По мнению 792 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль горюче смазочных материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Контроль горюче смазочных материалов. Внутренний контроль для горюче-смазочных материалов

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-23

Контроль горюче смазочных материалов

Современным транспортным и логистическим компаниям предоставлены различные инструменты для автоматизации процессов производственного контроля и учета, использование которых позволяет оптимизировать работу предприятия и повысить эффективность всех направлений деятельности. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» представляет собой единый рабочий и информационный ресурс для решения комплекса управленческих задач. Благодаря широким возможностям программы в ней доступно ведение полноценной работы всеми отделами организации, а ее особенным преимуществом является контроль горюче смазочных материалов, осуществляемый при помощи путевых листов и топливных карт. Регулирование затрат на ГСМ на постоянной основе способствует более рациональному использованию ресурсов, обоснованности показателей расходов, а также исключает возможности перерасхода запасов. Таким образом, предприятие не только не превышает запланированные объемы расходов, но и достигает высоких показателей прибыли и рентабельности. Путевые листы, в которых определяются значения затрат на горючие и смазочные материалы, а также время, необходимое для осуществления грузоперевозки, представляют собой действенный инструмент для аудита работы водителей.

Внутренний контроль для горюче-смазочных материалов

Они оперативно формируются в компьютерной системе перед началом каждого рейса, при этом необходимые объемы топлива будут рассчитаны предельно корректно благодаря подробной номенклатуре ПО и автоматизации расчетов. Кроме того, внутреннему контролю водителей способствуют и топливные карты: ответственные специалисты транспортной компании регистрируют данные карты в системе и определяют нормативы и лимиты расходования ГСМ. Таким образом, ПО УСУ обеспечивает управление горючими и смазочными материалами в текущем режиме и заблаговременно устанавливает предельные значения расходов топлива и других ресурсов. Структура программного обеспечения представлена в трех блоках. Раздел «Справочники» выполняет функцию базы данных, в которой консолидируется информация о маршрутах, услугах, транспортных средствах, сотрудниках, филиалах, финансовых статьях и банковских счетах. Данные представлены в каталогах и могут быть обновлены пользователями при необходимости.

Производственный контроль горюче-смазочных материалов

В разделе «Модули» осуществляются все производственные процессы предприятия: планирование отгрузок, составление рейсов, расчет издержек и цен на перевозки, мониторинг поставок, ведение складского учета, внутренний контроль для горюче-смазочных материалов. В этом блоке пользователи программы могут составлять графики ближайших перевозок в разрезе заказчиков, формировать индивидуальные ценовые предложения и отправлять их клиентам по электронной почте, отслеживать прохождение каждого этапа маршрута доставки, консолидировать грузы, работать с документооборотом. Раздел «Отчеты» представляет собой ресурс для финансового и управленческого анализа и контроля: здесь происходит формирование и выгрузка различной отчетности за любой заданный период. Менеджмент компании получит возможность анализировать на постоянной основе показатели выручки, прибыли, затрат и рентабельности в целях более эффективного управления и планирования в организации. Производственный контроль горюче-смазочных материалов осуществляется в ПО УСУ благодаря подробному ведению складского учета: ответственные сотрудники могут следить за статистикой пополнения и списания каждой позиции товарных запасов, а также вовремя закупать топливо и ГСМ в необходимых объемах. С использованием инструментов ПО УСУ вам удастся организовать всю работу транспортного предприятия оптимальным образом!

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для учета путевых листов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы контроля горюче смазочных материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Возможности программы позволяют осуществлять внутренний контроль и аудит работы сотрудников, оценивая выполнение ими определенных задач и использование времени;
Объективная оценка результативности персонала станет основой для разработки эффективной системы мотивации и поощрения;
Организация всех производственных процессов в единой программе способствует стандартизации процедур, оперативности и слаженности при выполнении задач;
Горючие и смазочные материалы всегда будут в наличии в необходимом количестве благодаря контролю остатков на складах и их своевременному пополнению;
Пользователям будут доступны такие внутренние коммуникации, как телефония, отправка писем по электронной почте и рассылка СМС-сообщений;
При необходимости вы можете импортировать или экспортировать данные в форматах MS Excel и MS Word, а также интегрировать те или иные информационные блоки с веб-сайтом вашей компании;
Ваши сотрудники смогут формировать различные документы, необходимые для перевозок, печатать их на официальном бланке организации и отправлять по электронной почте;
С контролем горючих и смазочных материалов в структуре расходов организации будут только целесообразные и обоснованные объемы затрат;
Вы можете использовать статистические данные, хранящиеся в компьютерной системе, для эффективного производственного планирования и развития предприятия;
В целях внутреннего контроля фактически понесенных затрат в ПО хранятся документы, предоставленные водителями после осуществления каждой перевозки в качестве подтверждения расходов;
Для формирования конкурентных цен клиентские менеджеры смогут анализировать динамику покупательской способности заказчиков;
Также в ПО УСУ доступна оценка результативности различных средств продвижения и рекламы услуг, а также пополняемости клиентской базы;
Вы сможете заранее планировать объемы горюче смазочных ресурсов и топлива в зависимости от составленных расписаний рейсов и транспорта;
Возможности производственного учета транспортных средств позволяют следить за состоянием машин и вовремя проходить техническое обслуживание;
Благодаря системе электронного согласования руководство может контролировать, как соблюдаются внутренние процедуры компании.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля горюче смазочных материалов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.