1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Складской учет
  6.  ›› 
  7. Книга складского учета
По мнению 916 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Книга складского учета

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Книга складского учета

Книга складского учета

Книга складского учета в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» заполняется в электронном формате, где под «книгой» рассматривают базу материалов и/или товаров, которая регистрирует их движение посредством записи в соответствующей колонке для ведения складского учета. Складской учет автоматизирован, поэтому ведение книги складского учета осуществляется автоматически на основании записей, добавленных, в свою очередь, складским работником в свою книгу – персональный электронный журнал, где персонал отмечает выполненные им операции, при этом у каждого свой, чтобы разделить не только обязанности, что повышает производительность труда, но и зону ответственности за достоверность вводимых в автоматизированную систему учета сведений по складским процедурам. Благодаря автоматическому ведению книги складского учета, повышается качество ее содержания, которое можно отследить по авторам записей, внесенных в рабочие журналы – все данные в программе имеют маркировку в виде логина пользователя, который каждый получает как индивидуальный код доступа в систему вместе с защитным паролем, поэтому его рабочие журналы недоступны коллегам, но подлежат контролю со стороны руководства, что устанавливается над ведением как журналов, так и книги складского учета. Руководство складского хозяйства имеет свободный доступ ко всем журналам и, конечно, к книге складского учета, чтобы контролировать своевременность добавления данных в журналы и их автоматический трансфер в книгу.

Это принцип действия программы автоматизации и, соответственно, ее конфигурации по ведению книги складского учета – оперативный сбор разрозненной пользовательской информации со всех рабочих журналов, сортировка данных согласно их назначению и формирование конечных показателей, которые автоматически становятся в уготованные им ячейки, графы, колонки, книги, при этом очень точно. Любое изменение какой-то составляющей в показателе приводит к смене всех сопряженных с ней других показателей, и этот процесс практически бесконечен – пока в систему и, следовательно, в книгу складского учета будет поступать информация, меняющаяся во времени. Ведение любой операции конфигурацией для книги складского учета занимает доли секунд, что позволяет упоминать о ведении складского учета в режиме реального времени, поскольку задержка в доли секунд никем не фиксируется, кроме самой программы. Формат книги свободный, тем более, что он электронный, хотя может быть подготовлен печатный вариант – при традиционном складском учете когда-то использовали унифицированную форму, сейчас вид книги и ее ведение находятся в компетенции предприятия и склада. Для ее ведения важны оперативность размещения информации о поступлении материалов и/или товаров, их перемещении и последующем выбытии, что в конфигурации по ведению книги фиксируется посредством накладных и других подобных документов, выбор которых осуществляет само предприятие.

Ведение книги складского учета

При ведении книги в ее содержание включают, помимо реквизитов склада и лиц, ответственных за ведение склада, наименование и код единицы измерения товарных позиций, поступающих на склад, их стоимость, бренд, сорт, габариты, состав, товарную категорию, согласно общепринятой классификации, прочее. При этом каждой товарной позиции присваивают порядковый номер, согласно дате ее поступления, также указывают дату и номер первичного документа учета, по которому данное поступление было оприходовано на склад. По содержанию книга похожа на номенклатуру, которую программа формирует для учета материалов и/или товаров, но имеет одинаковую задачу с карточками учета материалов, поэтому применяют какой-то один из этих вариантов, а номенклатура выполняет свою задачу базы товаров. Следует отметить, что программа автоматизации складского хозяйства выполняет самостоятельно множество разных обязанностей, заменяя собою труд работников склада, что позволяет сократить персонал или предложить им новый фронт работ – и то, и другое повысит эффективность складского хозяйства или за счет сокращения расходов на ФОТ, или за счет роста объемов производства, что в обоих случаях положительно влияет на прибыль.

Конфигурация для книги автоматически готовит, например, текущую документацию предприятия, исключая из этого процесса персонал, что только тоже положительно влияет на качество документов, причем они будут составлены ровно к тому сроку, который указан для каждого. В перечень таких документов входит бухгалтерская отчетность для контрагентов, статотчетность для отрасли, все виды накладных, типовые договоры, заявки для поставщиков, маршрутные листы для водителей. И книга! Книга тоже может быть представлена в формате, удобном для печати, и сформирована физически, если это будет необходимо, хотя, если честно, такой потребности в складском хозяйстве нет – электронный формат максимально удобен, позволяет следить за наполнением склада, условиями хранения, выявлять нарушителей при выполнении складских работ, в том числе несвоевременное указание каких-то изменений. Эту задачу программа решает, мотивируя персонал автоматическим начислением заработной платы.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы книги складского учета

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Электронные формы в автоматизированной системе имеют унифицированный вид – один принцип ввода данных, одну структуру из распределения, одни инструменты управления;
  • Такой формат позволяет экономить рабочее время пользователей и быстро освоить работу в программе, которая, кстати, работает в локальном доступе без подключения к интернету;
  • Интернет-соединение требуется, если компания имеет удаленные территориально склады и филиалы, тогда для всех отделений функционирует единое информационное пространство;
  • В этом случае сохраняется разделение прав пользователей – каждое отделение видит только свой участок работы, тогда как головному предприятию доступны сведения всех отделений;
  • Для персонализации рабочего места пользователь может выбрать собственное оформление интерфейса из более 50 предлагаемых цветографических вариантов через колесо прокрутки;
  • Программа может работать на нескольких языках одновременное и вести взаиморасчеты в нескольких валютах, для каждой языковой версии формируются свои шаблоны документов;
  • Автоматизированная система интегрируется с корпоративным сайтом, что способствует его быстрому обновлению, особенно в части личных кабинетов клиентов для контроля заказов;
  • Вычисления производятся автоматически и включают калькулирование себестоимости продукции, начисление сдельного ежемесячного вознаграждения персоналу, расчет заказов;
  • Клиенты предприятия могут иметь персональный прайс-лист – система избирательно будет вести расчет стоимости заказа по прейскуранту цен, прикрепленному к его личному делу;
  • Для хранения личных дел сформирована база контрагентов, которая имеет формат CRM – один из самых эффективных для взаимодействия с клиентами и поставщиками предприятия;
  • В CRM клиенты и поставщики делятся по категориям по схожим свойствам, выбираемым предприятием, из них формируют целевые группы, что повышает масштаб взаимодействия;
  • CRM предлагает планирование деятельности на период, что удобно руководству, так как эти планы позволяют контролировать занятость работников и текущую ситуацию в исполнении;
  • По окончании периода на основании таких планов формируется оценка эффективности персонала по разнице между фактическим исполнением и запланированным объемом работ;
  • По окончании периода формируется множество других отчетов, которые позволяют внести поправки в текущие рабочие процессы для повышения их эффективности и рентабельности;
  • Анализ деятельности позволяет оптимизировать хранение на складе, повышает качество его управления, выявляет непроизводительные затраты, указывает, что и как влияет на прибыль.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию книги складского учета

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку