Система дизайн студии

Система дизайн студии

Система дизайн студии, должна отличаться хорошими показателями по ведению учета, документооборота и контроля. Ведение учета в системах управления дизайн студиями, могут различаться различными аспектами деятельности или ведением более подробного учета. Качественное ведение управления систем по дизайну в рекламных студиях, обеспечивает постоянный поток клиентов и доходность. Чтобы обеспечить студию по дизайну современными технологиями и грамотным учетом, новейшим предоставлением отчетности и постоянным контролем, необходимо внедрение автоматизированного программного обеспечения, которое, справится с поставленными задачами и рутинными обязанностями лучше сотрудников и гораздо быстрее.

На рынке имеется большой ассортимент различных систем, но одной из лучших софтов на сегодняшний день, является «Универсальная Система Учета». В первую очередь, стоит отметить доступную стоимость и отсутствие абонентской платы, что при правильном вычислении, играет огромную роль и влияет на бюджет. Удобный, комфортный, насыщенный множеством модулей и многофункциональностью интерфейс, позволяет незамедлительно поступить к работе в системе учета, без всяких проблем. Все разработано не только для комфорта, но и для проявления индивидуальности.

Таким образом, Вы самостоятельно можете настроить все по собственному усмотрению и желанию, начиная от заставки на рабочем столе и заканчивая разработкой своего персонального, индивидуального дизайна. Выбор и использование при работе в системе сразу нескольких языков, помогает не только безошибочно осуществлять рабочую деятельность, но и заключать взаимовыгодные соглашения с иностранными клиентами, что дает возможность расширять горизонты, клиентскую базу и охватывать помимо своих регионов, еще и соседние. Автоматическая блокировка экрана, в один клик мышью, позволяет защитить ваши рабочие и персональные сведения, от посторонних. Электронное ведение системы УСУ, помогает безошибочно и оперативно вносить данные за счет автоматического набора информационных данных, во все документы, отчеты и акты, а также импорт данных, дает возможность за считанные секунды перенести необходимые сведения, напрямую в таблицы учета, с любых имеющихся документов или файлов.

Так как, системой поддерживаются форматы Microsoft Word и Excel, то импортировать документы возможно с данных форматов и на них. Быстрый контекстный поиск, не оставит никого равнодушным и предоставит необходимые данные или документы, по Вашему запросу, всего за пару минут, при этом, Вам не нужно даже подниматься, со своего рабочего места. Системой УСУ, предусмотрено ведение общей клиентской базы, со всеми персональными и контактными сведениями, с возможностью дополнения различной информацией, например, по производимым платежам, по остаточным задолженностям, по заявкам и т.д. Массовая или персональная рассылка СМС, ММС, Е-mail, производится с целью предоставления различных сведений клиентам.

Например, о готовности дизайна по заказу, о необходимости произвести платеж, о долгах, о действующих акциях, о начислении бонусов и т.д. эпатировать клиентов, возможно с помощью услуги телефонной связи. Как это работает? Все очень просто.

При входящем звонке, менеджер уже видит полную информацию по звонящему ему клиенту и, отвечая, он с полной уверенностью может обращаться к заказчику по имени. Клиент, конечно, будет польщен, и Вы вызовете у него уважение, как преуспевающая и использующая новейшие технологии, креативная студия по дизайну. В одной системе, возможно вести учет сразу над несколькими отделами и складами. Это очень удобно при проведении различных процедур, например резервного копирования или инвентаризации.

Также ваши подчиненные смогут контактировать друг с другом и обмениваться информацией и сообщениями по локальной сети. При этом, не стоит переживать за сохранность документации, ведь все автоматически сохраняется в реестре, а при регулярном проведении резервного копирования, данные будут храниться чуть ли не вечно. Так как, документы сохраняются на удаленных носителях, то при повреждении сервера, с информационными данными, ничего не случится. Расчеты производятся различными способами и фиксируются в системе платежей.

Чтобы лишний раз не забивать голову ненужной информацией, имеется в распоряжении функция планирования, которая напомнит о запланированных делах и предстоящих встречах, а также выполнит поставленные задачи, ровно в установленные вами сроки, а по завершению предоставит уведомление. Складской учет, всегда под контролем даже в студии по дизайну, ведь каждой организации, где имеется хотя бы небольшое складское помещение, необходимо выполнять количественный и качественный учет, инвентаризацию. Таким образом, инвентаризация в студиях по дизайну, проводится быстро и непринужденно, особенно с учетом использования высокотехнологичных приборов. Которые ускоряют процесс, делают его более приятным и не требует прикладывания сил, времени и финансов.

Недостаточное количество продукции дизайна, легко восполнить автоматизацией формирования заявки на пополнение материалов. Руководителю студии, очень пригодится папка «Отчеты», где фиксируются все сформированные отчеты по долгам, финансовым движениям, ликвидности услуг по дизайну, работе персонала и т.д. Например, все расходы и доходы фиксируются в отдельной таблице, таким образом, всегда можно проконтролировать чрезмерное потребление и наибольшие растраты, минимизирую их. Также возможно сверять полученные сведения, с предыдущими данными.

Стоит отметить, что информация постоянно обновляется, предоставляя только свежие и обновленные данные. Выявляя неликвидные услуги и товары, возможно диверсифицировать номенклатуру. Также производя мониторинг среди клиентов, возможно выявить постоянных, которые принесли наибольшую прибыль и автоматически системой предоставлять им скидку. Интеграция с камерами наблюдения, дает возможность производить круглосуточный контроль над деятельностью студии по дизайну, а сведения передаются на рабочий стол руководителю по локальной сети.

Работать в системе и осуществлять учет, контроль, аудит, реально дистанционно, при подключении к сети Интернет. Выплаты заработной платы работникам, производятся автоматически системой, на основании изложенных данных, переданных с пропускного пункта и зафиксировавших приход и уход каждого их подчиненных в студию. Благодаря системе управления УСУ, становится наглядно понятно, что ведение учета и контроля достаточно чисто и прозрачно, что ни у руководства, ни у подчиненных не возникает вопросов. Оценить качество разработки всю многофункциональность, возможно прямо сейчас. Достаточно пройти на сайт и установить пробную версию, которая предоставлена к скачиванию абсолютно бесплатно. Также на сайте возможно ознакомиться с дополнительными модулями и функциональными возможностями, которые помогут преумножить действенность и результативность желаемых результатов. Связавшись с нашим консультантами. Вы получите детальную инструкцию по установке системы, для работы в системе дизайн студий и помогут определиться с выбором модулей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)