Учет зерна на элеваторе

Учет зерна на элеваторе

Учет зерна на элеваторе в рамках программного обеспечения «Универсальная Система Учета» идет, включая первичный учет зерна и продуктов его переработки, одновременно с иными видами учета. Зерно на элеватор поступает по мере сбора нового урожая, каждое поступление обязательно должно быть отражено в соответствующих электронных формах, разработанных государством для единого учета зерна и сведенных в общий банк шаблонов, который сформирован для подготовки текущей документации элеватора – ее программа для учета зерна на элеваторе составляет самостоятельно с использованием утвержденных отраслевых учетных форм, встроенных в программу. Разнообразие форм для первичного учета впечатляет – это журналы для регистрации результатов по взвешиванию поступающего зерна, по которым ведут количественный учет, измеряя продукцию в физических единицах веса, в частности, в килограммах, это различные товарно-транспортные накладные, которые составляются на каждый вид зерна и предназначены для приема зерна с разной степенью однородности, реестры этих накладных, специальные квитанции, в которых отмечается назначение доставленного зерна. Все разновидности форм гарантированно присутствуют в программе для учета зерна на элеваторе и имеют удобный формат для заполнения, поскольку ввод первичных сведений по зерну осуществляется вручную, и, чтобы его ускорить, в них встраивают ячейки с выпадающим меню в качестве возможных ответов, что удобно, прежде всего, пользователям, так как, не раздумывая, можно сразу выбрать нужный вариант, сэкономив свое время.

Другая функция таких ячеек – это установление соподчиненности данных друг другу, она формируется за счет связывания значений через выпадающее меню, и это позволяет в программе для учета зерна на элеваторе сразу выявлять ложные сведения, если они попадают в систему учета по вине нерадивого пользователя. Элеватор принимает зерно на хранение и переработку, также предоставляет услуги по очистке и сушке зерновых культур, поскольку они поступают в разном состоянии – влажные и сорные. Для проведения любой из этих операций требуются свое документальное подтверждение в виде разных распоряжений и актов, оформление которых при традиционном ведении учета занимало время, а теперь нужные формы в электронном виде моментально оказываются у ответственного лица и, благодаря электронному документообороту, организованному программой для учета зерна на элеваторе, также оперативно «подписываются» им. В этих формах, как правило, указывают массу зерновых до сушки и/или очистки и после процедур, количество и состав сорных примесей, отхода. Формы для проведения дополнительной обработки зерна тоже представлены в выше упомянутом банке бланков, каждая форма имеет свой метод заполнения, указанный в нормативно-методическом приложении к программе для учета зерна на элеваторе. В обязанности элеватора входит контроль над зерном – проведение лабораторных исследований по его состоянию, качеству, так как зерно считается не только пищевой продукцией, требующей постоянного внимания к своей кондиции, но и стратегическим запасом страны.

Программа для учета зерна на элеваторе

Все лабораторные анализы сохраняются в программе для учета зерна на элеваторе, при этом расчет показателей производится автоматически на основании формул, указанных в нормативно-методическом приложении для элеваторов. В этом случае лабораторным сотрудникам достаточно ввести в соответствующую форму результат измерения, как будет тотчас представлен контрольный показатель. В обязанности лаборатории входит ведение наблюдений за хранящимся фондом, которое обеспечивает хронологию изменений в состоянии зерновых согласно срокам, данным анализа и температурному режиму хранения. Отчет по динамике изменений может быть представлен по запросу в течение секунды и будет сформирован на основании тех данных, что присутствуют на текущий момент в автоматизированной системе с учетом всех показателей, влияющих на экономический результат деятельности компании.

Как правило, такой отчет программа для учета зерна на элеваторе формирует к концу отчетного периода вместе с анализом деятельности элеватора. Текущий отчет по производственной деятельности составляется в рабочем порядке автоматически, например, поступление зерновых и их расходование отражено в отчете о движении хлебопродуктов, который доступен всем заинтересованным лицам в рамках их зоны ответственности и компетенций. Журнал количественно-качественного учета хлебопродуктов ведет каждый пользователь в программе учета, если в его обязанности входит контроль над состоянием хранящихся фондов. Отчет по данным из этого журнала показывает динамику изменения массы по естественной причине изменения ее физического состояния – убыли за счет сушки и очистки. Такой журнал формируется программой учета отдельно по всем местам хранения, для каждого вида зерна и находится в персональном ведении уполномоченного пользователя. Каждый пользователь несет личную ответственность за достоверность своих данных, поэтому персонификация информации в программе учета является гарантом ее истинности. Для ее поддержания пользователю дают логин и пароль к нему, которые ограничивают каждому отдельную рабочую зону согласно его задачам.