Учет и инвентаризация материально производственных запасов

Учет инвентаризации материально производственных запасов

Учет инвентаризации материально производственных запасов - это неотъемлемый аспект деятельности любой организации, ведь проверку инвентаризацией ежемесячно проходит каждое предприятие и ее результаты помогают отследить положение вещей на местах хранения. В наше время, уже практически никто не пользуется учетом процесса инвентаризации в бумажных журналах контроля и даже электронных файлах Excel, так как проведение этого действия только человеком, является достаточно трудоемким и не лишено вероятности ошибок в подсчете. Все больше и больше компаний обращаются к установке специальных программных обеспечений, позволяющих полностью автоматизировать прохождение плановых проверок, да и в целом учет складских помещений. Вариаций на эту тему великое множество, но мы советуем обратить ваше внимание на нашу уникальную программную разработку от компании УСУ. Универсальная Система Учета это программа, которая как нельзя лучше подходит для учета и инвентаризации материально производственных запасов предприятия. Ее обширный функционал не имеет равных, а приятно и доступно оформленный интерфейс, не вызывает сложностей в понимании. На экране главного меню всего три раздела для работы с материально производственными материалами. Основные действия выполняются в разделе "Модули", сводке учетных таблиц, в которых отображаются все движения материалов компании.

Учет и инвентаризация материально производственных запасов

Так как само понятие "инвентаризация" включает в себя процесс сверки планового количества, находящихся на хранении наименований, с фактическим, выявленным в ходе результата персональной инспекции мест хранения, становится ясно, что для проведения этого процесса, необходимо четко и своевременно вести учет прихода и расхода материалов. Особенно важно правильно обозначить поступление товаров, занеся в таблицы учета основную характеристику каждого предмета. Чем больше сведений будет указано, тем проще его будет отслеживать. Поэтому, помимо указания количества, веса, размеров, стоимости, наличия комплекта, информации о поставщике и подобных критерий, наш софт позволяет еще и прикрепить к созданной номенклатурной единице изображение материала, выполненное веб камерой. Хранящиеся в таблицах данные можно сортировать по возрастанию и убыванию, группировать по видам или поставщикам и многое другое. Учет и инвентаризация материально производственных запасов становятся оперативными благодаря еще одной возможности нашей автоматической программы. В процессе работы с производственными остатками вы можете использовать технологию штрихкодирования, как для маркировки принятых предметов, так и для подсчета их фактического количества. Определенным плюсом является возможность программы подсоединяться к многофункциональным устройствам для учета склада.

Учет результатов инвентаризации материально производственных запасов

Маркировка наименования может быть произведена путем самостоятельного формирования уникального штрих-кода в базе данных, на основе информации из первичных документов, и, как результат, его присвоения предмету. Если же на нем уже имеется штрих-код, проставленный заводом-изготовителем, то вы заносите его в базу, путем считывания штрих-кода сканером или терминалом сбора данных. Таким же образом, может проходить и инвентаризация. Вы просто обходите места хранения вашего предприятия с личной инспекцией, подсчитываете фактическое число материалов в наличии, сканируя код и результат заносите в программу. Плановое количество, соответствующее отчетности в базе, она подставляет в нужные поля инвентаризационной описи самостоятельно. Такой подход к сверке этих позиций, определенно сокращает участие человеческого фактора в проверке, снижает затрачиваемое время и позволяет оперативно выявить факты недостачи и ошибок в заполнении. Учет результатов инвентаризации материально производственных запасов существенно важен в организации эффективного ведения склада с минимальным количеством нарушений. Использование универсальной системы подходит для учета материалов любого образца, вне зависимости от их категорий.

Учет переоценки и инвентаризации материально производственных запасов

Поэтому, инвентаризация при помощи нашей компьютерной установки может проводиться не только с расходными запасами, но и с основными средствами компании, обычно не чаще чем раз в год. На балансе крупных и масштабных предприятий всегда состоит большое количество разноплановых материалов. Программа от УСУ поддерживает возможность создания и учета неограниченного количества складов, для разграничения продукции. Это могут быть склады отдельно для сырья, отдельно для продукции, готовой к реализации, или для товаров с наличием брака.

Более того, очень удобно для результата инвентаризации и общего учета, что вы можете работать с разными единицами измерения складских остатков и все они будут без проблем отображаться в рабочем пространстве одновременно. После учета результатов инвентаризации материально производственных запасов в разделе "Отчеты", руководитель сможет ознакомиться с остатком активов в организации. Благодаря автоматизированному ведению процесса инвентаризации, где система автоматически выводит результатом в строку разницу сверки позиций, можно определить наличие излишка или недостачи товаров и начинать расследование. Следует обратить внимание на то, что часто при невнимательном заполнении ячеек таблицы, кладовщик путает схожие наименования и тогда возникает излишек и недостача в двух смежных позициях, на абсолютно одинаковое число. Это также станет явным при переоценке инвентаризации. Учет переоценки и инвентаризации материально производственных запасов помогает выявить ошибки в ведении их контроля и в результате, в будущем, устранить их из жизнедеятельности предприятия. Автоматизация складских помещений производства помогает проводить инвентаризации и аудиты в сжатые сроки с задействованием минимального человеческого ресурса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)