Приложение для издательства

Приложение для издательства

Приложение для издательства в наше время используется для того, чтобы максимально оптимизировать процессы выпуска новых печатных изданий, осуществляя учет на каждом участке сопутствующих ему процессов. Приложение призвано облегчить контроль по таким операциям как: прием и выполнение заказов на печать; поиск новых авторов; учет разработки макета и дизайна печатной продукции различными исполнителями; отслеживание использования расходных материалов, а также их грамотное планирование и своевременный закуп; формирование клиентской базы; своевременное ведение документального оборота. Все эти процессы относятся к общему учету предприятия, который можно выполнять вручную или автоматически. На текущий момент времени все больше современных компаний делают выбор в пользу автоматизированного подхода к управлению компанией, что вполне объяснимо неспособностью ручного способа учета предоставить достоверный результат, ввиду обработки огромного количества рутинной информации вручную, при помощи заполнения бумажных форм учета.

Он также осложняется влиянием внешних факторов разного характера на персонал, который самостоятельно ведет контроль. Гораздо лучших результатов можно достичь, заменив работу сотрудников на применение специального софта и современного оборудования для выполнения каждодневных задач в издательстве. Осуществляется этот процесс за счет внедрения автоматизации, которая способна максимально централизовать контроль, упростив его и наделяя персонал мобильностью. Провести систематизацию деятельности издательства не составит труда, благодаря наличию множества возможных вариантов компьютерных приложений, которые в последнее время появились на рынке современных технологий и предлагают различные конфигурации функционала для максимально эффективного контроля.

Но очень немногие из них способны провести компьютеризацию сразу всей деятельности, а не отдельных аспектов, что несомненно является минусом и минимизирует вероятность осуществления выбора в их пользу. Однако несмотря на трудности выбора, существует в наше время приложение для учета в издательстве, которое за много лет использования клиентами, заслужило отличную репутацию действительно полезного и практичного софта. Оно было выпущено несколько лет назад популярной компанией УСУ, обладающей электронным знаком доверия и использующей в своих разработках уникальные новейшие методы автоматизации, и называется эта программа Универсальной Системой Учета. Оно действительно по праву может считаться абсолютно универсальным, в виду возможности осуществления учетной деятельности по любому виду услуг, материалов и товаров, и это делает его востребованным для любого предприятия, вне зависимости от его специфики. Главной фишкой этого приложения является поддержка тотального контроля на всех участках ответственности, где учет можно вести и по финансам, и по кадрам, и по складу и по техническим аспектам. Учитывая масштабы производства в издательстве, очевидно, что оно задействует работу большого количества сотрудников и требует обработки колоссальных объемов информации. Все это легко сочетается при внедрении автоматизации, ведь приложение от УСУ способно вести учет и обрабатывать неограниченное количество данных, а также легко поддерживает одновременную деятельность нескольких пользователей и даже целых филиалов, которые связаны локальной сетью или интернетом.

Приложение для учета в издательстве

При этом руководитель сможет централизованно контролировать каждое из подразделений и его работников, даже пофамильно. Такой подход к управлению позволяет оценивать не только эффективность самой компании, но и каждого сотрудника в отдельности, формируя штат с этим учетом. Скорость совершения операций повышается за счет синхронизации приложения с любым современным оборудованием, в данном случае это могут быть устройства для печати, или применение штрихкодирования для быстрой регистрации сотрудников в базе программы по бейджикам. Для удобства работы, а также возможности обрабатывать заказы вне рабочего места, в приложении может осуществляться удаленный доступ через любое мобильное устройство, подключенное к интернету.

Кстати говоря, помимо базовой конфигурации приложения для издательства, наши программисты за отдельную плату смогут подготовить для вашей компании мобильное приложение, которое позволит персоналу всегда быть в курсе изменений по рабочим процессам. Основная деятельность по учету заказов и расходных материалов в приложении ведется в главных разделах основного меню: "Модулях", "Отчетах" и "Справочниках", которые имеют деление на подкатегории, для больше удобства. В "Модулях" создаются уникальные записи в номенклатуре, необходимые для хранения данных о поступивших заказах на печать, а также для контроля расхода материалов для производства. Для каждой категории вносятся свои параметры учета, благодаря которым становится возможным их детальный учет.

Таким образом, в обработке заявок можно обратить внимание на детали об использующихся материалах, данные о заказчике, тираж, макет дизайна и другие сведения, необходимые в организации изготовления печатной продукции. Для материалов могут быть указаны такие факты как: дата приема, норма минимального гарантийного остатка, технические характеристики, марка, категория, срок годности и прочее. Собранная информация о заказчиках постепенно сформирует их единую базу, которую очень практично использовать для осуществления массовой или индивидуальной рассылки о готовности заказа или о том, что готовится какое-либо интересное мероприятие. Ответственные за процесс изготовления сотрудники смогут корректировать в записи заказа исполнителей и статус ее исполнения по мере вносимых изменений. Это поможет оптимизировать процесс ее отслеживания. Приложение для учета в издательстве от УСУ имеет целый спектр инструментов для осуществления поставленных менеджментом задач, о которых вы сможете подробно узнать на официальной страничке компании. Помимо и без того очевидных плюсов от использования автоматизированного приложения в издательстве, стоит обязательно упомянуть, что также оно отличается от предложений конкурентов невероятно доступным ценником; необычной системой расчета, в которой отсутствуют абонентские платежи; скоростью внедрения и легкостью освоения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)