Автоматизация учета валютных операций

Автоматизация учета валютных операций

Автоматизация учета валютных операций, успешно реализованная в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», позволяет регистрировать любые валютные операции без участия персонала, обязанности которого сводятся только к набору суммы, что нужно обменять, приему и выдаче денег, все остальные операции выполняются автоматизацией самостоятельно с учетом тех требований, что предъявляются валютным регулированием к обменным операциям на территории страны. Благодаря автоматизации, обменный пункт избавляется от собственного контроля над денежными средствами, расчетами, производимыми при валютных операциях, документированием обменных операций. Автоматизация учета валютных операций в обменном пункте не требует особого оборудования – достаточно иметь цифровые устройства с операционной системой Windows в любой формате, требований к персоналу, или будущим пользователям, тоже никаких нет – у той автоматизации, что предложена УСУ, простой интерфейс и удобная навигация, поэтому с работой справится любой, даже не имеющий опыта и навыков, пользователь. Национальные регуляторы требуют от обменного пункта инсталляции программного обеспечения по автоматизации валютных операций, при его отсутствии лицензия не выдается, поэтому на рынке представлено много разных продуктов, но не все имеют должное соответствие предъявляемым требованиям. Автоматизация учета валютных операций в обменном пункте от УСУ имеет определенные преимущества в ценовом диапазоне, в котором находятся ее продукты по автоматизации. Во-первых, это ее доступность, что была упомянута выше, за счет понятного представления информации, во-вторых, предоставление регулярного анализа валютных операций в обменном пункте за период с динамикой изменений всех показателей с учетом прошлых периодов, а если речь идет о сети обменных пунктов, то и отчеты будут включать анализ деятельности всех в совокупности и каждого обменного пункта отдельно. В отчеты автоматизация учета валютных операций в обменном пункте включает информацию по обороту каждого валютного наименования в каждом обменном пункте за период, длительность которого устанавливает само предприятие, показывает разброс курсов и по каждому выводит сумму валютных операций, диапазон самих валютных операций при покупке и продаже, средний чек для каждой валюты в каждом обменном пункте, что позволяет территориально планировать денежные объемы для всех реализуемых иностранных единиц.

Автоматизация учета валютных операций в обменном пункте

Автоматизация учета валютных операций в обменном пункте оформляет аналитическую и статистическую отчетность в удобном и наглядном виде – в табличном и графическом вариантах, с визуализацией показателей для каждой валютной единицы и демонстрирует долевое участие каждой валютной единицы в формировании прибыли. Автоматизация учета предоставляет в пользование кассиру разделенный по цветовым сегментам экран, где список валют, участвующих в обмене, представлен колонкой, рядом с наименованием каждой стоит ее обозначение по международной трехзначной системе (KZT, RUR, EUR) и флаг национальной и/или союзной принадлежности, указано количество имеющихся в данном обменном пункте денежных средств каждого наименования и текущий курс, установленный регулятором. Это поле с общей информацией автоматизация учета оставляет бесцветным, далее располагается зона зеленого цвета – это покупка валюты, здесь два столбца – в левом текущий курс, в правый нужно вводить сумму сдаваемой валюты, тогда в крайней правой зоне желтого цвета автоматически будет представлена сумма к выдаче, которую кассиру нужно передать в обмен на количество получаемой валюты. Аналогичным образом в автоматизации учета УСУ работает голубая зона, расположенная между зеленой (покупка) и желтой (сумма валютной операции в национальных деньгах), – продажа валюты, также состоящая из двух столбцов – текущего курса и поля для ввода приобретаемых сумм. Все просто, вычисления производятся автоматически, скорость любого расчета при автоматизации учета – доли секунды, поэтому обслуживание минимально времени – только обработка банкнот на машинке для счета денег и их проверка при получении на подлинность. Информация о купле-продаже автоматически сохраняется в программе автоматизации, учет поступивших средств идет в текущем режиме – при поступлении какой-либо валюты ее новое количество тут же отображается в левой бесцветной зоне, после продажи, соответственно, тотчас уменьшается. Автоматизация учета предотвращает факты хищения, так как физическая передача денежных средств контролируется машинкой для счета, с которой программа автоматизации учета легко интегрируется, поэтому ее данные также регистрируются в системе, как и при интеграции с камерами видеонаблюдения, когда титры видеопотока демонстрируют цифровые показатели, подтверждающие переданные суммы. Программа автоматизации учета также легко интегрируется с электронными табло, на которые выведены текущие курсы обмена мировых валют, при смене курса достаточно изменить цифры в автоматизированной системе – на табло отобразится его новое значение.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)