Контроль работы в мастерской

Контроль работы в мастерской

Итак, контроль работы в мастерской. Ремонтные службы, как и любые другие организации нуждаются в правильной организации их управления, и контроль работы в мастерской не исключение. Осуществление контроля мастерской необходимо, в первую очередь, для того, чтобы способствовать повышению уровня качества оказываемых услуг, своевременно выполняя заявки на ремонт, и грамотно координируя находящиеся на ремонте приборы и изделия. Каждый предприниматель сам выбирает способ управления своей компанией: кому-то близок ручной режим управления, а кто-то изначально пытается внести упорядоченность в рабочую деятельность мастерской и выбирает автоматизированный подход. Ручной режим строится на ведении учета всей деятельности в любых документах бумажного образца, которые заполняются ответственными среди сотрудников лицами вручную.

Однако, даже учитывая, что таким образом действительно можно добиться контроля работы, он отнюдь не гарантирует порядок и повышение эффективности. Как известно, мастерские редко представляют собой крупные организации, в основном это небольшие предприятия, с не очень большими оборотами и маленьким штатом сотрудников. Именно поэтому, когда собственники стоят перед выбором способа организации контроля, они ошибочно предполагают, что и бумажной формы документации будет достаточно, для того, чтобы качественно управлять своим бизнесом. К сожалению, это далеко не так.

И если есть возможность изначально выстроить контроль правильно и эффективно, то почему бы сразу не прибегнуть к использованию автоматизированной программы, которая обеспечит систематизацию и компьютеризацию процессов работы в мастерской? Такие приложения подходят для компаний любого масштаба, организуя упорядоченность во всех осуществляемых действиях между персоналом и клиентами. Учитывая, что подобных программных установок сейчас великое множество, у вас есть замечательная возможность осуществить выбор в пользу той системы, чья конфигурация и ценовая политика окажутся наиболее подходящими для специфики вашего бизнеса. Удивительно практичной и удобной в своем использовании, по мнению бывалых пользователей, является популярная последние несколько лет разработка компании УСУ ?

Универсальная Система Учета. Она действительно оправдывает свое название, ведь ее функционал благоволит ведению качественного контроля любой продукции и услуг, что автоматически делает ее подходящей большинству компаний. Осуществление контроля в мастерской тоже входит в их количество. Эта программа наделена массой положительных качеств, которые делают выбор в ее пользу однозначным.

В первую очередь, стоит отметить, что она позволяет связать деятельность всех сотрудников мастерской воедино, подразумевая, что все они могут работать в ее рабочем пространстве одновременно, обмениваясь важной информацией по работе и работая слаженно, для чего они должны быть соединены локальной сетью. Во-вторых, собственник этого малого бизнеса будет всегда в курсе происходящих на работе событий, благодаря возможности осуществлять централизованный контроль как над подразделениями, так и над сотрудниками пофамильно. Даже в отсутствие руководителя работа персонала будет под контролем, ведь Универсальная Система предполагает организацию удаленного доступа, при наличии подключенного к интернету мобильного устройства. В мастерской, которая внедрила в свое управление автоматизацию, удобно будет использовать сканер штрих-кодов или терминал для сбора данных, которые обеспечат быструю и легкую идентификацию и регистрацию сломанного прибора в базе, благодаря считыванию штрих-кодов, которые присутствуют практически у всех современных изделий, проставленные изготовителем.

Если же вы работаете с такими изделиями, на которых нет уникальных кодов, то для верности учета и увеличения его продуктивности, вы можете сами маркировать предметы заявок на ремонт, путем присвоения сгенерированных в системе штрих-кодов. Автоматизация делает контроль работы в мастерской легким, доступным, а самое главное эффективным. Управление функционалом программной установки заложено в трех разделах его главного меню: "Справочники", "Отчеты" и "Модули". Для учета работ в мастерской наиболее полезным окажется раздел "Модули", где по обыкновению создаются уникальные записи номенклатуры, использующиеся для контроля персонала; надзора комплектующих, которые используются в ремонте; а также для регистрации поступающих заявок от клиентов на оказание ремонтных услуг.

Контроль заявок таким способом является достаточно продуктивным методом осуществления учета, так как у вас будет возможность не только указать в записи все технические характеристики принимаемого на обслуживание предмета, и другие детали необходимые в его отслеживании, но и прикрепить его фото, предварительно сделанное на веб камеру в день приема его заявки. Каждый работник, имеющий отношение непосредственно к осуществлению ремонта, будет иметь доступ к коррекции электронных записей, для того, чтобы вносить свои комментарии по проделанной работе, а также регулировать статус ее исполнения, путем использования различных цветов для отображения готовности. Руководители тем временем смогут непрерывно отслеживать работу персонала, а также качество и своевременность оказываемых услуг, не выходя за рамки дедлайна. Более того, для четкого планирования деятельности, менеджмент может использовать в своей работе встроенный в программное обеспечение планировщик, в котором можно заведомо проводить планирование дальнейших ремонтных услуг и отмечать их будущих исполнителей. Еще одна из возможностей оставить положительное впечатление о вашей компании у клиентов ? использовать данные заказчиков для формирования единой электронной клиентской базы, которую в свою очередь вы сможете применить в осуществлении бесплатной рассылки через почту или современные мессенджеры о готовности их заказов или с другими оповещениями. Возможности программной установки безграничны, не только при осуществлении контроля работ в мастерской, но и для контроля любого другого рода деятельности. Наиболее оптимальный способ побольше узнать о нашем продукте и его возможностях - это скачать и установить его промо версию, которой можно пользоваться в рамках вашего бизнеса абсолютно бесплатно в течение трех недель.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)