Бухгалтерский учет топлива

Бухгалтерский учет топлива

В любой логистической или курьерской компании, в службе доставки, на производственном предприятии или в торговой фирме особая роль принадлежит бухгалтерскому учету топлива. Учет топлива в бухгалтерии – это огромная финансовая статья, которая без надлежащего контроля может стать номером один для безосновательного сливания бюджета. По этой причине бухгалтерский учет топлива всегда должен быть точным и своевременным. Для осуществления поставленной цели на всех предприятиях были введены путевые листы – документ первичного бухгалтерского отчета для водителей.

Опираясь на их данные, бухгалтерия ведет расчет. Как упростить процесс учета топлива в бухгалтерии и добиться точных данных, исключая ошибки? Существует несколько способов, но насколько они действенны, решать только вам. Нанять практиканта в бухгалтерию.

Можно не платить заработную плату – это хорошо! Но ошибки неизбежны – это огорчает, даже очень. Вариант второй: вести бухгалтерский анализ в сводной таблице Excel. Просто.

И также просто запутаться в бесконечных цифрах и числах, согласны? Перспектива №3: освоить «1С-Бухгалтерия». Руководитель в первую очередь должен разобраться в бухгалтерском учете топлива. Представляете сколько часов нужно для обучения бухгалтерскому навыку ведения дел?

Придется пройти бухгалтерский курс, сроком хотя бы в один месяц, и оплатить его. Это невыгодно. И последний вариант, на наш взгляд самый оптимальный, - установить Универсальную Систему Учета топлива в бухгалтерии, которая поможет оптимизировать и автоматизировать многие рабочие процессы в организации, расширить клиентскую базу и увеличить прибыль. Универсальная система для бухгалтерского учета топлива реализована максимально просто и обладает широким функционалом. Интерфейс интуитивно понятен, а меню состоит из трех пунктов, что позволяет овладеть навыками работы за короткий период времени. Программное обеспечение не требовательно к ресурсам фирмы – для использования достаточно будет ноутбука с процессором средней мощности. Оно подходит для использования, как в крупных компаниях, так и в начинающих стартапах.

Учет топлива в бухгалтерии

Управлять региональными представительствами, вести учет топлива в бухгалтерии дочерних организаций легко, т.к. бухгалтерский софт работает как по локальной сети, так и удаленно, для чего достаточно скоростного интернета. Немаловажное преимущество заключается в том, что права доступа настраиваются в соответствии с пожеланиями владельца и квалификацией сотрудников. Поэтому владеть полной информацией по учету топлива в бухгалтерии сможет только руководитель и работники бухгалтерии.

Используя ПО для бухгалтерского учета топлива, вы сможете быстро регистрировать и заполнять путевые листы. Во время формирования необходимо выбрать вид транспорта (легковой или грузовой) и водителя. При осуществлении бухгалтерского контроля вы сможете видеть полную информацию по путевому листу: время прибытия (планируемое и фактическое), показания спидометра, километраж, затраты бензина (выдача, остатки при выезде и возвращении), маршрут и его промежуточные точки и т.д. Вид бухгалтерского бланка настраивается под нужды организации, поэтому возможно быстрое формирование отдельных документов для подвижного состава.

Это очень удобно и экономит время и силы. Поэтому с регистрацией и заполнением справится один сотрудник, а не несколько. Вы больше не будете беспокоиться о чрезмерной растрате, т.к. топливо будет под тщательным бухгалтерским надзором.

Бухгалтерия будет рада таким возможностям. Программное обеспечение для бухгалтерского анализа и контроля сделано по типу CRM-системы, которая нацелена на автоматизацию взаимодействия с клиентами. Это значит, что с помощью бухгалтерского софта вы сможете создать и вести собственную клиентскую базу, сохраняя информацию о клиентах и об истории сотрудничества. Также повысите прибыль, оптимизируете бухгалтерский анализ и маркетинговые стратегии, сможете улучшить бизнес-процессы в компании.

Софт для бухгалтерского учета топлива обладает мощным блоком бухгалтерских отчетов, где вы составляете расчеты, формируете аналитические и статистические данные. Например, легко сформировать журнал учета движения путевых листов и сразу его распечатать. Финансовые операции также будут под тотальным надзором: доходы и расходы, чистая прибыль, аренда помещений, оплата коммунальных услуг, расчеты с поставщиками и многое другое. Возможности программы очень разнообразны и более подробно о них мы поговорим ниже. Почему заказчики доверяют нам на протяжении долгих лет? Потому что мы: оперативны и открыты – мы знаем современные потребности бизнеса и готовы выполнять любое ваше пожелание; мы настраиваем язык и шаблоны именно для вашей компании; мы гарантируем безопасность и сохранность всех сведений. Система учета топлива в бухгалтерии – это верный шаг на пути успеха и процветания!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)