Система для издательств

Система для издательств

Собственный бизнес в сфере печати книг, журналов требует не только множества знаний в данной области, но также нужна система для издательств, благодаря которой проще решать возникающие трудности. Современный темп жизни касается и предпринимательства, поэтому так сложно следить за процессами по созданию печатной продукции, развивать новые направления. Также остро стоит вопрос налаживания взаимодействия между дизайнерами и отделами рекламы, производства, цехов по печати, чтобы добиться слаженной работы. Управлять подобным бизнесом действительно не простая задача, но и информационные технологии не стоят на месте, и их уровень позволяет решать большинство из них, главное подобрать наиболее подходящую систему, которая может подстроиться именно под специфику издательств.

Предлагаем не тратить время на поиск таковой, а сразу обратить внимание на нашу разработку - «Универсальную Систему Учета», ведь она обладает столь гибким интерфейсом, что может настраиваться под определенные требования. Наши специалисты имеют большой опыт в создании и внедрении программных платформ для различных сфер бизнеса и прежде чем приступить к проекту, тщательно изучают нюансы конкретной компании, пожелания руководства, что позволяет создать самый оптимальный вариант, по всем параметрам. Начав автоматизацию в издательстве по средствам приложения УСУ и оценив ее преимущества, комфорт работы, в дальнейшем невозможно представить процессы управления без нее. Софт является многопользовательским, мы не ограничивает количество сотрудников редакции, зависит только от числа приобретенных лицензий.

При этом каждому пользователю предоставляется отдельная информационная, рабочая зона, где он будет вести рабочие дела. Такой подход позволит владельцам организации отслеживать деятельность всего коллектива. За счет включения функции учета по менеджерам, можно разделить список клиентов, при этом каждый будет работать со своим списком, что поможет контролировать их результативность. Информационная система издательства имеет общую базу контрагентов, что облегчает последующий поиск.

Для более успешного ведения бизнеса мы предусмотрели широкое разнообразие отчетности, дабы по актуальным данным можно было определять текущее положение дел и принимать взвешенные, своевременные решения. Так финансовая отчетность поможет понять источники поступления денежных средств и их трат, а сводная статистика по персоналу наглядно покажет их уровень производительности, при этом выбор временного отрезка зависит только от Вас. К тому же программа USU периодически проводит анализ поступающей информации, выводя столь необходимую статистику по всем аспектам деятельности компании. Что касается формирования многочисленной документации, счетов, актов и квитанций софт эти задачи берет на себя. Согласно имеющимся в базе образцам автоматически заполняет основные графы, а в оставшиеся пустые строки сотрудники смогут в оперативном режиме внести данные или выбрать необходимые, из выпадающего меню.

Информационная система издательства

При получении нового заказа на издание печатной продукции системой проводиться не только его регистрация, но и организуется последующее хранение, включая сведения по дате, присвоенному номеру выпуска, тиражу и количеству страниц. Сотрудники издательства, имеющие на то полномочия, смогут представлять каждое издание отдельным проектом, что позволит дирекции их сравнивать между собой. Такого рода статистика поможет следить за движением финансовых потоков в компании и составлять более рациональные планы. Имеется возможность анализировать уровень по привлеченным заказчикам в общей системе для издательства и при необходимости принимать меры, позволяющие расширить круг потенциальных клиентов.

Информационный софт УСУ в автоматическом режиме будет исчислять себестоимость по печатным изделиям, с учетом заявленных объемов. За счет возможности распределять каждый этап производства по каждому работнику, становится гораздо проще управлять коллективом, давать индивидуальные задачи по средствам сообщений в учетных записях системы. Планировать развитие бизнеса связанного с издательством станет легче, ведь программа поможет произвести расчет прогнозируемой прибыли и трат, а также определить эффективность организации, в целом. Грамотно разработанный и продуманный до мелочей модуль по распределению прав доступа поможет давать роли для каждой группы пользователей, что позволит ставить в видимость только те данные, которые необходимы для исполнения рабочих обязанностей.

Информационная конфигурация УСУ идеально подойдет не только для издательств, но и для типографий, полиграфий, везде, где требуется контроль печатного производства. А если Ваш бизнес настолько широк, что имеет несколько филиалов, то мы предусмотрели возможность настроить удаленную сеть, по средствам интернет соединения, что позволит оперативно обмениваться данными, решать общие задачи или наладить перемещение материальных ресурсов между складскими помещениями. Но в то же время, можно внести индивидуальные настройки по разным филиалам, создать другой прайс, по которому они будут вести свою деятельность. Но отделения не смогут видеть результаты друг друга, данная опция доступна только дирекции.

Наличие внушительного перечня функциональных решений информационной системы издательства USU может расширяться еще больше, все зависит от Ваших пожеланий и потребностей фирмы. Например, можно объединить софт с сайтом Вашей организации, в этом случае заказы сразу будут поступать в базу, их гораздо проще оформить и рассчитать. К тому же программа может интегрироваться с кассами, взяв часть функций на себя, формировать счета, товарные чеки и накладные, согласно принятым нормам и стандартам. А продуманный механизм регистрации новых клиентов в базе системы исключает возникновение путаницы, а значит, найти требуемые сведения не займет много времени, тем более имеется опция контекстного поиска. Программная платформа разработана таким образом, чтобы предоставлять статистику, вести постоянный учет, и в комплексе снижать временные и финансовые затраты на цикл издания печатной продукции, что в итоге скажется на более продуктивной работе всей организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)