Документы для ведения учета материалов

Документы для ведения учета материалов

Документы для ведения учета материалов необходимы каждому предприятию. Документы для ведения учета материалов предприятия формируются в системе и автоматически сохраняются в архивах. Изделия, поступающие на территорию склада, имеют обширный номенклатурный ассортимент запасов предприятия, к таким товарам можно отнести: сырье, используемое для изготовления полуфабрикатов или же готовой продукции; вспомогательные продукты, которые не входят в состав готового материала, а необходимы для обеспечения функционирования оборудования или обеспечения каких-либо технологических потребностей; ГСМ; тара; запасные части; покупные полуфабрикаты; отходы производства и многое другое. При поступлении товарно-материальной ценности на склад от поставщика, необходимо иметь полный комплект сопроводительных документов, в виде накладной, счет-фактуры, товарно-транспортной накладной и предоставленной спецификацией.

Для их зачисления основанием является накладная. Продукция при поступлении на склад и в ходе проверки, должна соответствовать: фактическому количеству, целостности изделия, качеству товара и наличие заявленного ассортимента согласно сопроводительным документам. В случае выявления несоответствий в процессе проверки документов, необходимо составить акт расхождения, согласно регламенту предприятия. При учете материалов в бухгалтерии и на территории хранилища, возможно ведение количественно-суммовым и сальдовым способами.

Таким образом, при ведении документов количественно-суммового способа подразумевается ведения материалов по количеству и сумме (в одно и тоже время). Если же учет в документах производится согласно утверждению и ведению сальдового метода, то на складе материалы просчитываются по количеству, а в бухгалтерии предприятия по сумме. Ведение учета организации товаров можно производить двумя способами. В случае, когда каждая партия материалов хранится отдельно.

Т.е. однородный товар, поступивший под одним документом. Каждый документ формирует партионную карту и распечатывается в двух экземплярах, первый экземпляр для склада, второй документ для бухгалтерии. Форма утверждается исходя из вида материалов, самостоятельно предприятием.

В приходно-кассовый ордер документа производится ведение данных, согласно первичной обработке изделий, поступивших от поставщика. В расходную накладную вносятся данные по факту списания продуктов. После отгрузки всей партии, партионная карта закрывается и формируется акт (расходная накладная), в дальнейшем вся документация отправляется в бухгалтерию на проверку. Сортовый метод подразумевает учет изделий, который ведется по наименованиям и сортам товарно-материальных ценностей, без указания даты принятия продукта и стоимости.

При таком ведении складского контроля, значительно экономится место на предприятии, быстро осуществляется поиск того или иного продукта, ведение учета остатков. Но так как не была указана стоимость изделия при поступлении, то при списание товарно-производственной ценности производится по средней цене. Чтобы облегчить задачу в формировании, выписывании и учете документации, наша программа «Универсальная Система Учета» позаботиться об этом и оградит Вас от обременительной бумажной волокиты. При первичной приемке продукции на предприятие, каждому изделию присваивается индивидуальный номер (штрих-код), с помощью оборудования для штрих-кодирования. С помощью терминала сбора данных вносится детальная информация в таблицу учетов материалов (наименование, описание продукции, дата поступления, срок годности, способы хранения, стоимость, индивидуальный номер и даже изображение продуктов). При наличии индивидуального номера (штрих-кода), Вы можете в любое время получить информацию относительно наличия материала, количества, стоимости и местонахождения. При указании характеристик хранения продуктов, программа самостоятельно направляет продукцию на тот или иной склад, для наиболее лучшего хранения. В системе автоматически выписывается вся необходимая сопроводительная и бухгалтерская документация.

Документы для ведения учета материалов предприятия

Так как возможно ведение единой базы для клиентов и поставщиков, в которой хранятся все данные с реквизитами, то не нужно больше вносить данные в договора и ведомости, отчеты и счета на оплату по клиентам и поставщикам вручную. Это значительно экономит время и гарантирует качество произведенной работы. А сформированные документы автоматически направляются и хранятся в архивах. Для получения информации по продукту, сотрудникам, проводимой операции, можно получить за считанные минуты.

Достаточно внести вопрос в поисковике и перед Вами будет вся детальная информация. В программе возможно ведение всех складов и филиалов в единой системе, что облегчает ведение контроля всего подразделения. К примеру, без универсальной программы процесс протекает следующим образом. При необходимости перемещения изделия между складами, формируются первичные документы (требование-накладная) и распечатывается стандартно в двух экземплярах.

Первый остается у отправляющей стороны, что в дальнейшем предоставляется в качестве основания для списания материалов, а вторая предоставляется принимающей стороне, для составления акта-принятия товарно-материальной ценности. При работе в системе, все производится автоматически. Выписываются акты приема-передачи, вносятся данные в систему и производится просчет перемещающихся товарно-материальных ценностей. Представьте себе, сколько займет времени ревизия, если использовать только человеческую рабочую силу.

Также возможны ошибки, недочеты, учитывая человеческий фактор. В системе же возможно проводить инвентаризации в любое время, загрузив имеющиеся данные с таблицы учета и сравнив их с фактическим количеством материала. Данная операция займет несколько минут, а по завершению уведомит Вас об этом. После проведения каждой последующей операции, информация в системе учета обновляется, что позволяет постоянно контролировать данные по количеству материала на предприятии.

При хранении продуктов посторонних организаций, предприятие получает за предоставленные услуги определенную оплату, согласно договору. При поставке товара на сохранение, производится приемка по: количеству, качеству, ассортименту и целостности товара. Сохранность изделий производится на паллетах, полках или в специально установленном поддоне. При приемке формируются акты приема-передачи продукции.

По истечению срока годности или по желании возврата товара (в письменном виде), производится возврат товарно-производственной ценности со склада и сопровождается актом-возврата. Все данные фиксируются в архивах, для дальнейшей сохранности. Для того, чтобы организовать бесперебойную работу и функционал организации, системой контролируется наличие той или иной позиции, в случае если какой-либо товар заканчивается, приложение в автономном режиме формирует заявку на закупку недостающей позиции и отправляет ее компетентному работнику. Также программой выводятся графики и статистики по востребованности продукции. А еще можно выявить товар, который пользуется наибольшим спросом, но его нет на складе. Таким образом, можно подвести итоги и расширить ассортимент, для более продуктивной работы и увеличения прибыли. Наша высокотехнологичная, многофункциональная программа, обеспечит экономию времени, качественно произведение поставленных задач и целей, повысить работоспособность и прибыльность предприятия. Для того, чтобы скачать программу или получить ответы на интересующие Вас вопросы, необходимо связаться с нами по номеру телефона или отправить нам сообщение на электронную почту.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)