Оформление путевого листа

Оформление путевого листа

Регулирование затрат является основной задачей любого транспортного предприятия, так как способствует грамотному управлению денежных средств и выполнению заданных объемов расходов. Одним из наиболее эффективным инструментом для реализации такого регулирования является оформление путевого листа – документа, который позволяет не только контролировать издержки осуществления транспортировок, но и систематизировать грузоперевозки в целом. Программа «Универсальная Система Учета» разработана специально для повышения эффективности различных направлений деятельности компаний, занятых в сфере транспорта и логистики. Программное обеспечение УСУ отличается удобством структуры, наглядностью интерфейса и разнообразием выполняемых функций. Программой могут пользоваться организации, предоставляющие услуги международных перевозок, так как софт УСУ поддерживает ведение учета на различных языках и в любых валютах.

Учет и оформление путевых листов

Конфигурации компьютерной системы могут быть настроены в соответствии с запросами, требованиями и особенностями каждого отдельного предприятия, чтобы обеспечить результативность предлагаемых решений и оптимизацию операционных и управленческих процессов. Реализация задач осуществляется в программе последовательно в трех разделах. В первую очередь формируется библиотека данных, необходимых для осуществления всех направлений деятельности: пользователи заносят в раздел «Справочники» сведения о составленных маршрутах, транспортных услугах, счетах бухгалтерского учета, контрагентах, номенклатуре складских запасов. Информация подразделяется на категории и может быть обновлена при необходимости. Раздел «Модули» представляет собой несколько рабочих блоков.

Программы по оформлению путевых листов

В нем ваши сотрудники смогут заниматься оформлением транспортных заказов, расчетом всех необходимых расходов и цен, планированием транспорта и мониторингом поставок. Каждый заказ в базе имеет определенный статус и цвет. После того, как был составлен оптимальный маршрут, назначены водители, рейс и транспортной средство, происходит учет и оформление путевых листов. Путевые листы формируются оперативно и содержат в себе расчет необходимых расходов топлива и ГСМ. Это позволяет контролировать расходование основных материалов, обеспечивать рациональное использование ресурсов, а также соблюдение сотрудниками утвержденных лимитов затрат.

Оптимизация по оформлению путевых листов

После того, как перевозка будет запущена в работу, осуществляется процесс отслеживания: ответственные специалисты могут следить за прохождением каждого участка маршрута, вносить путевые заметки и комментарии, отмечать понесенные расходы и сравнивать их с запланированным объемами, рассчитывать ориентировочное время прибытия транспорта в место назначения. После доставки груза в системе фиксируется факт получения оплаты либо возникновения задолженности. Кроме того, в целях оптимизации использования транспорта координаторы поставок могут консолидировать грузы и изменять маршруты текущих заказов. Преимуществом программы по оформлению путевых листов является прозрачность данных, которая упрощает мониторинг всех процессов. Руководство компании сможет проверить обоснованность совершенных во время транспортировки затрат, просмотрев документы, полученные от водителей в качестве подтверждения расходов. Раздел программного обеспечения «Отчеты» способствует качественному финансовому и управленческому учету, так как позволяет формировать разнообразную отчетность за интересующий период, анализировать данные, оформленные в диаграммах и графиках и контролировать значения основных показателей финансово-хозяйственной деятельности. Оптимизация по оформлению путевых листов позволит вам вести подробный учет расходования топлива, контролировать работу водителей и соблюдение ими установленных сроков выполнения заказа. С использованием возможностей и инструментов программного обеспечения УСУ вы сможете улучшить качество предоставляемых услуг логистики и определить пути дальнейшего развития!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)