Регистрация работ в программе для переводов

Регистрация в программе для переводов

Итак, регистрация работ в программе для переводов. Рано или поздно любое переводческое агентство набирает обороты и увеличивает клиентуру, что неизбежно ведет к тому, что становится невозможным обрабатывать такое количество информации вручную, а значит не избежать такого явления, как регистрация в программе для переводов. Регистрация в подобной программе обозначает, что собственник пришел к решению автоматизировать свой бизнес посредством специализированного программного обеспечения, которое приведет компанию к оптимизации рабочих процессов, увеличению скорости общей деятельности и росту прибыли. Регистрация в автоматизированном приложении даст 100% гарантию на положительный результат учета, а также решит наиболее частые проблемы ручного ведения учета в качестве возникновения ошибок в записях и медленной обработки информации. Автоматизация несет в себе много плюсов, которые, в первую очередь, скажутся на работе руководителя и организации контроля в бюро переводов, позволив централизованно вести учет по всем аспектам бизнеса и по всем департаментам.

Многие собственники долгое время не решались обратиться к услугам внедрения автоматизации, переживая, что это стоит больших вложений. К счастью развитие автоматизированного направления идет быстрым ходом и уже сейчас рынок современных технологий вполне насыщен различными вариациями подобных ПО, которые предлагают обширный выбор как по ценовому сегменту, так и по конфигурации функционала. Поэтому, находясь на этапе выбора приложения для систематизации переводческого агентства, вы обязательно найдете подходящий вариант. Опыт показывает, что один из оптимальных вариантов для выполнения работы в программе для переводов это «Универсальная Система Учета», уникальная программная установка, реализованная командой специалистов УСУ несколько лет назад.

Это программное обеспечение было создано и продумано до мелочей для удобства выполнения работы в любом сегменте бизнеса, благодаря многолетнему опыту и знаниям профессионалов УСУ. Работая в нем, вы сможете контролировать не только регистрацию заявок на перевод и выполнение этой работы, но и в целом комфортно вести учет по всем сферам деятельности своей компании: финансовой, кадровой, складировании и CRM. Универсальная Система — это удобное и полезное во всех смыслах приложение, которое сделает ваше управление агентством проще и эффективнее. С момента начала регистрации в нем и его внедрения вас будет сопровождать профессиональная и качественная техническая поддержка наших специалистов. Для начала работы в программе вам не потребуется обновлять оборудование, докупать что-то новое или повышать свою квалификацию обучения: с УСУ все максимально просто, ведь вам достаточно будет подготовить свой персональный компьютер, подключив его в интернету, и установив на нем ОС Windows, если она еще не установлена, и можно приступать к выполнению переводов и других задач. Не огорчайтесь, если у вас нет схожего опыта в автоматизированном управлении фирмой: интерфейс программы хоть и многозадачен, но оформлен очень доступно и понятно, поэтому не вызовет у вас затруднений.

Выполнение работы в программе для переводов

Его простое меню составлено всего из трех разделов, в которых сложно запутаться, но если все же возникнут сложности, вас направят в нужное направление всплывающие подсказки интерфейса. Подготовиться к выполнению переводов в программной установке можно также по бесплатным обучающим видео, доступным на официальной страничке УСУ в интернете. Регистрация в автоматизированной программе дает большое развитие коллективной работе, так как, во-первых, она поддерживает режим ее использования неограниченным количеством пользователей, связанных между собой по локальной сети или по интернету; а, во-вторых, ее синхронизация с любыми современными видами связи позволяет персоналу использовать для обмена информацией и файлами такие ресурсы как: электронная почта, СМС сервис, провайдеры АТС, мобильные мессенджеры и даже интеграция с интернет сайтами. Все это означает, что сотрудники коллектива, вместе с руководством смогут слаженно и организованно вести совместную работу по проектам переводов в программном обеспечении, пользуясь всеми предложенными ею инструментами бесплатно.

Здесь будет правильным упомянуть также и о встроенном планировщике системы, который подобно бумажному планеру, помогает руководителю правильно и рационально распределять задачи и новые заявки среди работников бюро, а также выставлять в календаре и автоматически отслеживать сроки выполнения этих заказов. Планировщик способствует эффективной работе команды, где каждый четко знает, что и когда делать, оповещен об этом автоматическим приложением и может отобразить результат своей деятельности в качестве изменения статуса электронной записи. Также регистрация в программе для переводов позволяет эффективно отслеживать обработку заказов на перевод, благодаря созданию для каждого из них специальных номенклатурных записей, отражающих всю базовую информацию о заявке и ее нюансах. Корректировать эти записи и даже удалять их могут сотрудники, наделенные такими полномочиями руководителем.

Чаще всего доступ к ним имеют только переводчики и сам менеджер, для того, чтобы вести совместную деятельность. Переводчики обозначают разными цветами статус заявки в зависимости от этапа ее исполнения, а руководитель просматривает записи, с целью отследить своевременность их выполнения, согласно поставленным дедлайнам, и проверяет качество. Для комфортного учета записи могут отображать не только текст для перевода, но и любые другие электронные файлы различного формата, необходимые в работе над ним, включая сохраненные звонки и переписки с клиентом. В электронных заметках проходит регистрацию также и базовая информация о самом заказчике, которая непременно пригодится в автоматическом формировании клиентской базы, а также будет востребована для развития CRM направления. Таким образом, выполнение работы в программе для переводов от УСУ дает вам и вашему бизнесу множество преимуществ, которые выведут его на новый уровень развития и уже в короткие сроки принесут положительные результаты. Для того, чтобы правильно подобрать конфигурацию Универсальной Системы для переводческого дела, рекомендуем пройти заочную скайп консультацию с нашими специалистами, с которыми также можно обсудить разработку дополнительных опций для вашей организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)