Учет ремонта и технического обслуживания

Учет ремонта и технического обслуживания

Учет ремонта и технического обслуживания в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организован в автоматическом режиме – персонал не участвует ни в учете, ни в расчетах, а только фиксирует свои показания, полученные в ходе выполнения работ по ремонту чего-либо или при техническом обслуживании чего-либо, в индивидуальных электронных журналах, поскольку приложение для учета ремонта и технического обслуживания предусматривает раздельный доступ к служебной информации и ограничивает его для каждого пользователя, оставляя открытым объем, необходимый для качественного исполнения обязанностей с учетом имеющихся полномочий. Такое разделение прав позволяет сохранить конфиденциальность служебных и пользовательских данных, так как предполагается, что в приложении для учета ремонта и технического обслуживания будет работать достаточно много персонала, поэтому безопасность информации является приоритетной задачей. Ремонт и техническое обслуживание относятся к технике, оборудованию, поэтому работы могут иметь разные категории сложности, требовать разной специализации персонала. Приложение для учета ремонта и технического обслуживания заинтересовано в привлечении сотрудников с разных участков и уровней управления, чтобы оперативно и эффективно отражать состояние всех рабочих процессов, и это важно для принятия стратегических решений, например, при выявлении каких-то нештатных ситуаций, когда требуется операционное вмешательство.

Поэтому приложение по учету ремонта и технического обслуживания имеет простой интерфейс и удобную навигацию для обеспечения допуска пользователей, не имеющих навыков работы на компьютере. Унификация электронных форм и одно-единственное правило для ввода показаний позволяют легко освоить эту автоматизированную систему и, тем самым, увеличить разнообразие пользовательских данных. К тому же, сами пользователи тоже финансово заинтересованы в своевременности добавления своих показаний, так как получают ежемесячное сдельное вознаграждение, автоматически начисляемое с учетом тех работ, что отмечены именно в рабочем журнале. Следует сказать, что благодаря вовремя проведенному техническому обслуживанию, можно сократить объемы ремонтов, которые, как правило, проводят с периодичностью, определенной инструкциями.

Приложение по учету ремонта и технического обслуживания ведет учет состояния оборудования после каждой такой процедуры, что позволяет иметь динамику его изменений с течением времени по объему работ и по количеству материалов и деталей, что подлежали замене в каждой процедуре. Контроль над техническим обслуживанием и ремонтом дает возможность планировать с высокой точностью период простоя на срок их проведения, корректировать производственные планы с наименьшими издержками, в том числе во времени. Приложение по учету ремонта и технического обслуживания имеет информацию по всем техническим единицам и на ее основании формирует свой календарь, согласно которому будут выполняться ремонт и техническое обслуживание, чтобы производственные службы могли корректировать план выработки с учетом этого календаря. Как отмечалось, каждое техническое обслуживание и ремонт имеют свои затраты по материалам и времени выполнения, которые нужно тоже планировать и учитывать в себестоимости продукции.

Для определения затрат приложение по учету ремонта и технического обслуживания предлагает свою электронную форму для их расчета с учетом категории ремонта – текущего или капитального. Эта форма именуется окном, в него вводят наименование техники или оборудования, выбирая из встроенного в поле для заполнения списка, где перечислены все производственные «мощности» предприятия, указывают вид ремонтных работ и получают в итоге автоматически составленную смету с перечнем всех операций, которые должны быть обязательно выполнены, и материалов, комплектующих, запчастей, которые подлежат замене, согласно характеру операции и/или требованиям инструкции. Приложение по учету ремонта и технического обслуживания позволяет заранее планировать расходы на период, в том числе объем запасов, чтобы хранить на складе ровно столько, сколько будет точно израсходовано с учетом того минимума, который предприятие определяет в качестве критического. При приближении к такому объему запасов ответственные лица получат соответствующее уведомление и составленную заявку для поставщика с уже рассчитанным по каждой позиции объемом закупа. Это все самостоятельно выполняет приложение по учету ремонта и технического обслуживания, используя для расчетов накопленную статистику по спросу на запасы и принимая в учет оборачиваемость каждой товарной позиции. При наступлении ремонта и технического обслуживания все требуемые материалы, детали будут храниться в нужном количестве на складе. Непрерывно осуществляемый статистический учет позволяет рационально планировать деятельность предприятия, включая работы по ремонту, что дает возможность оптимизировать затраты, в том числе финансовые, например, не покупать лишние товары и не хранить их на складе дольше, чем нужно, чтобы снизить себестоимость продукции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)