Контроль ГСМ

Контроль ГСМ

Любое автотранспортное предприятие сталкивается с наболевшей темой учета затрат на ГСМ. В комплекс горюче-смазочных материалов вносятся любые виды топлива, жидкостей, которые необходимы для полноценной работы транспортных средств (охлаждающая, тормозная жидкость, масла). Решение проблемы перерасхода бензина, стоит остро на большинстве транспортных предприятий, поэтому так важен контроль ГСМ. Как правило, они списываются с учетом нормативов расходования на отдельную машину.

Не стоит забывать о повышении цен на топливо и обслуживание автотранспортных средств, именно для этого важно решить вопрос снижения километра пробега в разрезе себестоимости. Контроль и учет ГСМ проходит по запасам, внешний вид документа идет в зависимости от регламента, исходя из политики учета организации. Руководящее звено транспортных предприятий старается рационально использовать финансовые ресурсы, уменьшая простои, повышая количество продуктивных часов и километража, за разные периоды. По ходу следствия также происходит поиск путей уменьшения переменных расходов, себестоимость каждого километра пробега.

Чтобы контроль ГСМ на предприятии проходил с учетом всех нормативов, необходимо создавать единый комплекс. Приведение данного вида контроля к общей электронной версии и автоматизации становится общей тенденцией, благодаря новейшим технологиям в компьютерной сфере. Программный продукт «Универсальная Система Учета» именно тот выбор, способный заняться контролем ГСМ на Вашем предприятии. Помимо всего прочего, приложение облегчит работу других отделов, высвобождая больше времени для иных рабочих процессов. В программе заполняются, ведутся и хранятся различные документы: подтверждение покупки ГСМ (чеки, талоны, отчеты авансовые и по топливной карточке), бумага, которая указывает расход в момент использования (путевой лист, отчеты отображающие пробег, применение ГСМ), системные отчеты. Водитель указывает в путевом листе фактический расход топлива, горюче-смазочных материалов, используя эти данные, бухгалтерия списывает их, беря во внимание принятые на предприятии нормативы.

Контроль ГСМ на предприятии

Если ранее этот процесс проходил при участии штата специалистов, при этом нередко были случаи ошибок и просчетов, то наше приложение USU сделает процесс контроля прозрачным, точным и удобным. В контроле ГСМ на предприятии учитывается коэффициент по параметрам условий использования транспортных средств: увеличение расходов в зимний период (может регулироваться от климатических условий), численность населенного пункта, где осуществляется перевозка, возрастные характеристики машин. Комплексные мероприятия по налаживанию контроля ГСМ на предприятиях в своей основе имеют технические и организационные решения. Затраты, понесенные на внедрения нового программного приложения УСУ окупаются в первые же месяцы, в последующем принося большую прибыль, нежели до установки системы автоматизации.

Главный ресурс увеличения доходов - снижение расходов по закупке ГСМ, что станет эффективным результатом проводимого контроля. Платформа УСУ создает электронный контроль топлива, ГСМ, путевых листов, создавая наглядные управленческие, аналитические отчеты, исходя из имеющихся данных. Отчеты формируются в отдельном, одноименном разделе программы «Универсальная Система Учета» как в форме таблицы, так и в форме диаграммы, графика, что значительно упрощает организацию контроля сотрудников, транспортных средств. С момента установки, внедрения нашей системы контроля, Вы будете уверены в качестве, точности проводимых расчетов, ведения документооборота этой сферы предприятия, тем самым, исключая издержки, которые, как правило, сопутствуют процессам учета транспортного отдела.

Наше уникальное программное приложение «Универсальная Система Учета» имеет множество дополнительных функций, помимо контроля смазочных и горючих материалов на разных предприятиях. Складской, бухгалтерский, управленческий, кадровый учет настраивается как дополнительные опции, заметно улучшая уровень ведения всех производственных процессов. При этом не придется беспокоиться о внедрении, так как система устанавливается на уже имеющиеся компьютеры, удаленным способом, а обучение потребуется минимальное, при том, что к каждой лицензии полагается два часа технической поддержки. Осуществление контроля расхода ГСМ напрямую относится к процессам транспортировки, на производственных предприятиях, эти финансовые затраты соотносятся с себестоимостью изготавливаемого товара. Грамотный контроль расходования горючего и смазочного материала по результату повлияет снижением издержек и себестоимости продукции. Наше приложение УСУ станет стратегически важным выбором, для регуляции контроля и увеличения доходности предприятия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)