Способы учета материально производственных запасов

Способы учета материально производственных запасов

Способы учета материально производственных запасов каждое предприятие подбирает индивидуально, так как для организации подобного учета могут быть применимы разные инструменты, доступные руководству. Одним из способов учета МПЗ является ручное заполнение складских документов по типу книг, журналов или карточек контроля, и, до недавнего времени, очень многие компании пользовались только им. Однако, при ведении ручного способа учета стоит учитывать, что сотрудники не всегда могут выполнять подсчеты правильно, ввиду большого количества вычислений, а также всегда есть вероятность утери или порчи документа. Гораздо большей надежностью обладает автоматизированный способ учета материальных средств в течении производственного цикла.

Он достигается установкой специализированных программных приложений в организацию, набирающих сейчас популярность. Такой способ подходит для любого предприятия, какое бы направление деятельности оно не представляло. Несмотря на множество способов организации учета материально-производственных запасов, одним из лучших является внедрение в ваше производство Универсальной Системы Учета для склада, разработанной сотрудниками компании УСУ. Уникальный продукт современных технологий, который подарит вам тотальный контроль над всеми циклами производственной деятельности, а также организует учет финансовой и кадровой сферы.

Множество возможностей программы, а также низкий ценовой сегмент делает ее лучшей на рынке. Более того, она отличается от конкурентов тем, что вполне подходит для самостоятельного освоения, и вашему персоналу не придется выделять финансирование на дополнительное обучение или искать новых кадров. Доступность понимания обусловлена простым и понятным стилем оформления интерфейса, где даже главное меню состоит всего из трех разделов. В условиях производства достаточно важно, что продукция может учитываться любым способом и в любых единицах измерения, и даже в нескольких одновременно.

В одном из трех разделов, "Модули", сотрудники склада ведут специальные номенклатурные записи, в которых отслеживаются сами материальные запасы и их производственные перемещения. Записи создаются на основании документации, которая сопровождала товар при его входящем контроле. При приеме материальных средств для них необходимо прописать характеристику, которая потом обязательно пригодится для их отслеживания. Например, для большинства материально производственных запасов указывают дату приема, количество, вес, размеры, комментарии по поводу качества, стоимость при закупе, сроки хранения, реквизитные данные поставщиков и другие детали. Благодаря детальному ведению записей, многие из этих параметров могут отслеживаться программой автоматически.

Способы организации учета материально производственных запасов

Хорошим способом избежать путаницы сотрудников в ассортименте товаров будет прикрепление фотографии предмета, снятой на веб камеру, к электронной заметке. Подобный метод приема входной продукции сыграет вам на руку во время последующего отслеживания складских позиций. К замечательным способам учета материально производственных запасов, которые позволяют оптимизировать многие складские процессы и сократить время их проведения, можно отнести использование в складировании специальных устройств для контроля производственных остатков. К ним относится сканер штрих-кодов и терминал для сбора данных, более сложный функциональный прибор, позволяющий накапливать данные, а также принтер для этикеток, веб камеры и камеры видеонаблюдения.

Сканер и ТСД позволяют оперативно определить продукт в системе, при считывании штрих-кода мгновенно открыть его запись и просмотреть историю; они способствуют быстрому оформлению перемещения материальных средств; подготовки их к последующей реализации. Но самое важное, что можно сделать с применением этих устройств - это быстрое и качественное проведение инвентаризации. Вместо ручного способа подсчета наименований, можно пересчитать товары сканером или ТСД по штрих-кодам, таким образом вы оперативно вычислите актуальное число материальных запасов на складе хранения и мгновенно подставите его в электронный документ инвентаризационной описи. Значения, планировавшиеся по подсчетам рабочей базы приложения, будут подставлены автоматически.

Таким образом, сверка показателей фактического и планируемого учета, проводится программной установкой самостоятельно. Так как записи, по которым можно отследить передвижение МПЗ по предприятию, заполняются только на основании первичной документации, то важным является соблюдать осуществление регулярного и своевременного документооборота. Чтобы обеспечить этот момент, в программной установке могут быть заведомо сохранены разработанные компанией шаблоны первичного образца, которые также будут допущены регламентом предприятия. Используя подобный способ организации документального оформления, значительно экономится рабочее время сотрудников и снижается до минимума вероятность возникновения ошибок.

Определенным удобством обладает автоматическое сохранение подобных документов в архиве программной установки, что позволяет обеспечить к ним регулярный доступ. Пожалуй, рассмотрев остальные способы организации учета материально производственных запасов, можно однозначно прийти к выводу, что установка Универсальной Системы ? один из лучших. Список функций, упомянутых в этой статье, далеко не закончен, возможности программного обеспечения безграничны. Чтобы убедить вас, что наш уникальный продукт - это то, что вам нужно, предлагаем бесплатно протестировать базовую версию софта в течении пробного периода. Все дополнительные возможности обсуждаются со специалистами на онлайн консультации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)