1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет переводов
  6.  ›› 
  7. Учет в программе для переводов
По мнению 413 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет в программе для переводов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет в программе для переводов

Учет в программе для переводов

Вести автоматизированный учет в программе для переводов очень эффективно, в особенности для тех переводческих компаний, чей оборот увеличивается регулярно, а также идет рост клиентуры. Учет в программе дает массу практичных для бизнеса возможностей и значительно превосходит в своей результативности ручное ведение учета. На самом деле, использовать для организации контроля деятельности специальные учетные книги и журналы бумажного образца тоже можно, и этот способ до сих пор активно применяется небольшими компаниями. Но чем больше объем обрабатываемой информации, тем хуже его результат; обосновано это тем, что большинство вычислительных операций в ручном контроле проводится персоналом, и соответственно, чем больше нагрузка, тем ниже скорость обработки и больше ошибок появляется в расчетах.

Когда вы автоматизируете свой бизнес, основную часть рутинных каждодневных процессов на себя возьмет искусственный разум программного обеспечения, освободив сотрудников для более серьезных задач. Такое решение проблемы повышает общую скорость и результативность деятельности агентства переводов, что впоследствии окажет положительное влияние на прибыль и качество обслуживания клиентов. И вопреки опасениям многих собственников, услуга автоматизации не потребует больших вложений. Можно с уверенностью сказать, что все они окупятся с лихвой и забудутся при первых же результатах.

К тому же, компании-производители автоматизированных ПО предлагают множество вариаций программ, среди которых вы сможете найти оптимальный вариант для вашего бизнеса как по цене, так и по конфигурации. Довольно востребованным и оптимальным по своим опциям вариантом программы для учета переводов является «Универсальная Система Учета», которая была реализована 8 лет назад профессионалами компании УСУ. Программная установка представляет собой уникальный IT-продукт, который был произведен с учетом новейших методов автоматизации и многолетнего профессионального опыта разработчиков в этой сфере. Функционал приложения широк и многогранен, и представлен в виде более двух десятков конфигураций, подобранных командой УСУ специально для каждого сегмента бизнеса.

Именно такое количество конфигураций делает его универсальным и дает возможность использовать на любом предприятии. Отличается Универсальная Система и тем, что позволяет вести тотальный контроль в рамках одной организации, учитывая все сферы ее деятельности. В ней вам будет легко и удобно вести учет и по финансам, и по кадрам, и по системе складирования, а также развивать CRM направление в переводческом деле. Компьютерный софт от УСУ создан удивительно простым и доступным для понимания, ведь для начала работы с ним вам не придется подбирать квалифицированные кадры или обучать персонал самостоятельно, выделяя на этот процесс дополнительные средства из бюджета, — в интерфейсе программы можно с легкостью разобраться самостоятельно, не имея никакой предварительной подготовки. А для того, чтобы процесс обучения проходил комфортно, разработчики добавили в интерфейс всплывающие подсказки, направляющие пользователя по ходу работы, а также предлагают к просмотру бесплатные обучающие видео, выложенные на официальном сайте компании. Вести учет в программе для переводов от УСУ, намного проще и эффективнее, чем вручную.

Программа для учета переводов

Ведь автоматизация оптимизирует этот процесс как для руководства, так и для сотрудников коллектива. К примеру, многопользовательский режим, поддерживаемый интерфейсом программы, позволяет неограниченному числу пользователей из персонала вести в нем одновременную деятельность по обработке заказов на перевод и другим задачам. Чтобы было удобнее разграничивать рабочее пространство, каждому работнику выделяется личный аккаунт в приложении, для которого будут выданы персональные логин и пароль, а также будет возможным настроить индивидуальный доступ к определенным категориям информации. Такой метод использования автоматизированного софта позволяет руководству четко отслеживать активность персонала; определять объем выполненных заказов в разрезе сотрудников; проверять, кто последний вносил правки в записи; скрыть конфиденциальные данные от чужих глаз, предоставив сотруднику для просмотра лишь тот участок, который положен ему по полномочиям.

