Контроль учеников

Контроль учеников

Контроль учеников в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» автоматизирован, что повышает, во-первых, качество самого контроля – его оперативность и точечность, во-вторых, скорость рабочих операций, что влияет на рост производительности труда и, соответственно, рост прибыли. Управление учениками осуществляется посредством управления информацией через базы данных, где между всеми значениями установлено некое соподчинение, поэтому изменение одного показателя автоматически меняет все остальные, с ним сопряженные. Такой автоматический обмен информацией происходит без участия персонала, его скорость занимает доли секунды, поэтому есть смысл говорить о контроле учеников и/или управлении учениками в режиме текущего времени – как только событие случилось, это сразу отразилось на состоянии показателей. Программа контроля учеников предусматривает формирование нескольких баз данных, в том числе для контроля над учениками – обучением, посещаемостью, оплатой за услуги учебного заведения, возвратом пособий по окончании учебы, и управления этим контролем, чтобы его результаты «трансформировались» в реальные показатели, характеризующие эффективность заведения.

Управление учениками

Автоматизация учеников – не что иное, как взаимодействие разных значений между собой, которое приводит в итоге к показателю качества на основе зарегистрированного программой контроля учеников количества. Главной базой для контроля учеников является база абонементов – электронных документов, сформированных на каждого ученика, где определяется его активность в обучении – перечень посещаемых предметов, количество занятий, которое, по умолчанию, считается равным 12, график и время занятий согласно составленному программой контроля учеников расписанию, график поступления платежей за курс обучения. Эта информация определяется для каждого ученика как исходная и подлежащая полному исполнению, что как раз входит в компетенцию и обязанности контроля. Управление информацией осуществляется через формирование других баз, взаимосвязанных с абонементами напрямую – это расписание занятий, которые ученики должны посещать, согласно установленному в абонементах графику, и номенклатура, где представлен ассортимент учебных и наглядных пособий для покупки учащимися в качестве дополняющей обучение продукции.

Программа контроля учеников

Расписание занятий составляется тоже автоматически – на основе штатного расписания, служебных графиков преподавателей, количества свободных аудиторий и доступного оборудования. В расписании устанавливается контроль, в том числе, над преподавателями и проводимыми ими занятиями, учащимися и их посещаемостью, аудиториями и их оборудованием, где должны состояться занятия, – это позволяет позже уточнить степень их использования и востребованность при управлении процессом обучения. В расписании для каждой аудитории против назначенного часа указана учебная группа, предмет и преподаватель, а также указан списочный состав группы, рядом с которым по окончании урока появится число реально присутствующих на нем. Это число возникнет не из воздуха – из электронного журнала преподавателя, отметившего явку поименно.

Автоматизация учеников

Это первый из методов контроля за посещаемостью в программе. Благодаря автоматическому управлению информацией, сведения о том, что занятие состоялось, поступают в базу абонементов, и у всех участников группы автоматически списывается одно занятие из общего количества, а у тех, кто его пропустил, появляется отметка об отсутствии. Второй метод контроля над посещаемостью программа предлагает использовать как управление клубными картами, которые выдаются каждому учащемуся и имеют штрихкод, его сканирование дает возможность получить полные сведения о посетителе, включая фейс контроль. Управление клубной картой позволяет зафиксировать автоматически время входа и время выхода с территории образовательного учреждения, подтвердить присутствие именно владельца карты, узнать, в свое ли время он пришел на обучение, сколько еще оплаченных уроков осталось, какова его задолженность, если она есть.

Софт для учеников

Одним словом, полный контроль над текущим состоянием дел у этого студента. При этом управление таким контролем требует только наличие сканера штрихкода и самих карт, кстати, их можно подготовить самостоятельно при наличии специального принтера – софт для учеников легко интегрируется с любым цифровым оборудованием, в том числе, сканером и принтером. Далее можно отметить, как происходит управление платежами, поскольку не все ученики оплачивают весь курс сразу. Если вернуться к расписанию, то при размещении сведений о группе, в случае наличия в ней должников по оплате, ее номер и прочие данные будут выделены красным цветом, как сигнал о том, что сотрудник должен обратить на нее внимание – кто-то в группе что-то должен. Управление цветом тоже автоматизировано – тут уже включается обратная связь с базой абонементов, в которой представлены сведения об оплате. Сотрудник не причастен к управлению информацией – обе базы поддерживают связь между собой самостоятельно, тем самым, сокращая трудозатраты персонала на контроль учеников и управление данными во всей базе абонементов, а она может быть большой.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)