По мнению 118 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация для учета переводов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Автоматизация для переводов

Итак, автоматизация для учета переводов. Автоматизация для переводов – это процесс управления и финансового контроля в компаниях, работающих с переводческим направлением. Для сферы услуг в этой области наблюдается высокий уровень конкуренции. Отличия между агентствами незначительные, и вопрос привлечения клиента рассматривается постоянно. Существуют несколько моментов, привлекающих потребителей обратиться за помощью в компанию для перевода.

Это быстрое и качественное выполнение работы. Дополнительно учитывается высокий уровень обслуживания, когда посетители заключают сделку в максимально короткие время и в срок получают свой заказ. С помощью программы Универсальная Система Учета выстраиваются рабочие процессы. При использовании автоматизации в управлении переводческого агентства ведется учет переводов материалов, независимо от языка.

Учитывается документация, контролируется выполнений заданий сотрудниками и внештатными работниками. Облегчается взаимодействие с удаленными переводчиками и заказчиками. В программе предусмотрен широкий ассортимент шаблонов для ведения учетных документов и отчетов. Образцы бланков заложены в программном обеспечении с автоматизацией, заполнение соглашений, договоров, сводных ведомостей и других табличных форм значительно убыстряется.

Оставляя заявку на выполнение работы, посетителю не нужно долго ждать. При автоматизации процесса оформления экономится время как у клиентов, так и у сотрудников. В начале формирования заказа необходимо проверить через опцию поиск, данные по заказчику. Все посетители, обратившиеся в организацию для оказания услуг, вносятся в единую базу данных.

Заказы определяются при введении начальных букв имени. Система автоматизации позволяет дальше заполнять информацию автоматически: номер, статус заявки, дата к исполнению, данные сотрудника, сохраняем. Во вкладке «Услуги» заполняются позиции, которые заказаны. Количество и наименование не имеет значения.

Отдельно на каждого заказчика оформляется прайс-лист, куда вносятся сведения перечень, оказанных услуг, скидки, бонусные начисления. При необходимости указывается наценка, за срочность. Вся информация сохраняется и рассчитывается автоматически. Если перевод делается постранично, подсчет ведется в единицах, с соответствующим начислением.

В системе автоматизации для переводов контролируются задачи исполнителей. Переводчики вносятся в общую базу по категориям: штатные сотрудники, фрилансеры. Также возможно провести классификацию по языковым направлениям, в зависимости от того, кто с каким языком работает. Исполнителю формируется весь объект задач, или делается распределение между несколькими сотрудниками.

Весь список дел отображается в специальном отчете. Доступ для просмотра открыт всем штатным работникам. Используя автоматизацию в деятельности своей организации, руководитель контролирует выполнение задач переводчиками, а также координирует рабочие процессы всего персонала. Программа дает возможность администратору или руководителю вносить необходимые изменения по всем позициям.

Корректировать сроки исполнения, расширять спектр услуг, добавлять или убирать в базе персонал, проводить финансовые дополнения по скидкам, бонусам. Программное обеспечение располагает опцией для сохранения файлов в одном месте. Что удобно при поиске документа в кратчайшие сроки. Можно отражать сетевое направление к файлам, если они хранятся на сервере или прикреплять файл. Дополнительно к базовой конфигурации программы можно добавить специальные приложения на заказ: резервное копирование, оценка качества, планировщик, видеонаблюдение, библия современного руководителя и другие виды.

Программой могут пользоваться:

Агентство переводов
Офисные предприятия
Любая другая
организация

Видео программы для автоматизации для переводов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы автоматизации для переводов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа для автоматизации бюро переводов рассчитана на работу неограниченного количества пользователей;
при необходимости доступ для входа в систему индивидуальный;
каждому сотруднику предоставляется логин и защитный пароль;
документация ведется в удобных табличных формах, с выстраиванием окон по усмотрению пользователя;
в софте имеются различные образцы учетных и отчетных документов;
в бланках заявок фиксируются сведения о приеме заказа, сроках исполнения, расчетные данные;
при ведении учетной ведомости по платежам, на вкладке для оплаты вносятся данные выплат по клиентам, после оформления заказа распечатывается квитанция;
автоматизация дает возможность контролировать заказы и выводить статистические данные по нужному периоду;
финансовые движения отображаются в удобных формах отчетов, с возможностью формирования документа по потребностям;
софт располагает различной управленческой отчетностью: расчет заработной платы, маркетинговый анализ, отчеты по услугам языковых переводов, по клиентам, сотрудникам и другие виды;
при помощи опции оповещения рассылается групповое или индивидуальное СМС сообщение по готовности услуги;
с помощью автоматизации контролируются доходы и расходы по всем направлениям организации;
интерфейс простой для использования как для руководства бюро по переводам, так и для работников;
цена при покупке базовой конфигурации программы доступна агентствам даже с небольшим оборотом деятельности;
оплата производится без абонентских выплат;
с другими возможностями программы УСУ ознакомьтесь на сайте компании, посмотрев демо-версию.

Скачать программное обеспечение для учетов переводов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для переводов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.