Учет затрат в медицинском учреждении

Учет затрат в медицинском учреждении

Учет затрат в медицинском учреждении, как во всех других организациях, делит затраты на прямые и косвенные. К прямым затратам относятся расходы организацию и ведение основной деятельности – предоставление медицинских услуг, к косвенным – все остальные, не имеющие отношения к оказанию медицинских услуг, в том числе затраты на организацию административной работы. Под учет затрат в медицинской организации попадают такие прямые затраты, как приобретение и обслуживание медицинского оборудования, сопутствующего медицинского инвентаря, различные медицинские препараты, расходуемые в процессе оказания медицинских услуг, труд работников медицинского учреждения, иное. Учет затрат в медицинской клинике, представленный программой автоматизации «Универсальная Система Учета», ведется не только по общим расходным статьям, но и по каждому конкретному пациенту, что позволяет учреждению точно оценить затраты на его обслуживание и, вкупе с затратами на других пациентов, определить объем затрат на период и сравнить полученные показатели с суммами общих постатейных расходов. Два таких вида учета относятся, соответственно, к управленческому учету и бухгалтерскому, теоретически затраты в них должны совпадать между собой, но в реальности клиника имеет определенное расхождение между ними. Автоматизированная система учета позволяет клинике найти глубину такого расхождения и причины, вызвавшие его появление и влияющие на абсолютное значение. В любой медицинской организации должен вестись строгий учет медикаментов, расходуемых при обслуживании больных, поэтому учет затрат на препараты в программе учета для медицинских учреждений идет по каждому наименованию, как и в случае пациентов.

Учет затрат в медицинской организации

Каждая услуга в учреждении имеет свою стоимость, что указана в прайс-листе и составлена с учетом себестоимости, которая, в свою очередь, включает уровень сложности ее оказания, цену используемых препаратов в соответствии с их количеством, труд работника учреждения, оказавшего данную услугу. Себестоимость определяется посредством калькуляционных расчетов для каждой медицинской операции (в смысле действия), проводимых на основании нормативов и стандартов ее оказания, представленных в методической базе по медицине, которая встроена в программу учета и активно используется в нормировании и оценке деятельности персонала учреждения. Программная конфигурация по учету затрат в клинике имеет простое меню из трех блоков – Модули, Справочники, Отчеты. Именно так они расположены в программе учета, но работа начинается с блока Справочники, где содержится вся информация о клинике, ее активах, структуре организации и ее услугах, включая номенклатуру с перечислением используемых средств и прайс-листы учреждения, которых может сколь угодно много – для разных групп клиентов с учетом условий обслуживания. На основании представленных сведений в этом блоке определяется регламент по организации рабочих процессов в клинике, процедур учета и вычислений, которые, будучи автоматизированными, исключают участие персонала в них, повышая, тем самым, точность и скорость выполнения. Информация в Справочниках, имея стратегическое значение, не меняется во времени, правда, возможны некоторые корректировки при изменении структуры медицинской организации. В этом блоке определены все затраты клиники, указаны центры возникновения затрат и источники финансирования, которые у каждой клиники могут быть разными.

Учет затрат в медицинской клинике

Во втором блоке Модули идет регистрация всех рабочих операций, включая текущие затраты и поступления на счет учреждения, обслуживание клиентов, оформление квитанций, прочую операционную деятельность. Для организации контроля над затратами предоставлен специальный документ, где фиксируются финансовые операции с указанием их реквизитов при ведении бухгалтерского учета. Здесь же идет формирование отчетности по калькуляционным затратам на обслуживание клиентов – их число, конкретные услуги, использованные препараты, работа конкретных специалистов, имеющих свои условия по оплате. Этот блок – рабочее место персонала медицинского учреждения, здесь находятся их рабочие документы, в том числе с отчетом по клиентам и процедурам, на основании которых идет формирование производственных показателей самого учреждения в целом и конкретного работника. В блоке Отчеты осуществляется организация анализа полученных показателей по всем критериям оценки медицинского учреждения – по клиентам, процедурам, услугам, препаратам и, конечно, расходам на каждый объект и процесс. При этом анализ деятельности учреждения ведут по бухгалтерским документам и по рабочим журналам персонала, сравнивая полученные оценки. В программе учета для клиники результаты анализа представлены в формате таблиц, графиков и диаграмм, которые наглядно демонстрируют достижения клиники по разным критериям, при этом выявляя отдельные негативные моменты в работе, которые медицинское учреждение может убрать оперативно, проведя соответствующую работу. Анализ расходов позволяет исключить выявленные непроизводительные и/или нецелесообразные издержки, ввести в клинике разумную экономию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)