Для того, чтобы учет переводов был более активным и достоверным требуется непрерывная коммуникация среди членов команды переводческой организации. Для этих целей в программе используются любые современные способы связи (СМС сервис, мобильные мессенджеры, электронная почта, станция АТС, интернет сайты), с которыми она успешно синхронизируется и позволяет обмениваться как текстовыми сообщениями, так и файлами различных форматов. Благодаря ведению учета в программном обеспечении от УСУ упрощается и работа руководителя, так как отныне он сможет централизованно контролировать все департаменты и филиалы, находясь у себя в офисе и не испытывая надобность объезжать объекты лично. Софт позволяет регулярно получать обновленную информацию по всем направлениям, а также предоставляет возможность быть в курсе событий даже если менеджер отсутствует на рабочем месте длительное время.

С этой целью применима опция удаленного доступа, для которого достаточно иметь под рукой любое мобильное устройство, имеющее подключение к интернету. Основной учет, который производится для отслеживания регистрации и обработки заявок на перевод, происходит в одном из трех разделов главного меню, под названием «Модули». Именно в нем ведется создание электронных записей в номенклатуре компании, которые нужны для фиксации детальных сведений о данном заказе. В них может быть сохранена такая информация, как: данные заказчика; текст для перевода; оговоренные с клиентом нюансы перевода и сроки выполнения; назначенные руководителем исполнители; стоимость оказания данных услуг; могут быть сохранены различные файлы, имеющие отношение к делу.

К записям и их корректировке могут иметь доступ все участники процесса перевода. К примеру, переводчик сможет менять ее статус за счет применения выделения цветом, отображая этап выполнения заявки. А руководителю будет проще сориентироваться по цветам и просмотреть качество готовых работ или отследить своевременность выполнения остальных заказов. Сведения, хранящиеся в записях, остаются в архиве программы столько, сколько требует деятельность агентства. Исходя из нашего очерка, следует вывод о том, что автоматизированная программа для учета переводов от УСУ очень оптимизирует деятельность переводческой фирмы и ее персонала, что однозначно стоит любых вложений, ведь благодаря оптимизации сотрудники смогут больше времени уделить общению с клиентами и другим важным задачам. Мы советуем остановить ваш выбор на нашем продукте, а если у вас все еще остались сомнения по этому вопросу, предлагаем ознакомиться с отзывами реальных клиентов УСУ на официальной интернет страничке компании.

  • Агентство переводов

    Агентство переводов
  • Офисные предприятия

    Офисные предприятия
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета в программе для переводов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Благодаря возможностям автоматизированной программы учет становится более четким и достоверным, а это сказывается на прибыли компании и ее успешности;
  • Персонал может не только создавать записи, но и корректировать и удалять их по мере необходимости;
  • Наличие раздельных аккаунтов у сотрудников защищает записи от одновременного вмешательства и коррекции, система отслеживает этот процесс автоматически;
  • Проверить, выполнены ли намеченные на рабочий день заявки и какие из них еще в обработке можно, разграничив их статус определенными цветами;
  • Если в переводческой организации работает иностранный персонал, он не будет испытывать сложностей с использованием уникальной программы, ведь благодаря языковому пакету, ее интерфейс можно свободно перевести на любой язык мира;
  • Пользовательские настройки интерфейса включают в себя подбор одного из 50 предложенных шаблонов оформления дизайна;
  • Команда УСУ подобрала для своих пользователей самую удобную систему оплаты, без каких-либо абонентских плат;
  • Единственное техническое требование для начала работы в программе от УСУ предъявляется к операционной системе вашего персонального компьютера; это должна быть ОС Windows;
  • Вести учет по всем новым и старым заказчикам станет гораздо проще, благодаря автоматическому формированию клиентской базы;
  • Для оповещения заказчиков о готовности перевода вы сможете воспользоваться выборочной рассылкой сообщений из интерфейса;
  • Любые бланки документов, необходимые для учета рабочего процесса при выполнении переводов, могут быть заполнены программой автоматически;
  • К данным электронной базы можно применять специальный фильтр, позволяющий сортировать информацию в нужном направлении;
  • С автоматизацией переводческого бизнеса с помощью Универсальной Системы вы уже с первых дней заметите разницу в работе и результатах;
  • Освоение главного меню займет у вас не более пары часов, благодаря доступности и простоте оформления;
  • Программное обеспечение предполагает использование автоматической системы напоминания для всего коллектива о самых важных процессах. К примеру, вы можете включить опцию автоматического оповещения об установленных дедлайнах по выполнению перевода;
  • Учет в программе может проводиться даже если вы в командировке или отпуске, за счет использования любого мобильного устройства или разработанного специально для вашей фирмы мобильного приложения.

Скачать программное обеспечение для учетов переводов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета в программе для переводов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку