Учет и контроль материальных запасов

Учет и контроль материальных запасов

Производственные ресурсы относятся к оборотной части капитала и от того насколько грамотно происходит учет и контроль материальных запасов зависит эффективность управления организации. Если не правильно организовать получение достоверной информации по наличию и движению ТМЦ, то это непременно скажется на неточностях при учете и неминуемо приведет к убыткам. Основную роль с сохранности складских активов играет роль их учет и контроль по каждой операции: приобретение, разгрузка, распределение по местам хранения, передача в производство и другие действия. Под правильно организованным учетом здесь понимается обеспечение полноценного контроля над своевременным снабжением предприятия, корректным использованием, выявлением неучтенных материальных позиций на складе.

Увеличение объемов и улучшение качества в большей степени зависит от уровня наполняемости складских помещений и продуктивного их использования. Сейчас все больше бизнесменов ищут новые пути по учету и контролю, которые будут отличаться по скорости и продуктивности результатов, и как показывает их опыт, наиболее оптимальным вариантом становится автоматизация, за счет внедрения специализированной программной платформы. Ведь современные системы достигли такого развития, что их применение становится практически неотъемлемой частью любой производственной, и не только организации. Здесь главное выбрать такую программу, которая сможет полностью удовлетворить запросы заказчика по учету и обработке всевозможной информации.

При этом чаще всего бизнесмены ищут универсальную систему, которая обладает не только функциями в области складирования, но и объединяет в себе другие подразделения. Также ищут программу с простым интерфейсом, опасаясь сложностей, связанных с освоением нового формата сотрудниками фирмы. К тому же немаловажным фактором является стоимость конфигурации, ее должен себе позволить предприниматель любого уровня. И если, кажется, что невозможно объединить в одной системе все перечисленные требования, то мы рады Вас разубедить, представив нашу разработку - «Универсальную Систему Учета».

В ее создании принимали участие целый штат высококлассных специалистов, которые прежде чем приступить к программированию, тщательно изучают ту область, где она будет применяться, советуются со специалистами, определяют спектр задач, требующий автоматизации. Такой подход позволяет максимально точно учесть пожелания заказчика и реализовать новый проект. Приложение УСУ обладает гибким и мобильным интерфейсом, это значит, весь его функционал можно настраивать и изменять под конкретные требования, создавая максимально комфортные условия для каждого пользователя. Разве это не чудо? Такие технологии и по доступной цене. К тому же программная платформа ставит своей целью упрощение контроля материальных ресурсов, что непременно приведет к увеличению прибыли. Имеется возможность дополнительно произвести интеграцию со складским и производственным оборудованием, таким как, терминал по сбору данных и сканер штрихкодирования, при этом сведения сразу поступают в информационную базу системы учета.

Контроль учета материально производственных запасов

А чтобы не переносить первоначальную информацию при внедрении программы, мы предусмотрели функцию импорта, за несколько минут можно внести большой объем данных, выбрав подходящий формат и разрешение, сохраняя внутреннюю структуру. Автоматизация контроля учета материально производственных запасов уменьшит расходную часть, затрачиваемую на обслуживание складских помещений. Процессы по производственному учету организации реализуются путем формирования единого информационного пространства между всеми структурными подразделениями, включая территориально удаленные филиалы. Так сотрудники склада смогут поддерживать продуктивную связь с отделом по снабжению или службой реализации.

Под контролем системы находится учет сведений по хозяйственной части и бухгалтерии, что также способствует облегчению управлением над деятельностью персонала и за перемещением материальных запасов. Софт может работать не только в области учета склада, но и взять на себя контроль продаж, производственных процессов, процедуру инвентаризации, оформление первичной документации и множество других задач. Алгоритмы конфигурации УСУ позволяют планировать производство, составлять графики продаж и отслеживать их исполнение, вовремя реагируя на существенные отклонения. Функция аудита поможет руководящему звена в режиме реального времени производить мониторинг деятельности каждого сотрудника, оценивая и сравнивая показатели между собой.

Материальные ресурсы будут под пристальным вниманием электронного интеллекта, что даст возможность направить высвободившееся время на реализацию более значимых проектов, например, по расширению ассортимента продукции. Переход на автоматизацию учета создает условия для оптимизации всех производственных этапов, исключив из цепочки пресловутый человеческий фактор и сведя к минимуму ручной труд. Качественный контроль можно организовать на предприятиях разного рода деятельности, так как программа создается с учетом пожеланий и потребностей заказчика. Процедура внедрения и установки программной платформы для управления запасами проходит силами наших специалистов, выбор способа зависит от Вас.

Можно воспользоваться дистанционным методом, когда с помощью интернет соединения происходит настройка, либо с выездом в офис. Но еще до покупки лицензий с приложением USU можно ознакомиться на практике, скачав демонстрационную версию. В программе учета и контроля материальных запасов реализован внутренний справочник, где в структурированной форме содержится необходимая информация по ведению склада, применяются различные формулы для калькуляции. Столь рутинную задачу, как ведение производственного документооборота приложение реализует практически самостоятельно, от пользователей только требуется подобрать необходимую форму и если возникнет потребность, заполнить недостающие строки, ведь остальное софт внесет на основе имеющихся сведений. Шаблоны и образцы документов вносятся в базу в самом начале, но их можно корректировать в ходе эксплуатации, или добавлять новые. Чтобы найти требуемые сведения по материальным запасам, потребуется пару мгновений для ввода символов в строку контекстного поиска и результат не заставит себя ждать. Отчетность, формируемая системой учета, поможет дирекции своевременно выявлять сильные и слабые точки в бизнесе, принимать грамотные, взвешенные решения. Контроль каждого запаса выйдет на качественно новый уровень, это станет заметно уже через несколько недель активной эксплуатации нашей программы!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)