Учет провизора

Учет провизора

Учет провизора в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» организован в режиме реального времени – любые изменения, будь то поступление или затраты, фиксируются мгновенно с автоматическим распределением по соответствующим счетам и/или статьям расхода. Провизоры имеют несколько специализаций, включая рецептара, технолога, аналитика, – каждый будет иметь свой фронт работ и вести учет в указанном формате, что, в первую очередь, удобно руководству для оценки текущей ситуации по изготовлению лекарственных форм и, соответственно, выполнению заказов, соблюдению сроков. Контроль над провизором осуществляет сама конфигурация по учету провизора, выделяя каждому отдельную рабочую зону, персональные электронные документы и доступ к служебной информации, ограниченный рамками компетенций. Для ограничения доступа используют индивидуальные логины, защищающие их пароли, которые определяют объем данных, достаточный для качественного выполнения работ.

Провизор, выполняя свою работу, отмечает в персональных журналах полученные результаты, на их основе конфигурация по учету провизора формирует рабочие показатели, характеризующие состояние процессов, доступные уже для работы другим специалистам в рамках их обязанностей. В обязанности провизоров входит экспертиза тех рецептов, что поступают от клиентов, на предмет их соответствия правилам составления и оценка своих возможностей по приготовлению заказанных лекарственных форм. Для вынесения вердикта конфигурация по учету провизора формирует журнал учета, чей формат может быть утвержден самими провизорами, если нет официально установленного. Опять же, провизорам доступен не сам журнал для добавления своих показаний – ввод данных идет в собственные электронные формы, из них автоматизированная система самостоятельно выбирает все сведения, сортирует по назначению, формирует показатель в журнале, подтверждающий данный рецепт или нет.

Если да, конфигурация по учету провизора, получив «галочку»-подтверждение, начинает его автоматическую таксировку – расчет стоимости с учетом количественного и качественного состава производимого лекарства. Скорость операции занимает доли секунды и сопровождается моментальным составлением счета на оплату. Для этого провизор заполняет другую форму – окно заказа, указывая в нем вещества и их количество, согласно рецепту. Вместе с калькуляцией стоимости идет параллельное формирование необходимых документов – задание для фармацевта, квитанция и сигнатура, которая позже займет место на упаковке готовой лекарственной формы.

Конфигурация по учету провизора сохраняет все рецепты в отдельной базе данных – базе заказов, присваивая каждому регистрационный номер и дату приема, статус и цвет к нему, которые будут визуализировать этапы выполнения работы в соответствии со сроками, установленными самой программой после автоматической оценки объема уже имеющихся работ у провизоров. Причем конфигурация по учету провизора самостоятельно может выбрать исполнителя еще при составлении заказа, сравнив провизоров по занятости и выбрав наиболее свободного. Такая оценка становится возможной по той причине, что все рабочие объемы зафиксированы в журналах пользователей, а каждая рабочая операция имеет строго определенное время выполнения, поэтому конфигурации по учету провизора не составит труда принять лучшее решение. Деятельность всех работников регламентирована временем выполнения каждой операции и нормирована по объему прилагаемых к ней работ, и каждая рабочая операция имеет стоимостное выражение, что позволяет автоматически вести начисление сдельной заработной платы провизорам с учетом отмеченных в их журналах объемов готовых заданий.

Это как раз выполняет конфигурация по учету провизора, освобождая бухгалтерию от этой обязанности. Причем приписки исключены, так как между всеми значениями в автоматизированной системе сформированы устойчивые связи, для образования которых применяются выше упомянутые окна, имеющие особенный формат. При наличии этой взаимосвязанности попадание ложных сведений моментально выявляется, так как нарушается равновесие между показателями – неверные данные не вписываются в «строй». Более того, конфигурация по учету провизора начисляет не только вознаграждение – она калькулирует, как было сказано выше, стоимость изготовления для клиента и себестоимость для аптеки и считает прибыль с каждого заказа. Причем у клиентов могут быть персональные условия обслуживания, если работает программа лояльности для них, в этом случае конфигурация по учету провизора формирует базу клиентов, крепит к их «досье» утвержденный для каждого прайс-лист, по которому будет вестись вычисление стоимости заказа. При этом путаницы никогда не бывает – конфигурация по учету провизора самостоятельно выберет тот прейскурант цен, что предназначен именно для данного клиента. По завершении периода будет составлен отчет, какова недополученная выгода с учетом предоставленных скидок, кому они были даны и на каком основании. Помимо такого отчета, аптека имеет рейтинг провизоров с оценкой эффективности, главная – сумма принесенной прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)