Система контроля запасов

Система контроля запасов

Любое предприятие обладает складами, где хранятся все материалы и чтобы складские процессы проходили корректно, требуется правильно подобранная система контроля запасов. Безусловно, содержание склада несет под собой значительные траты, которые уходят на поддержку бесперебойного производства и организацию высокого уровня осуществляемых продаж. И вроде бы кажется, если по максимуму заполнить все места хранения, то больше ничего и надо, главное есть запас. Но это далеко не так, избыточные объемы отражаются в неправильной стратегии закупок материальных ресурсов, что непременно приведет к неликвидным остаткам и увеличению расходов.

Но и наличие недостаточного количества сырья также не лучший вариант, так как возникнет столь нежелательный дефицит, тем самым снизится качество по обслуживанию и доход. Поэтому столь необходимо использовать эффективные методы оптимизации управления запасами, компьютерные программы становятся наиболее эффективным способом. Системам автоматизации под силу создать порядок в структуре хранения материалов, взять на себя закупки и повысить оборотность финансов. Под контролем программы могут быть сроки годности, ведь иначе вложенный капитал может стать большим риском, когда товары теряют свою актуальность.

Программное обеспечение позволяет во много раз сократить количество рисков для организаций. Мы предлагаем рассмотреть вариант нашей разработки, как лучшего варианта для любой компании, так как она обладает гибким интерфейсом и легко сможет настроиться под конкретную специфику деятельности. «Универсальная Система Учета» - уникальный программный продукт, созданный специалистами высокого класса, с использованием только современных технологий. Софт обладает такими утилитами, как анализ по расходам и последующему снижению расходов, подобрать наиболее подходящего поставщика и параллельно анализировать запросы клиентов.

Программа может УСУ обеспечит корректную систему контроля запасов организации, реализует управление складом, а в конце отчетного периода производит анализ и выдает результаты в формате отчетности, в виде динамики легко отследить снижение спроса. Внедрение автоматической платформы позволит определять оптимальный размер ТМЦ на складе и даст возможность разработать наиболее привлекательную стратегию по поставкам, устранив излишки. Софт значительно экономит время на поиск необходимой позиции, так как создается отдельная карточка, с указанием технических характеристик, местом хранения и сроком годности по имуществу. Но, несмотря на такой потенциал систем, в том числе и УСУ ряд организаций предпочитают работать старыми методами, вести учет имущественного резерва без вспомогательных инструментов. Но пока одни боятся, другие с успехом развиваются, поставив бизнес и весь контроль над ним на новые рельсы. Функционал программной конфигурации помогает отслеживать деятельность склада и своевременно реагировать на потребность в дополнительном закупе новой партии при изменении спроса, автоматически формируя соответствующую заявку. Руководство в свою очередь сможет на расстоянии следить за организацией и каждым сотрудником, для этого мы создали функцию по аудиту.

Система контроля запасов организации

Наша программа возьмет в свои «руки» ведение документального и товарного оборота, при этом будут использоваться стандартные образцы, которые предварительно внесены в настройках системы. Аудит по запасам, хранимым на складе, будет производиться в заданные промежутки времени, что поможет всегда иметь только актуальные данные по объемам материальных ресурсов. Программа USU имеет возможность настраивать систему скидок, исходя из категории клиентов, автоматически рассчитывать, а также к каждой номенклатурной единице можно прикрепить изображение, облегчив тем самым процесс идентификации, что особенно важно при широком ассортименте. Сотрудники компании также будут включены в вопросы контроля складских помещений, но их степень вовлеченности будет зависеть от занимаемой должности и выделенных полномочий.

Руководство по средствам своей учетной записи самостоятельно смогут ставить рамки доступности для других пользователей. Приложение способно взять под контроль несколько складов одновременно, наладив их взаимодействие и обмен сведениями. Функция интеграции с оборудованием поможет быстрее и качественнее делать перенос информации напрямую в базу. Синхронизация нашей системы с применяемым дополнительным софтом поможет вести внутренние и внешние процессы гораздо эффективнее, нежели при раздельной работе каждого из них.

В системе контроля настраиваются алгоритмы по отслеживанию сроков годности, если хранятся скоропортящиеся запасы, при этом софт выводит на экран ответственного пользователя сообщение о необходимости реализации указанных позиций. Подбор периода для оформления заказа на пополнение запасов зависит от настроек, заданных пользователями. Так как под контролем программы окажется большая часть задач, это позволит сотрудникам организации значительно сэкономить время и совершать более значимые дела гораздо легче. Если Ваша компания реализует товар, без строгой привязки к срокам годности, то можно произвести настройку расчетов по рентабельности, составить формулы, по которым на них будет предоставляться скидка.

Дополнительно можно регулировать рабочий график персонала, расчет заработной платы, руководствуясь принятыми системами в организации. Используя нашу систему контроля запасов, Вы также получите инструмент для введения аналитики, по ней проще определять ключевые характеристики организации, такие как прибыльность, рекламный потенциал, производительность работников и отделов. Пользователи, с соответствующими правами смогут вносить коррективы в алгоритмы расчетов, шаблоны документов, вносить новые. При этом не надо специальных знаний, интерфейс программы продуман до мелочей и создавался таким образом, чтобы даже новичок легко смог научиться в кратчайшие сроки всем премудростям, которые не такие уж и мудреные по факту. Приложение наладит контроль по запасу ресурсов для предприятий в сфере торговли, без привязки к деятельности. При работе с клиентами мы применяем индивидуальный подход, внимательно изучаем специфику компании и подбираем оптимальный набор опций. Установка и внедрение могут проходить как с выездом на территорию заказчика, так и дистанционно!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)