные пригодятся для автоматического заполнения документов. В дальнейшем руководству будет доступно отслеживание действий подчиненных.

Справочник «Процессы» нужен для автоматического перехода между этапами бизнес процесса, также и между сотрудниками. По каждому этапу можно указать конкретного исполнителя или любого другого, работающего в предыдущем этапе. Подобный шаблон создается лишь раз, но использование его многократно в любом документе. На этом заполнение Справочника окончено.

Вся дальнейшая работа в программе документооборота и архива документов происходит в другом блоке Модуль, в разделе «Служебки». Вход в этот модуль сопровождается открытием окна поиска данных. Когда накопится достаточно записей в архиве, их можно будет вывести за нужный период. Для того чтобы вывести всю информацию, требуется оставить незаполненными все поля, и нажать кнопку «поиск».

Выведенные данные по документообороту визуально разделены по статусу «исполнено» или «в работе». Вид таблицы можно скорректировать под себя, изменяя видимость колонок, группировку по какому-то признаку и применяя фильтры. Для регистрации нового документа требуется щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле таблицы, нажав команду «добавить». Пишется дата, имя сотрудника, кому принадлежит документ и обоснование с приложением.

В Модуле «Приложение к служебке» можно прикрепить файл. Все нужные файлы любого электронного формата будут собраны в одном месте, где при желании их можно немедленно отправить на печать либо по почте. В Модуле «Работа по служебке» есть возможность планирования работы по сотрудникам, передачи файлов по всем этапам процесса и надзора за выполнением. Выдача заданий предусмотрена автоматически, если выбрать команду «Создать служебку», и вручную - при этом указывается исполнитель, вид поручения, срок выполнения и уведомление в случае затянувшейся работы.

При подтверждении подчиненным завершения одного из этапов задания автоматически составляется задание для следующего лица. После того как все процессы завершатся, статус служебки изменится, а лицу, оформившему ее, придет соответствующее уведомление. Для анализа работы всего предприятия в приложении документооборота и архива документов используется комплекс отчетов. Таблица «План работ» покажет все действия отдельных подчиненных или всего отдела. Передвигаясь по интерактивному отчету, есть возможность переходить на нужную служебку. Отчет «Затянутая работа» выдаст сведения о сделанных и несделанных заданиях, и о том, выполнение какого этапа занимает большую часть времени. Данная аналитика позволит руководству регулировать сроки исполнения и принимать нужные меры по надзору за работниками.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота и архива документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Кроме всего вышеперечисленного, программа документооборота и архива документов имеет ряд преимуществ:
Данный проект позволяет повысить производительность труда на предприятии, упорядочив и автоматизировав множество рабочих процессов;
Значительно сокращается время оформления документов;
Программа несложна в освоении и доступна любому пользователю, едва знакомому с компьютерами;
Сдержанный, понятный интерфейс приложения документооборота;
Выведение отчетов по любой информации;
Наладкой системы занимаются компетентные работники;
После установки обязательное проведение обучения работе в приложении;
Установка документооборота и его архивов будет произведена немедленно после предоплаты и заключения договора;
Установка и оформление договора осуществимы удаленно;
При запуске не отнимает много времени;
Программа содержит огромную базу данных точных формул, макетов, методик, вследствие чего можно не бояться ошибок в произведенных расчетах. Также есть возможность накопления личных шаблонов в архиве для последующего использования;
Немаловажным преимуществом является автоматическая проверка орфографии;
Подтверждение выполнения с последующей проверкой руководством происходит внутри системы, отсюда же можно отправить файл на печать или по электронной почте;
Формируя финансовую ведомость всей организации, программа оптимизирует документооборот и архив документов бухгалтерии;
Универсальная Система Учета легко создает любой отчет для вышестоящего персонала по документообороту, статистике, аналитике и по данным всех работников;
Предусмотрено постоянное обновление документооборота и архива документов;
Улучшается качество контроля над работниками, руководству проще принимать любые управленческие меры;
Отсутствие абонентской платы за пользование проектом документооборота;
Рост доходов вследствие оптимизации рабочего процесса;
Работа системы не зависит от Интернет-соединения, так как в случае его отсутствия будет доступна по локальной сети;
Задолженности по выполнению какого-либо этапа или всего задания доходят до руководства соответствующим уведомлением.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота и архива документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.