Учет списания материалов РБ

Учет списания материалов РБ

Рекламный бизнес (далее РБ), так же как и любое другое дело, нуждается в эффективном контроле многочисленных запасов, особенно в полиграфии и типографии, и одним из этапов, который необходимо четко отслеживать, является учет списания материалов РБ. Для того, чтобы организовать учет списания, для начала, надо создать на предприятии детальную и достоверную базу данных РБ, отражающую все операции, совершающиеся с остатками в процессе их складирования и использования на производстве. Для ведения эффективного контроля во всех фазах деятельности предприятия, рекомендуется прибегнуть к помощи специализированных, технически оснащенных программных установок, которые позволяют систематизировать процессы учета склада. Программа, существующая на рынке много лет и имеющая большой опыт автоматизации различных компаний, в том числе и представителей РБ - это Универсальная Система Учета, новейшее предложение от компании УСУ.

В этом уникальном приложении есть абсолютно все возможности для организации профессионального управления запасами складских помещений, включая грамотное ведение базы и создание учета списания материалов РБ. Одним из ярких преимуществ в работе с этим софтом является отсутствие необходимости дополнительно обучать сотрудников теории для его использования, так как его интерфейс оформлен удивительно просто и доступно. Три основных раздела главного меню раскрываются более детально в подкатегориях. Все расписано интуитивно понятно и не вызовет сложностей в освоении.

База учета формируется из номенклатурных записей, которые создаются на основе первичной документации, сопровождающей любые перемещения товаров внутри предприятия. Начало работы с материалами, а речь о расходе складских остатков и их списании, в основном, идет в типографии и полиграфии, происходит в разделе "Модули", который составлен из учетных таблиц. При поступлении полиграфической продукции, для каждого наименования создается новая запись, в которую сотрудники могут внести самую важную для ее учета информацию: например, качество бумаги, марку, категорию печати, цвета красителей, наличие запасных частей, дату приема, контакты поставщиков и другие детали. Скрупулезность такого занесения данных важна в последующем контроле этих позиций в учете РБ. Благодаря полезной возможности системы синхронизироваться со сканером штрих-кодов или с терминалом сбора данных, эти приборы можно применять в нескольких процессах складирования. В первую очередь, считывание штрих-кода помогает оперативнее принять товар, автоматически передавая информацию о нем в поля базы. Во-вторых, они помогают определить предмет в базе, при сканировании его штрих-кода, во время поиска или продажи.

Учет списания материалов предприятия

В-третьих, считывая штрих-код, вы быстро и эффективно пересчитаете количество хранящихся на складе материальных остатков, во время прохождения инвентаризации. И в последнюю очередь, эта же функция помогает определить наименование во время осуществления учета списания материалов предприятия. К причинам списания материалов РБ можно отнести обнаружение бракованной продукции, при ее приеме от поставщика или при подготовке к реализации уже готовых экземпляров, а также, это может быть списание расходных материалов, требующихся для производства готовой продукции, например, листовок, баннеров и другой печатной продукции. К таким расходникам относятся: краска для печати, бумага разного качества для разной печати и другие виды материалов, применяющиеся для изготовления готовых печатных изделий.

Если речь идет о дефектах, обнаруженных при осмотре запасов, то такие материалы могут временно храниться и учитываться на отдельном виртуальном складе, до момента утилизации. Количество сформированных в рабочем пространстве программы складов, кстати говоря, не ограничивается ее регламентом. Что же касается списания расходных позиций, то оно происходит в базе автоматически, благодаря занесенным в раздел "Справочники" калькуляциям по расходу подобного сырья на каждую единицу изделий, в зависимости от его категории. Как только готовая продукция РБ попадает на склад, с учета производственного цеха машинально списывается соответствующее количество материала.

Списание обычно оформляется специальным первичным документом, а точнее актом списания. Еще одним качеством Универсальной Системы, в ее списке достоинств, является автоматическое оформление подобной документации. Для этого в раздел "Справочники" заранее вносятся шаблоны для актов и накладных различных категорий, регламентированные в данной организации. Помимо актов и накладных, таким же образом оформляются и типовые договора с заказчиками или поставщиками, а также счета-фактуры. В заключении, следует отметить, что учет списания материалов предприятия в РБ достаточно просто осуществить, имея полную картину о происходящих в системе складирования процессах, а добиться этого можно автоматизировав контроль над складскими помещениями посредством нашего уникального приложения. Универсальная Система Учета подходит не только для компаний-представителей РБ, но и для других организаций с разными профилями деятельности, услугами и товарами. Демократичный ценник за услугу ее внедрения в ваш бизнес и масса возможностей для управления материалами на местах хранения делают ее лучшим помощником в достижении успеха.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)